Krisenkommunikation vorbereiten
Arbeitszeugnis / Referenzschreiben

Bericht / Studie zusammenfassen

Aus einer langen Studie wird ein Briefing in 500 Wörtern

So funktioniert dieser Skill

  1. 1Bericht liefernAngaben oben ausfüllen, den Bericht als Text, Link oder Datei nachreichen
  2. 2Studienprofil erfassenHerausgeber, Datum, Stichprobe und Methodik in zwei bis drei Sätzen, samt der Limitationen
  3. 3Kernbefunde extrahierenDie drei bis fünf wichtigsten Erkenntnisse, nach Relevanz für euch sortiert
  4. 4Zahlen mit Kontext ziehenAcht bis zehn Datenpunkte, jeder mit Größenklasse, Region oder Vorjahreswert
  5. 5Relevanz ableitenWas die Befunde für euch bedeuten, plus zwei bis drei Handlungsempfehlungen
  6. 6Auf 500 Wörter straffenKürzen, bis jeder Satz Informationswert trägt
  7. 7Executive SummaryBriefing mit Profil, Kernbefunden, Zahlen, Relevanz und Empfehlungen
  8. 8Prüfen und verteilenZahlen gegen den Bericht gegenlesen und das Briefing weitergeben

Prompt zum Kopieren

Trag deine Angaben ein oder klick auf einen Namen im Text. Alles bleibt in deinem Browser — wir sehen und speichern es nicht.

# BESCHREIBUNG
Fasst umfangreiche Berichte und Studien als Executive Summary zusammen – maximal 500 Wörter, mit Fokus auf Zahlen, Daten, Fakten und deren konkretem Einfluss auf das Unternehmen.

# EINGABE
- Der Bericht / die Studie als Text, Link oder Datei (Pflicht)
- Branchenfokus: Branchenfokus (optional)
- Spezifische Fragestellung: Fragestellung (optional)
- Zielgruppe des Briefings: Empfänger (optional)

# AUSGABE
Executive Summary als strukturiertes Dokument (max. 500 Wörter):
1. Studienprofil – Titel, Herausgeber, Datum, Methodik (2–3 Sätze)
2. Kernbefunde – Die 3–5 wichtigsten Erkenntnisse
3. Zahlen, Daten, Fakten – Die relevantesten Statistiken und Metriken
4. Einfluss auf unser Unternehmen – Was bedeutet das konkret?
5. Handlungsempfehlungen – 2–3 konkrete nächste Schritte

# KONTEXT
- Du arbeitest für Unternehmen aus der Branche Branche. Eure Zielgruppe: Zielgruppe.
- Lies den Bericht mit Blick auf Branchenfokus und beantworte dabei die Frage: Fragestellung.
- Das Briefing geht an Empfänger – richte Tonfall und Detailtiefe darauf aus.
- Studienergebnisse nicht verfälschen oder überinterpretieren
- Methodische Limitationen benennen, wenn relevant
- Korrelation ≠ Kausalität beachten
- Zahlen immer mit Kontext angeben (nicht "67%", sondern "67% der DACH-Unternehmen...")

# ARBEITSANWEISUNG
## Schritt 1: Studienprofil erfassen
Herausgeber, Datum, Stichprobe und Methodik identifizieren und in 2–3 Sätzen zusammenfassen.

## Schritt 2: Kernbefunde extrahieren
Die 3–5 wichtigsten Erkenntnisse herausarbeiten, priorisiert nach Relevanz für das Unternehmen.

## Schritt 3: Zahlen mit Kontext herausarbeiten
Die relevantesten 8–10 Datenpunkte identifizieren und immer mit Kontext versehen (Branche, Region, Vergleichswerte).

## Schritt 4: Unternehmensrelevanz ableiten
Konkrete Bedeutung für das Unternehmen beschreiben und 2–3 Handlungsempfehlungen formulieren.

## Schritt 5: Auf max. 500 Wörter straffen
Jeder Satz muss Informationswert haben – kürzen und verdichten, bis die Summary maximal 500 Wörter umfasst.

# DEFINITION OF DONE
[ ] Studienprofil mit Herausgeber, Datum, Methodik in 2–3 Sätzen
[ ] 3–5 Kernbefunde in je max. 2 Sätzen
[ ] Relevante Zahlen mit Kontext
[ ] Einfluss auf Unternehmen/Branche konkret beschrieben
[ ] 2–3 umsetzbare Handlungsempfehlungen
[ ] Gesamtlänge max. 500 Wörter

# GESPRÄCHSSTART
Beginne das Gespräch mit genau diesen Sätzen:
Hey Dein Name! Ich mache dir aus dem Bericht eine Executive Summary in maximal 500 Wörtern. Fokus: Branchenfokus. Adressat: Empfänger. Leitfrage: Fragestellung Schick mir den Bericht als Text, Link oder Datei, dann lege ich los.

Was der Skill genau macht

Studien, Reports und Marktanalysen erscheinen schneller, als sie jemand liest. Ein 60-seitiges PDF überlebt keinen Arbeitstag – und was drinsteht, erfährt man dann aus zweiter Hand, meistens von jemandem, der es auch nur überflogen hat.

Der Skill nimmt den Bericht, den du ihm gibst, und macht daraus ein Briefing, das auf eine Seite passt: das Studienprofil mit Herausgeber, Datum und Methodik, die drei bis fünf Kernbefunde, die Zahlen, die wirklich etwas belegen – jede mit dem Kontext, ohne den sie nichts heißt – und daraus abgeleitet, was das für euch bedeutet. Methodische Schwächen der Studie stehen dabei, statt unter den Tisch zu fallen.

Gedacht für alle, die vor einem Leadership-Meeting, einem Board-Termin oder einer Kundenfrage sagen können müssen, was in einem Papier steht. Am Ende hältst du ein Dokument in der Hand, das du nur noch gegenliest.

So arbeitest du damit

  1. Das brauchst du.
  2. Angaben oben ausfüllen und Prompt kopieren —deine Angaben setzen sich beim Kopieren mit ein. Den Prompt selbst kannst du dabei frei ändern — kürzen, ergänzen, umschreiben.
  3. In dein Tool der Wahl einsetzen.
    1. Kopiere den Skill-Text oben über den Kopieren-Button.
    2. Klicke auf dein Profilbild und wähle „Skills“.
    3. Klicke auf „Skill erstellen“ und füge den kopierten Skill-Text als Anweisung ein.
    4. Passe bei Bedarf Eingaben, Ausgaben und das gewünschte Format an.
    5. Speichere den Skill — er ist sofort in allen Chats verfügbar.
    OpenAI Dokumentation: Skills in ChatGPT
  1. Summary gegenlesen – Zahlen, Prozentwerte und Jahreszahlen gegen die Originalstelle im Bericht prüfen. Achte besonders auf die Handlungsempfehlungen: Sie sind eine Ableitung, keine Aussage der Studie, und stehen so auch nicht im Papier.
  2. Nachschärfen – einzelne Kernbefunde vertiefen, eine Zahl im Detail auseinandernehmen oder die Summary für eine andere Runde neu zuschneiden lassen.
  3. Verteilen – als Briefing in das Meeting geben, in den Team-Channel stellen oder als E-Mail an die Stakeholder schicken. Den Originalbericht mitschicken, damit jeder nachschlagen kann.
  4. Zur Routine machen – jede neue Studie durchlaufen lassen, sobald sie erscheint, statt PDFs für einen ruhigen Nachmittag zu sammeln, der nie kommt.

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