Dafür kannst du es nutzen
Mitschreiben, ohne dass ein Bot auftaucht
Die App nimmt den Ton deines Rechners auf und tritt dem Termin nicht als Teilnehmer bei
Eigene Stichpunkte veredeln lassen
Du tippst mit, die Mitschrift ergänzt — das Ergebnis folgt deinem Fokus statt dem Wortlaut
Aufgaben und Entscheidungen herausziehen
Was zu tun ist, steht nach dem Gespräch als Liste da
Wiederkehrende Formate strukturieren
Vorlagen für Einzelgespräche, Erstgespräche, Retros, Bewerbungsgespräche
Nach dem Gespräch nachfragen
Eine Frage an die Mitschrift ist schneller, als vierzig Minuten Text zu lesen
Termine automatisch zuordnen
Der verbundene Kalender hängt jede Mitschrift an die richtige Besprechung
Kosten und Grenzen
Kostenlos
0 €
Zum Ausprobieren; eine dauerhafte Gratisstufe nennt unsere Quelle nicht
Individual
rund 14 € im Monat
Eine Person, regelmäßige Nutzung
Business
rund 18 $ je Platz im Monat
Ab zwei Personen: geteilte Notizen im Team
Darauf musst du achten
Unsichtbar heißt nicht heimlich erlaubt.
Dass kein Bot im Termin sitzt, ändert nichts daran: Wer ein Gespräch mitschneidet, braucht dafür eine Rechtsgrundlage und in aller Regel die Zustimmung der Gegenseite.
Das gehört vorher geklärt, nicht nachher.
Worauf ihr die Aufzeichnung stützt, wie ihr informiert, wo die Aufnahmen liegen, wie lange sie bleiben und ob ihr einen Auftragsverarbeitungsvertrag braucht — unsere Quelle beantwortet keine dieser Fragen, der Anbieter und eure Datenschutzberatung schon.
Nur Mac und Windows.
Kein Handy, kein Linux — ein Telefonat unterwegs schreibt es nicht mit.
Die Tonqualität entscheidet über alles Weitere.
Was der Rechner nicht sauber hört, steht auch nicht in der Mitschrift, und die Zusammenfassung merkt es nicht.
Geteilte Notizen gibt es erst im Team-Tarif.
Allein arbeiten geht ab dem Einzeltarif; dass Kolleginnen mitlesen, kostet die nächste Stufe.
Für wen es passt
Passt, wenn
Wer viele Einzel- und Kundengespräche führt — Vertrieb, Beratung, Coaching, Führung — und will, dass das Gespräch ein Gespräch bleibt und keine Aufzeichnung mit Publikum. Und wer ohnehin mitschreibt und die eigene Mitschrift nur besser haben will.
Eher nicht, wenn
Wer die Verarbeitung nachweislich in Deutschland braucht — dann liegt ein deutscher Anbieter näher. Wer interne Team-Meetings an alle verteilen will: ein Bot in Zoom oder Teams erreicht jeden Teilnehmer, eine App auf deinem Rechner nur dich. Und wer unterwegs vom Handy aus arbeitet, denn dafür gibt es keine App.
Ähnliche Tools
So legst du los
granola.ai öffnen und die App für Mac oder Windows installieren
Kalender verbinden — danach erkennt die App die anstehenden Termine von allein
Vor dem ersten Kundengespräch klären, wie ihr informiert und worauf ihr euch stützt
Im Gespräch mittippen, auch nur stichwortartig, und danach die Zusammenfassung lesen
Tipp wirklich mit.
Die Zusammenfassung wird sichtbar besser, wenn sie deinen Stichpunkten folgt und nicht nur dem Wortlaut.
Leg für jedes wiederkehrende Format eine Vorlage an.
Das ersparte Sortieren ist der Zeitgewinn, nicht das Tippen.
Frag die Mitschrift, statt sie zu lesen.
Eine konkrete Frage beantwortet sie in Sekunden.
Prüf Zahlen, Namen und Zusagen nach.
Falsch Gehörtes klingt in einer Zusammenfassung genauso überzeugend wie das Richtige.
Sag es am Anfang des Gesprächs, nicht am Ende.
Wer erst hinterher erfährt, dass mitgeschrieben wurde, erlebt genau den Vertrauensbruch, den das unsichtbare Mitschreiben vermeiden sollte.