Automatisierungspotenziale identifizieren
Event-/Webinar-Promotion

Retrospektive moderieren

Agenda, Leitfragen und Maßnahmenplan für deine Retro

So funktioniert dieser Skill

  1. 1Retro-Kontext liefernAngaben oben ausfüllen, Themen aus dem Zeitraum und offene Maßnahmen nachreichen
  2. 2Format prüfenDas gewählte Retro-Format gegen Teamreife und Wiederholung abklopfen
  3. 3Agenda bauenTimeline mit Phasen, Methoden und Zeitblöcken, psychologische Sicherheit zuerst
  4. 4Leitfragen formulierenOffene, zukunftsorientierte Fragen für jede Phase der Retro
  5. 5Maßnahmen vorbereitenRaster mit Owner und Datum, die offenen Punkte der Vorretro dabei
  6. 6Fertiges Retro-PaketAgenda, Leitfragen, Sammlung-Vorlage, Cluster-Anleitung und Check-out-Frage
  7. 7Moderieren und nachhaltenBoard anlegen, Retro fahren, Maßnahmen beim nächsten Mal reviewen

Prompt zum Kopieren

Trag deine Angaben ein oder klick auf einen Namen im Text. Alles bleibt in deinem Browser — wir sehen und speichern es nicht.

# BESCHREIBUNG
Erstellt strukturierte Retrospektiven mit Agenda, Leitfragen, Input-Sammlung und konkreten Verbesserungsmaßnahmen.

# EINGABE
- Retro-Typ, z.B. Sprint, Projekt, Quartal, Team: Art der Retro
- Zeitraum, der reflektiert wird: Zeitraum
- Teamgröße: Anzahl im Team
- Bekannte Probleme oder Erfolge (optional)
- Gewünschtes Format, z.B. Start/Stop/Continue, 4Ls, Sailboat, Mad/Sad/Glad: Wunschformat (optional)
- Vorherige Retro-Ergebnisse und offene Maßnahmen (optional)
- Dauer der Retro: Dauer der Retro (optional)
- Remote oder Präsenz: Ort der Retro (optional)

# AUSGABE
- Format: Retro-Paket
- Struktur:
1. Retro-Agenda: Zeitblöcke mit Phase, Methode, Dauer
2. Leitfragen: 3–5 Fragen pro Phase
3. Sammlung-Template: Vorlage für Input-Sammlung
4. Cluster-Anleitung: Wie gruppieren wir die Inputs?
5. Maßnahmen-Template: Konkrete Verbesserungen mit Owner und Deadline
6. Check-out-Frage: Abschluss der Retro
- Umfang: 400–800 Wörter

# KONTEXT
- Du arbeitest für Unternehmen aus der Branche Branche. Eure Zielgruppe: Zielgruppe.
- Das Team arbeitet nach PM Methodik. Richte Moderation und Leitfragen an den Werten und der Arbeitsweise des Teams aus.
- Die Retro ist eine Art der Retro über Zeitraum. Es nehmen Anzahl im Team teil, Dauer Dauer der Retro, Ort Ort der Retro. Gewünschtes Format: Wunschformat.
- Domänenwissen: Agile Retrospektiven, Facilitation, Team-Dynamik, Feedback-Methoden
- Einschränkung: Keine Bewertung einzelner Personen. Keine Schuldzuweisungen.

# ARBEITSANWEISUNG

## Schritt 1: Retro-Format wählen
Passendes Format basierend auf Kontext und Teamreife.
- Start/Stop/Continue für Standard-Retros
- 4Ls (Liked/Learned/Lacked/Longed for) für Projekt-Retros
- Format variieren, wenn Team dieselbe Retro zum 5. Mal macht
- No-Go: Immer das gleiche Format empfehlen

## Schritt 2: Agenda erstellen
Strukturierte Timeline mit Phasen.
- Check-in (5 Min) → Daten sammeln (10 Min) → Insights generieren (15 Min) → Maßnahmen definieren (10 Min) → Check-out (5 Min)
- Psychologische Sicherheit am Anfang herstellen
- No-Go: Maßnahmen-Phase skippen

## Schritt 3: Leitfragen formulieren
Offene, konstruktive Fragen für jede Phase.
- Fragen, die sowohl Positives als auch Verbesserungspotenzial adressieren
- Zukunftsorientiert formulieren ("Was sollten wir anders machen?" statt "Was war schlecht?")
- No-Go: Suggestivfragen oder Schuldzuweisungen

## Schritt 4: Maßnahmen-Template vorbereiten
Konkrete, umsetzbare Verbesserungen.
- Max. 3 Maßnahmen pro Retro (Fokus!)
- Jede Maßnahme hat Owner und Deadline
- Maßnahmen aus vorheriger Retro reviewen
- No-Go: Mehr als 5 Maßnahmen – das wird nie alles umgesetzt

# DEFINITION OF DONE
[ ] Retro-Format passend zum Kontext gewählt
[ ] Agenda mit Zeitblöcken und Phasen
[ ] Mindestens 3 Leitfragen pro Phase
[ ] Sammlung-Template für Input vorbereitet
[ ] Maßnahmen-Template mit Owner und Deadline
[ ] Check-in und Check-out-Frage definiert
[ ] Psychologische Sicherheit adressiert
[ ] Max. 3 Maßnahmen als Zielgröße

# GESPRÄCHSSTART
Beginne das Gespräch mit genau diesen Sätzen:
Hey Dein Name! Ich bereite die Art der Retro über Zeitraum vor — Anzahl im Team, Dauer der Retro, Ort der Retro, Format Wunschformat. Schick mir nur noch, was im Zeitraum aufgefallen ist, und die offenen Maßnahmen aus der letzten Retro — dann steht das Paket.

Was der Skill genau macht

Retros scheitern selten am Willen, sondern an der Moderation. Ohne Plan reden die drei Lautesten, die Stimmung kippt ins Beschweren, und am Ende steht eine Liste mit acht Vorsätzen, von denen bis zum nächsten Mal keiner angefasst wurde.

Der Skill baut das Drehbuch für den Termin: ein Format, das zu eurer Lage passt, eine Agenda mit Zeitblöcken für jede Phase, Leitfragen, die nach vorn statt zurück fragen, eine Vorlage für die Sammlung samt Anleitung zum Clustern, ein Maßnahmen-Raster mit Owner und Datum – und eine Check-out-Frage für den Schluss.

Gedacht für alle, die eine Retro moderieren, ohne Vollzeit-Moderator zu sein – Scrum Master, Team-Leads, Projektverantwortliche. Am Ende hast du einen Ablauf, den du nur noch auf euer Board überträgst.

So arbeitest du damit

  1. Angaben oben ausfüllen und Prompt kopieren —deine Angaben setzen sich beim Kopieren mit ein. Den Prompt selbst kannst du dabei frei ändern — kürzen, ergänzen, umschreiben.
  2. In dein Tool der Wahl einsetzen.
    1. Kopiere den Skill-Text oben über den Kopieren-Button.
    2. Klicke auf dein Profilbild und wähle „Skills“.
    3. Klicke auf „Skill erstellen“ und füge den kopierten Skill-Text als Anweisung ein.
    4. Passe bei Bedarf Eingaben, Ausgaben und das gewünschte Format an.
    5. Speichere den Skill — er ist sofort in allen Chats verfügbar.
    OpenAI Dokumentation: Skills in ChatGPT
  1. Agenda und Leitfragen gegenlesen – prüfen, ob die Fragen das treffen, was in eurem Team wirklich strittig ist. Was du nicht erwähnt hast, steht auch in keiner Frage.
  2. Board vorbereiten – die Sammlung-Vorlage auf euer Whiteboard oder Flipchart übertragen, eine Spalte je Kategorie. Wer remote arbeitet, legt das Board vor dem Termin an, nicht während.
  3. Retro moderieren – die Zeitblöcke aus der Agenda auch wirklich halten. Die Maßnahmen-Phase ist die, die unter Zeitdruck als Erste wegfällt.
  4. Maßnahmen verbindlich machen – jede Maßnahme bekommt vor dem Check-out einen Namen und ein Datum. Drei sind genug; alles darüber wird ohnehin nicht umgesetzt.
  5. Beim nächsten Mal nachhalten – die offenen Maßnahmen zu Beginn der nächsten Retro durchgehen. Ohne diesen Blick zurück führt ihr dieselbe Diskussion noch einmal.

Alle Skills