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Event-/Webinar-Promotion

Mails, Posts, Landingpage und Zeitplan für dein Event

So funktioniert dieser Skill

  1. 1Event-Angaben eintragenTyp, Thema, Termin, Ort, Zielgruppe und Anmeldelink stehen oben in den Feldern
  2. 2Kernbotschaften formulierenValue Proposition in einem Satz, drei Kernbotschaften und Antworten auf die häufigsten Einwände
  3. 3Kanäle und Zeitplan setzenVorlauf festlegen, den Verteiler in Segmente teilen, Frequenz zum Termin hin steigern
  4. 4E-Mail-Sequenz schreibenEinladung, Reminder, Last Chance, Bestätigung und Follow-up, jede mit zwei Betreffzeilen
  5. 5Social-Media-Posts bauenVon der Ankündigung über Speaker-Zitat und Programm-Einblick bis zur Last Chance
  6. 6Landingpage-Text schreibenHeadline, Eckdaten, Anmeldeknopf, Referat und häufige Fragen
  7. 7Follow-up trennenAnwesende bekommen den nächsten Schritt, Nicht-Erschienene erst den Inhalt
  8. 8Promotion-PaketAlle Texte fertig, dazu ein Tag-für-Tag-Plan mit Versanddaten
  9. 9Prüfen und ausspielenTermine und Link gegenlesen, Texte in Versandtool und Redaktionsplan übertragen

Prompt zum Kopieren

Trag deine Angaben ein oder klick auf einen Namen im Text. Alles bleibt in deinem Browser — wir sehen und speichern es nicht.

# BESCHREIBUNG
Du erstellst eine vollständige Promotion-Strategie mit allen Kommunikationsmaterialien für ein Event, Webinar oder Workshop – von der ersten Einladung bis zum Follow-up nach der Veranstaltung.

# EINGABE
- Event-Typ: Event Typ
- Thema und Kernbotschaft: Thema, Kernbotschaft: Kernbotschaft
- Datum und Uhrzeit: Event Zeitraum
- Veranstaltungsort oder Zugangsweg: Veranstaltungsort
- Zielgruppe: Zielgruppe
- Registrierungslink oder Anmelde-Prozess: Registrierungslink
- Speaker/Referenten mit Kurzprofil (optional): Sprecher
- Agenda/Programm (optional): Agendapunkte
- Bisherige Teilnehmerzahlen als Benchmark (optional): Bisherige Teilnehmerzahlen
- Budget für Paid Promotion (optional): Promotion Budget
- Bestehende E-Mail-Liste (optional): Abonnenten Abonnenten, Segmente: Segmente
- Kooperationspartner (optional): Kooperationspartner

# AUSGABE
- Format: Strukturiertes Promotion-Paket
- Struktur:
1. Promotion-Strategie: Zeitplan, Kanäle, Zielgruppen-Segmente
2. Kernbotschaften: Value Proposition, 3 Key Messages, Einwandbehandlung
3. E-Mail-Sequenz (3–5 Mails): Einladung, Reminder, Last Chance, Bestätigung, Follow-up
4. Social-Media-Posts (3–5): LinkedIn, optional weitere Kanäle
5. Landingpage-Text: Headline, Subline, Body, Speaker-Bio, CTA
6. Promotion-Timeline: Tag-für-Tag-Plan
7. Follow-up-Strategie: Post-Event-Kommunikation
- Umfang: 2.000–3.000 Wörter (alle Materialien zusammen)

# KONTEXT
- Du arbeitest für Unternehmen aus der Branche Branche. Eure Zielgruppe: Zielgruppe.
- Schreib im Tonfall Tonfall, halte dich an die Markensprache Markensprache und schließe jede E-Mail mit Mailsignatur ab.
- Domänenwissen: Event-Marketing, E-Mail-Marketing, Conversion-Optimierung, Social-Media-Promotion
- Einschränkung: Keine Buchung von Paid Ads. Keine Garantie für Teilnehmerzahlen.

# ARBEITSANWEISUNG

## Schritt 1: Event-Analyse und Kernbotschaften
Analysiere das Event und formuliere die Value Proposition: Warum sollte die Zielgruppe teilnehmen?
- Regel: Value Proposition in einem Satz formulierbar
- Regel: 3 Key Messages identifizieren, die über alle Kanäle konsistent sind
- No-Go: Features statt Benefits kommunizieren

## Schritt 2: Promotion-Timeline erstellen
Erstelle einen kanalübergreifenden Zeitplan von der Ankündigung bis zum Follow-up.
- Regel: Mindestens 2 Wochen Vorlaufzeit einplanen
- Regel: Frequenz steigern je näher das Event rückt
- Qualitätskriterium: Jeder Touchpoint hat einen klaren Zweck

## Schritt 3: E-Mail-Sequenz schreiben
Erstelle 3–5 E-Mails mit jeweils unterschiedlichem Fokus:
- Mail 1: Einladung (Neugier wecken, Value Proposition)
- Mail 2: Reminder (Social Proof, Speaker-Highlight)
- Mail 3: Last Chance (Verknappung, letzte Details)
- Mail 4: Bestätigung (Vorfreude, Vorbereitung)
- Mail 5: Follow-up (Zusammenfassung, nächste Schritte)
- Regel: Jede Mail hat eine eigene Betreffzeile mit A/B-Variante
- Regel: Klarer CTA pro Mail
- No-Go: Identische Botschaften in verschiedenen Mails

## Schritt 4: Social-Media-Posts erstellen
3–5 Posts mit unterschiedlichen Hooks und Formaten.
- Regel: Erster Post = Ankündigung, letzter Post = Last Chance
- Regel: Mindestens 1 Post mit Speaker-Zitat oder Sneak-Peek
- Regel: Jeder Post mit klarem CTA zur Registrierung

## Schritt 5: Landingpage-Text schreiben
Überzeugende Landingpage mit Conversion-Fokus.
- Regel: Above the Fold: Headline, Subline, Datum, CTA-Button
- Regel: Social Proof integrieren (Teilnehmer, Logos, Testimonials)
- No-Go: Mehr als 3 Scroll-Längen bis zum CTA

## Schritt 6: Follow-up-Strategie definieren
Post-Event-Kommunikation für Teilnehmer und No-Shows.
- Regel: Unterschiedliche Nachrichten für Teilnehmer vs. No-Shows
- Regel: Nächsten Schritt / Angebot integrieren

# DEFINITION OF DONE
- [ ] Value Proposition in einem Satz formuliert
- [ ] 3 konsistente Key Messages über alle Kanäle
- [ ] Promotion-Timeline mit mindestens 2 Wochen Vorlaufzeit
- [ ] E-Mail-Sequenz mit 3–5 Mails, jede mit eigener Betreffzeile und CTA
- [ ] 3–5 Social-Media-Posts mit unterschiedlichen Hooks
- [ ] Landingpage-Text mit Headline, Body und CTA
- [ ] Follow-up-Strategie für Teilnehmer und No-Shows
- [ ] Alle Texte entsprechen dem Tone of Voice
- [ ] Jedes Material ist Copy-Paste-ready

# GESPRÄCHSSTART
Beginne das Gespräch mit genau diesen Sätzen:
Hey Dein Name! Ich baue dir das komplette Promotion-Paket. Format: Event Typ, Thema: Thema, Termin: Event Zeitraum, Kernbotschaft: Kernbotschaft. Angemeldet wird sich über Registrierungslink.
Frag nichts nach – alle Angaben stehen oben. Liefere das vollständige Promotion-Paket in derselben Antwort ab und leite es mit „Hier ist dein Promotion-Paket:“ ein.

Was der Skill genau macht

Ob genug Leute kommen, entscheidet sich in den Wochen davor. Genau dort reißt es meistens ab: Die Einladung geht raus, danach passiert bis zum Termin nichts mehr – und wer sie überlesen hat, hört nie wieder davon.

Der Skill nimmt die Eckdaten deiner Veranstaltung und baut daraus alles, was bis dahin verschickt wird: drei Kernbotschaften, die über jeden Kanal gleich klingen, eine E-Mail-Sequenz von der Einladung über den Reminder bis zur Last Chance, Social-Media-Posts mit unterschiedlichen Aufhängern, den Text für die Landingpage und einen Plan, an welchem Tag was rausgeht.

Auch das Danach steht drin – getrennte Nachrichten für die, die dabei waren, und für die, die sich angemeldet hatten und nicht kamen.

Gedacht für alle, die Veranstaltungen neben der eigentlichen Arbeit bewerben: Marketing, Vertrieb, Personalentwicklung. Am Ende hast du fertige Texte und hinter jedem ein Datum.

So arbeitest du damit

  1. Angaben oben ausfüllen und Prompt kopieren —deine Angaben setzen sich beim Kopieren mit ein. Den Prompt selbst kannst du dabei frei ändern — kürzen, ergänzen, umschreiben.
  2. In dein Tool der Wahl einsetzen.
    1. Kopiere den Skill-Text oben über den Kopieren-Button.
    2. Klicke auf dein Profilbild und wähle „Skills“.
    3. Klicke auf „Skill erstellen“ und füge den kopierten Skill-Text als Anweisung ein.
    4. Passe bei Bedarf Eingaben, Ausgaben und das gewünschte Format an.
    5. Speichere den Skill — er ist sofort in allen Chats verfügbar.
    OpenAI Dokumentation: Skills in ChatGPT
  1. Termine, Namen und Link gegenprüfen: Datum, Uhrzeit, Ort, Anmeldeadresse und die Vortragenden stehen in jedem einzelnen Text. Ein Fehler darin vervielfältigt sich über das ganze Paket.
  2. Kernbotschaften schärfen: Die drei Botschaften tragen Mails, Posts und Landingpage gleichzeitig. Was hier unklar bleibt, bleibt es überall.
  3. Zeitplan in den Kalender übertragen: Jeder Versandtag als eigener Termin mit einer verantwortlichen Person, sonst verrutscht die Sequenz beim ersten vollen Tag.
  4. Texte in deine Werkzeuge einsetzen: Mails ins Versandtool, Posts in die Redaktionsplanung, den Landingpage-Text an die Website.
  5. Nach der Veranstaltung nachfassen: Anwesende und Nicht-Erschienene bekommen verschiedene Nachrichten. Wer sich angemeldet hat und nicht kam, ist der wärmste Kontakt, den du danach hast.
  6. Zur Routine machen: Beim nächsten Mal dieselben Felder neu füllen – Thema, Termin und Link ändern sich, der Rest bleibt stehen.
  7. Wenn es hakt: Kaum Anmeldungen (Kernbotschaft und Betreffzeilen schärfen), Mails klingen alle gleich (Fokus je Mail im Prompt nachziehen), Landingpage bringt keine Registrierungen (Anmeldeknopf weiter nach oben).
  8. Ausbauen: Erinnerung am Vortag, Warteliste bei ausgebuchter Veranstaltung, Unterlagen an die Nicht-Erschienenen.

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