Kontext-Interviewer
Vertragsprüfung

Slack/Teams Zusammenfassungen

Täglich Entscheidungen und Action Items aus euren Channels

So funktioniert dieser Workflow

  1. 1Zeit-TriggerWerktäglich (z. B. 17:00 Uhr), Wochenende optional pausieren
  2. 2Channels abrufenDefinierte Channels, Nachrichten der letzten 24 h
  3. 3Threads clusternThematisch gruppieren, Small-Talk herausfiltern
  4. 4Inhalte extrahierenEntscheidungen, Diskussionen, Action Items, Updates
  5. 5Digest formatierenÜberschriften pro Kategorie, Bullets, Channel-Referenz
  6. 6Versand oder PostingPer E-Mail an den Verteiler oder in einen Channel

Prompts zum Kopieren

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Builder-Prompt

Baue einen Workflow nach der folgenden Spezifikation. Passe die Struktur an die Konzepte deines Tools an (z. B. Nodes, Steps, Zaps, Agenten-Aktionen) — erhalte dabei aber Trigger-Logik, Reihenfolge, Parallelität und Datenfluss.

## Ziel
Täglich die wichtigen Diskussionen aus definierten Slack/Teams-Channels zusammenfassen — mit Entscheidungen, laufenden Diskussionen, Action Items und Updates — und als kuratierten Daily Digest zustellen.

## Trigger
- Typ: Zeitgesteuert, werktäglich (z. B. 17:00 Uhr); Wochenende optional pausieren.
- Scope: Nachrichten und Threads der letzten 24 Stunden aus einer definierten Channel-Liste (Slack, Teams oder Discord, via API/Bot).

## Schritte (sequenziell)
1. Channels abrufen: alle Nachrichten inkl. Thread-Antworten der letzten 24 h aus der konfigurierten Channel-Liste, mit Channel-Name pro Nachricht.
2. KI-Schritt: Zusammenfassung — nutze EXAKT „Prompt 1“ (unten). Er clustert thematisch, filtert Small-Talk und extrahiert die 5 Kategorien (Entscheidungen, Diskussionen, Action Items, Updates, Sonstiges).
3. Digest finalisieren: klare Überschriften pro Kategorie, Bullet Points, Channel-Referenz in Klammern.
4. Output: Digest per E-Mail an den Verteiler senden ODER in einen dedizierten Digest-Channel posten (konfigurierbar).

## Prompts (exakt und unverändert übernehmen)
Prompt 1 – Zusammenfassungs-Agent:
"""
Du bist ein Experte für die Analyse von Team-Kommunikation. Analysiere die folgenden Slack/Teams-Nachrichten der letzten 24 Stunden und erstelle eine prägnante Zusammenfassung.

**Kontext:**
Unternehmen: Unternehmensname
Team: Teamname
Zeitraum: {{ZEITRAUM}}

**Nachrichten:**
{{CHANNEL_NACHRICHTEN}}

**Aufgabe:**
Erstelle eine strukturierte Zusammenfassung nach folgenden Kategorien:

1. **Wichtige Entscheidungen** – Welche konkreten Beschlüsse wurden getroffen?
2. **Laufende Diskussionen** – Welche Themen werden aktuell diskutiert und sind noch offen?
3. **Action Items** – Welche konkreten Aufgaben oder To-Dos wurden erwähnt? (mit Verantwortlichen, falls genannt)
4. **Updates & Ankündigungen** – Welche wichtigen Neuigkeiten gab es?
5. **Sonstiges** – Weitere erwähnenswerte Punkte

**Format:**
- Nutze klare Überschriften
- Fasse dich kurz und prägnant (max. 2-3 Sätze pro Punkt)
- Vermeide unwichtige Small-Talk oder irrelevante Nachrichten
- Nenne bei wichtigen Punkten den Channel in Klammern
- Nutze Bullet Points für bessere Lesbarkeit

**Tonalität:** Professionell, sachlich, auf das Wesentliche fokussiert
"""

## Datenfluss
- Schritt 1 → 2: {{CHANNEL_NACHRICHTEN}} (inkl. Channel-Namen), {{ZEITRAUM}} (letzte 24 h, automatisch berechnet)
- Schritt 2 → 3/4: fertiger Digest-Text

## Fehlerbehandlung
- Keine Nachrichten abgerufen: Channel-IDs und Bot-Berechtigungen prüfen; Lauf mit Fehler-Hinweis beenden statt leeren Digest senden.
- Kein relevanter Inhalt nach Filterung: kurzen Hinweis senden („Heute keine relevanten Diskussionen“) statt leeren Digest.
- Sehr hoher Traffic (Token-Limit): erst pro Channel zusammenfassen, dann über alle Channel-Summaries aggregieren.
- Action Items ohne Verantwortliche: als „unklar“ markieren, nicht raten.

## Platzhalter-Konvention
Platzhalter in geschweiften Klammern füllt der Workflow zur Laufzeit selbst. Platzhalter in eckigen Klammern legt der User einmalig fest, bevor der Workflow aktiviert wird. Mappe {{CHANNEL_NACHRICHTEN}} und {{ZEITRAUM}} dynamisch (siehe Datenfluss). NICHT dynamisch sind: Unternehmensname und Teamname — diese muss der User vor Aktivierung manuell befüllen. Liste solche manuellen Platzhalter am Ende explizit auf.

## Selbst-Check vor Abschluss
Prüfe, bevor du den Workflow als fertig meldest:
1. Sind alle Schritte korrekt verbunden und ist der Zeit-Trigger inkl. Wochenend-Regel konfiguriert?
2. Ist der KI-Prompt vollständig und unverändert eingefügt und sind alle dynamischen Platzhalter gemappt?
3. Ist der Ausgabekanal (E-Mail-Verteiler oder Channel) wie gewünscht konfiguriert?
4. Liste alle Punkte auf, die manuell konfiguriert werden müssen (z. B. Channel-Liste/IDs, Bot-Berechtigungen, Empfänger, LLM-API-Key, manuelle Platzhalter).
Alternativ direkt importierenWorkflow-JSON herunterladen

Prompt – Zusammenfassungs-Agent

Du bist ein Experte für die Analyse von Team-Kommunikation. Analysiere die folgenden Slack/Teams-Nachrichten der letzten 24 Stunden und erstelle eine prägnante Zusammenfassung.

**Kontext:**
Unternehmen: Unternehmensname
Team: Teamname
Zeitraum: {{ZEITRAUM}}

**Nachrichten:**
{{CHANNEL_NACHRICHTEN}}

**Aufgabe:**
Erstelle eine strukturierte Zusammenfassung nach folgenden Kategorien:

1. **Wichtige Entscheidungen** – Welche konkreten Beschlüsse wurden getroffen?
2. **Laufende Diskussionen** – Welche Themen werden aktuell diskutiert und sind noch offen?
3. **Action Items** – Welche konkreten Aufgaben oder To-Dos wurden erwähnt? (mit Verantwortlichen, falls genannt)
4. **Updates & Ankündigungen** – Welche wichtigen Neuigkeiten gab es?
5. **Sonstiges** – Weitere erwähnenswerte Punkte

**Format:**
- Nutze klare Überschriften
- Fasse dich kurz und prägnant (max. 2-3 Sätze pro Punkt)
- Vermeide unwichtige Small-Talk oder irrelevante Nachrichten
- Nenne bei wichtigen Punkten den Channel in Klammern
- Nutze Bullet Points für bessere Lesbarkeit

**Tonalität:** Professionell, sachlich, auf das Wesentliche fokussiert

Was dieser Workflow genau macht

In einem lebendigen Slack- oder Teams-Workspace fallen die Entscheidungen in Threads, die zwei Stunden später schon nach unten gerutscht sind. Wer den Nachmittag in Terminen saß, in einer anderen Zeitzone arbeitet oder einen Tag frei hatte, liest abends fünf Channels rückwärts nach — oder fragt sicherheitshalber noch einmal, was längst beschlossen ist. Das Nachlesen frisst jeden Tag Zeit, das Nachfragen die von zwei Leuten, und die Aufgabe, die jemand nebenbei zugesagt hat, steht am Ende nirgends.

Der Workflow startet werktäglich zu einer festen Uhrzeit und holt aus einer festgelegten Channel-Liste alles, was in den letzten 24 Stunden geschrieben wurde — Nachrichten samt Thread-Antworten, mit dem Channel-Namen an jeder Zeile. Ein KI-Schritt gruppiert das thematisch, wirft Small-Talk heraus und sortiert den Rest in fünf Kategorien: getroffene Entscheidungen, noch offene Diskussionen, Action Items samt Verantwortlichen, Ankündigungen und Sonstiges. Daraus entsteht ein Digest mit Überschriften und Bullets, hinter jedem Punkt der Channel, aus dem er stammt. Er geht per E-Mail an den Verteiler oder in einen eigenen Digest-Channel. Bleibt nach dem Filtern nichts Relevantes übrig, schickt der Lauf einen Einzeiler statt einer leeren Mail.

Der Unterschied zu einem Skill oder Agenten: Ein Workflow läuft von allein. Du richtest ihn einmal ein, danach arbeitet er ohne dich — es gibt kein Gespräch, in dem du etwas nachreichst. Einzustellen sind hier zwei Angaben: euer Unternehmen und das Team, für das der Digest gedacht ist. Sie stehen als Kontext über jeder Zusammenfassung, damit das Modell Projektnamen und interne Abkürzungen richtig einordnet.

So richtest du ihn ein

Entscheide zuerst, wie du starten willst. Danach siehst du nur den passenden Weg.

Wie möchtest du den Workflow anlegen?

Beide Wege führen zum selben Aufbau.

Builder-Prompt: n8n · Make · Zapier · Langdock

Du siehst beim Aufbau zu und kannst eingreifen.

  1. Angaben oben ausfüllen und Builder-Prompt kopieren.
  2. Workflow-Tool öffnen, einen neuen Workflow anlegen und den KI-Chat wählen.
  3. Den Builder-Prompt einfügen.
  4. Den erzeugten Aufbau prüfen.

  1. Zugänge verbinden, bevor der Workflow das erste Mal läuft

    Der Bot braucht Leserechte in den ausgewählten Channels, der Ausgabeweg ein Postfach oder einen Ziel-Channel, der KI-Schritt einen API-Schlüssel.

  2. Die Channel-Liste auf zwei bis drei Kern-Channels beschränken

    Nimm die, in denen wirklich entschieden wird. Wer alles einsammelt, bekommt einen Digest, dessen Lektüre so lange dauert wie das Nachlesen selbst.

  3. Den Trigger auf den späten Nachmittag legen

    Werktäglich gegen 17 Uhr ist der Tag gelaufen und der Digest am selben Abend noch lesbar. Samstag und Sonntag pausieren, sonst landen montags zwei leere Läufe im Postfach.

  4. Den Teil-Prompt in den KI-Schritt einsetzen

    Er bekommt die Nachrichten und das Zeitfenster aus dem Schritt davor. Wer ihn umschreibt, muss die Bezüge zu diesen beiden Werten mitziehen.

  5. Einen Tag mit echtem Traffic durchspielen

    Prüfe an einem lebhaften Tag drei Dinge — sind alle Channels gelesen, stehen Entscheidungen und Action Items getrennt, ist hinter jedem Punkt der Channel genannt?

  6. Mit einem kleinen Empfängerkreis starten

    Zwei Wochen an drei, vier Leute senden und fragen, was sie überlesen haben. Danach Verteiler und Channel-Liste öffnen.

Wenn dein Workflow läuft

Du bist fertig. Diese Hinweise brauchst du erst, wenn etwas hakt oder du den Workflow erweitern möchtest.

  • Digest kommt leer anChannel-IDs und Bot-Rechte prüfen
  • Digest wird zu langLängenvorgabe im Prompt schärfen
  • Zu viel Small-Talk im ErgebnisFilterregel im Prompt nachziehen
  • Action Items ohne Namenals unklar ausweisen lassen statt raten

So richtest du ihn ein

  1. Angaben oben ausfüllen und Prompts kopieren —deine Angaben setzen sich beim Kopieren mit ein. Den Prompt selbst kannst du dabei frei ändern — kürzen, ergänzen, umschreiben.
  1. Zugänge verbinden, bevor der Workflow das erste Mal läuft: Der Bot braucht Leserechte in den ausgewählten Channels, der Ausgabeweg ein Postfach oder einen Ziel-Channel, der KI-Schritt einen API-Schlüssel.
  2. Die Channel-Liste auf zwei bis drei Kern-Channels beschränken: Nimm die, in denen wirklich entschieden wird. Wer alles einsammelt, bekommt einen Digest, dessen Lektüre so lange dauert wie das Nachlesen selbst.
  3. Den Trigger auf den späten Nachmittag legen: Werktäglich gegen 17 Uhr ist der Tag gelaufen und der Digest am selben Abend noch lesbar. Samstag und Sonntag pausieren, sonst landen montags zwei leere Läufe im Postfach.
  4. Den Teil-Prompt in den KI-Schritt einsetzen: Er bekommt die Nachrichten und das Zeitfenster aus dem Schritt davor. Wer ihn umschreibt, muss die Bezüge zu diesen beiden Werten mitziehen.
  5. Einen Tag mit echtem Traffic durchspielen: Prüfe an einem lebhaften Tag drei Dinge — sind alle Channels gelesen, stehen Entscheidungen und Action Items getrennt, ist hinter jedem Punkt der Channel genannt?
  6. Mit einem kleinen Empfängerkreis starten: Zwei Wochen an drei, vier Leute senden und fragen, was sie überlesen haben. Danach Verteiler und Channel-Liste öffnen.
  7. Wenn es hakt: Digest kommt leer an (Channel-IDs und Bot-Rechte prüfen), Digest wird zu lang (Längenvorgabe im Prompt schärfen), zu viel Small-Talk im Ergebnis (Filterregel im Prompt nachziehen), Action Items ohne Namen (als unklar ausweisen lassen statt raten).
  8. Ausbauen: Wochen-Digest zusätzlich zum Tageslauf, eigene Digests je Team, Action Items direkt als Aufgaben anlegen, Stimmungsbild über die Woche.

Screenshots

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