Tages-Shutdown
Beende den Tag ohne Altlasten und starte morgen mit 3 vorbereiteten TOPs. Aktive Führung beim Aufräumen, Impact-Ranking für TOPs, proaktive Skill-Execution für jeden TOP — funktioniert mit Notion, Asana, ClickUp, Todoist, Linear & Co.
Beschreibung
Dieser Skill beendet deinen Arbeitstag mit einem klaren Ziel: Du gehst ohne Altlasten in den Feierabend und startest morgen mit 3 TOP-Prioritäten, die bereits vorbereitet sind.
Er hat drei aktive Funktionen — kein passives Reporting:
- Heute aufräumen — Der Agent geht jede offene Aufgabe von heute aktiv mit dir durch: erledigen / verschieben / parken / streichen. Am Tagesende 0 offene Tasks mit Datum heute.
- Morgen priorisieren — Genau 3 TOPs für morgen, mit Impact-Ranking und konkreten Zeitslots.
- TOPs vorbereiten — Pro TOP führt der Agent passende Skills oder Vorbereitungs-Briefings aus (autonom oder als Review-Task). Kein TOP geht ohne Vorbereitung in den nächsten Tag.
Besonders mächtig ist die Kombination aus aktiver Führung (du entscheidest, der Agent dokumentiert sofort) und proaktiver Vorbereitung (Drafts, Briefings, Recherchen liegen morgens bereit).
Beispiel-Szenario
„Tages-Shutdown starten."
Der Agent übernimmt von hier — räumt mit dir den Tag auf, definiert die TOPs für morgen, bereitet sie vor.
So richtest du den Skill ein
Schritt-für-Schritt-Anleitungen für ChatGPT, Claude, Langdock und Microsoft Copilot
So kommst du in die Umsetzung
1. Platzhalter im Skill ersetzen
Geh den Skill-Markdown durch und ersetze alle Platzhalter in [ECKIGE_KLAMMERN] durch deine Realität:
| Platzhalter | Was einsetzen | Beispiel |
|---|---|---|
[USER_NAME] | Dein Name | Felix |
[ROLLE_KONTEXT] | Deine Rolle / dein Geschäft | Gründer einer AI-Enablement-Firma |
[KONTEXT_PROFIL] | Wo dein persönlicher Kontext (Firma, Rolle, Stil) liegt | Notion-Seite „Mein Profil" / Markdown-Datei |
[TASK_TOOL] | Dein Aufgaben-Management-Tool | Notion / Asana / Todoist / ClickUp / Linear / Things |
[TASK_DB_NAME] | Name deiner Aufgaben-DB / Liste | „Aufgaben" / „Tasks" / „Inbox" |
[KALENDER_TOOL] | Dein Kalender | Google Calendar / Outlook / Apple Calendar |
[MAIL_TOOL] | Dein Mail-Client | Gmail / Outlook / Apple Mail |
[CRM_TOOL] | Dein CRM oder Sales-Tool | HubSpot / Pipedrive / Salesforce / Notion-DB |
[CONTENT_TOOL] | Wo dein Content geplant wird | Notion / Trello / Airtable / Asana |
[ARBEITSZEIT_START] | Wann du morgens startest | 08:30 |
[DEEP_WORK_FENSTER] | Dein bestes Deep-Work-Fenster | erste 90 Min nach Start |
[KATEGORIE_REFLEXION] | Wie du Reflexionen kategorisierst | „🌙 Tagesreflexion" / Tag „reflection" |
[STATUS_OPTIONEN] | Status-Werte deiner Task-DB | Erledigt / Geparkt / Review / ausgeführt |
[PRIORITÄTS_OPTIONEN] | Prioritäts-Werte | Hoch / Mittel / Niedrig (oder Symbole wie 🔴/🟡/🟢) |
[IMPACT_PRIO_1] | Höchste Priorität bei TOP-Auswahl | Revenue-Hebel: Sales, Angebote, Kundenarbeit |
[IMPACT_PRIO_2] | Zweite Priorität | Strategische Hebel: Produkt, Skill-Bau, Multiplikator |
[IMPACT_PRIO_3] | Dritte Priorität | Reaktive Pflicht: Deadlines, Antworten |
[TIEBREAKER] | Bei Gleichstand | Deep Work vor Admin |
[ENERGIE_LOGIK] | Wann was am besten passt | Deep Work morgens, Calls/Admin nachmittags |
[FREIGABE_REGELN] | Wann darf der Agent autonom liefern, wann braucht es Review? | siehe Punkt 3 |
2. Tools an deine KI-Plattform anbinden
Damit der Skill funktioniert, muss deine KI-Plattform (Notion AI / Claude Projects / ChatGPT Custom GPT / Langdock / eigener Agent) Zugriff auf folgende Tools haben.
Pflicht (sonst läuft der Skill nicht):
- Aufgaben-Tool (
[TASK_TOOL]) — Lesen + Schreiben (Status ändern, Datum verschieben, neue Tasks anlegen) - Kalender-Tool (
[KALENDER_TOOL]) — Lesen (heute + morgen, freie Blöcke erkennen)
Stark empfohlen (deutlich besseres Ergebnis):
- Mail-Tool (
[MAIL_TOOL]) — Lesen letzte 24h für offene Anfragen - CRM-Tool (
[CRM_TOOL]) — Lesen offene Deals + Follow-ups - Content-Tool (
[CONTENT_TOOL]) — Lesen Deadlines diese Woche
Optional (nice to have):
- Logging-Tool für Skill-Learnings und Muster-Erkennung
- Web-Search für Akquise-/Meeting-Vorbereitung
Hinweis für Nicht-Notion-Nutzer: Wenn dein Tool keine native KI-Anbindung hat, nutze MCP-Server (z.B. für Asana, Linear, Todoist, HubSpot), Zapier/Make-Bridges oder API-Tokens, um die KI-Plattform an dein Daten-Backend anzudocken. Entscheidend ist: Lese- UND Schreibrechte auf das Aufgaben-Tool, sonst funktioniert das aktive Aufräumen nicht.
3. Freigabe-Regeln definieren
Leg fest, welche Outputs der Agent autonom ausspielen darf und welche du vorher reviewst. Trage diese Regeln im Skill unter [FREIGABE_REGELN] ein. Beispiel:
- Autonom: interne Notizen, eigene Briefings, CRM-Updates, Recherchen, Meeting-Vorbereitungen.
- Review nötig: externe Mails, Content-Drafts (LinkedIn, Newsletter), Angebote, Proposals, alles markenrelevante.
- Stop: Vertragscharakter, finanzielle Zusagen, Personal-Themen.
4. Erste Test-Session
Fahre den Skill an einem ruhigen Tag mit wenigen offenen Tasks. Beobachte, wo der Agent stockt oder Annahmen trifft, die nicht zu dir passen.
5. Iterieren
Ergänze nach jedem Test 1 konkrete Regel oder Anpassung im Skill. Nach 5–10 Sessions ist der Skill auf dich zugeschnitten.
6. Trigger setzen
Automatisiere den Start (z.B. täglicher Trigger zum Tagesende, Hotkey, Quick Action). Disziplin schlägt Motivation.
Paradox Engineering
Identifiziere zwei scheinbar widersprüchliche Anforderungen und finde Lösungen, die BEIDE vollständig erfüllen — ohne Kompromisse.
Möglichkeitsraum
Reframe Probleme in Möglichkeitsräume und entdecke versteckte Opportunities in scheinbar nachteiligen Situationen.
Reflexions-Partner / Entscheidungs-Journal
Entscheidungen reflektieren, Annahmen hinterfragen und Erkenntnisse für zukünftige Situationen systematisch festhalten.
Zeitliche Triangulation
Betrachte das gleiche Problem aus drei Zeitperspektiven (Vergangenheit, Gegenwart, Zukunft), um Muster, blinde Flecken und Opportunities zu erkennen.