E-Mail Drafter mit Kalender-Zugang

Eine Terminanfrage per Mail ist schnell beantwortet — theoretisch. In der Praxis heißt es: Mail lesen, in den Kalender wechseln, zwei Wochen absuchen, Arbeitszeiten und Pufferzeiten im Kopf behalten, drei brauchbare Termine notieren, zurückwechseln, tippen. Fünf Anfragen am Tag sind eine halbe Stunde, verteilt auf fünf Unterbrechungen. Und wer erst abends dazu kommt, schlägt Zeiten vor, die inzwischen belegt sind.

Dieser Workflow übernimmt den Weg dazwischen. Er wacht über ein einziges Label im Postfach; trägt eine Mail es, liest ein KI-Schritt heraus, wie lang der Termin werden soll, welche Zeiten gewünscht sind, wie dringend es ist und worum es geht. Mit diesen Angaben durchsucht er den Kalender der nächsten zwei bis drei Wochen und wählt drei Slots, die zu Arbeitszeiten, Puffern und der gewünschten Dauer passen. Ein zweiter KI-Schritt schreibt daraus die Antwort — im Ton der ursprünglichen Mail, mit den drei Terminen als Liste und einer klaren Frage am Schluss. Sie landet als Entwurf im selben Thread, und eine kurze Nachricht in Slack oder Teams sagt dir, dass etwas zur Prüfung bereitliegt. Verschickt wird nichts ohne dich.

Der Unterschied zu einem Skill oder Agenten: Ein Workflow läuft von allein. Du richtest ihn einmal ein, danach arbeitet er ohne dich — es gibt kein Gespräch, in dem du etwas nachreichst. Einzustellen gibt es hier eines: die Signatur, mit der jeder Entwurf endet; Arbeitszeiten, Pufferzeiten und Standard-Meetinglängen legst du vor dem ersten Lauf im Workflow selbst fest.