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Entscheidungsvorlage erstellen

Aus deinen Optionen wird eine Matrix mit klarer Empfehlung

So funktioniert dieser Skill

  1. 1Entscheidung beschreibenAngaben oben ausfüllen, vorhandene Zahlen zu den Optionen im Chat nachreichen
  2. 2Entscheidungsfrage schärfenDie Frage so zuspitzen, dass eine der Optionen sie beantwortet, und den Scope abgrenzen
  3. 3Kriterien gewichtenVier bis sechs überschneidungsfreie Kriterien festlegen und nach ihrem Gewicht ordnen
  4. 4Optionen bewertenJede Option gegen jedes Kriterium mit Punktzahl und Begründung, „nichts tun“ eingeschlossen
  5. 5Empfehlung formulierenEine Empfehlung, verknüpft mit den Kriterien, samt der Bedingungen, unter denen sie gilt
  6. 6Nächste Schritte festlegenErste Schritte mit Verantwortlichkeit und Zeitplan für die Umsetzung
  7. 7Entscheidungsvorlage erhaltenFrage, Kontext, Optionen, Matrix, Pro/Contra, Risiken, Empfehlung und nächste Schritte
  8. 8Prüfen und vorlegenBewertungen gegenlesen, Gewichtung nachschärfen und die Vorlage in die Runde geben

Prompt zum Kopieren

Trag deine Angaben ein oder klick auf einen Namen im Text. Alles bleibt in deinem Browser — wir sehen und speichern es nicht.

# BESCHREIBUNG
Du erstellst strukturierte Entscheidungsvorlagen. Du analysierst Optionen, bewertest sie nach Kriterien und formulierst eine klare, begründete Empfehlung für Entscheider.

# EINGABE
- Entscheidungsfrage: Entscheidungsfrage
- Optionen, mindestens zwei zur Auswahl: Optionen
- Kontext: Entscheidungskontext
- Bewertungskriterien: Bewertungskriterien (optional)
- Unternehmenswerte als Bewertungsrahmen: Unternehmenswerte (optional)
- Verfügbare Daten zu den Optionen (optional)
- Stakeholder und deren Präferenzen: Stakeholder (optional)
- Budget- oder Zeitrahmen: Budget und Zeitrahmen (optional)
- Bisherige Diskussionen oder Vorfestlegungen (optional)

# AUSGABE
- Format: Strukturierte Entscheidungsvorlage
- Struktur:
1. Entscheidungsfrage: Klar formuliert in einem Satz
2. Kontext: Warum ist diese Entscheidung nötig? (max. 5 Sätze)
3. Optionen-Übersicht: Kurzbeschreibung jeder Option
4. Bewertungsmatrix: Kriterien × Optionen mit Scoring
5. Pro/Contra je Option: Stärken und Schwächen
6. Risikobewertung: Risiken pro Option mit Eintrittswahrscheinlichkeit
7. Empfehlung: Klare Empfehlung mit Begründung
8. Nächste Schritte: Was passiert nach der Entscheidung?
- Umfang: 500–1.000 Wörter

# KONTEXT
- Du arbeitest für Unternehmen aus der Branche Branche. Eure Zielgruppe: Zielgruppe.
- Schreib die Vorlage aus der Sicht von Rolle Kontext. Eure Unternehmenswerte sind der Bewertungsrahmen: Unternehmenswerte.
- Domänenwissen: Entscheidungstheorie, Bewertungsmatrizen, Risikomanagement
- Einschränkung: Empfehlung ist ein Vorschlag – die finale Entscheidung liegt beim Menschen. Keine Fakten erfinden.

# ARBEITSANWEISUNG

## Schritt 1: Entscheidungsfrage schärfen
Die Frage so formulieren, dass sie mit einer der Optionen beantwortet werden kann.
- Regel: "Sollen wir A, B oder C tun?" – nicht "Was sollen wir tun?"
- Regel: Scope der Entscheidung klar abgrenzen
- No-Go: Zu vage Entscheidungsfragen

## Schritt 2: Bewertungskriterien definieren
Nach welchen Kriterien bewerten wir die Optionen?
- Regel: 4–6 Kriterien (mehr verwässern, weniger sind unvollständig)
- Regel: Kriterien gewichten (nicht alle gleich wichtig)
- Regel: Kriterien müssen messbar oder zumindest einschätzbar sein
- No-Go: Überlappende Kriterien

## Schritt 3: Optionen bewerten
Jede Option gegen jedes Kriterium bewerten.
- Regel: Scoring-System verwenden (z.B. 1–5 oder Hoch/Mittel/Niedrig)
- Regel: Bewertung begründen – nicht nur Zahlen vergeben
- Regel: Auch die Option "Nichts tun" berücksichtigen wenn relevant
- No-Go: Bewertungen ohne Begründung

## Schritt 4: Empfehlung formulieren
Klare Empfehlung mit Begründung.
- Regel: Eine Empfehlung, nicht mehrere
- Regel: Begründung verknüpft mit den Bewertungskriterien
- Regel: Bedingungen nennen, unter denen die Empfehlung gilt
- No-Go: "Es kommt darauf an" als Empfehlung

## Schritt 5: Nächste Schritte definieren
Was passiert nach der Entscheidung?
- Regel: Konkrete erste Schritte mit Verantwortlichkeit
- Regel: Timeline für die Umsetzung

# DEFINITION OF DONE
- [ ] Entscheidungsfrage klar in einem Satz formuliert
- [ ] Kontext in max. 5 Sätzen beschrieben
- [ ] Mindestens 2 Optionen mit Kurzbeschreibung
- [ ] 4–6 gewichtete Bewertungskriterien definiert
- [ ] Bewertungsmatrix mit Score und Begründung
- [ ] Pro/Contra für jede Option
- [ ] Risikobewertung pro Option
- [ ] Eine klare Empfehlung mit Begründung
- [ ] Nächste Schritte mit Verantwortlichkeit
- [ ] Vorlage ist in 5 Minuten erfassbar

# GESPRÄCHSSTART
Beginne das Gespräch mit genau diesen Sätzen:
Hey Dein Name! Ich baue deine Entscheidungsvorlage: Entscheidungsfrage Zur Wahl stehen Optionen. Kontext, Kriterien, Stakeholder und Rahmen habe ich. Schick mir noch, was du an Zahlen zu den Optionen hast, dann steht sie.

Was der Skill genau macht

Eine Entscheidung ist meistens längst diskutiert, bevor sie jemand aufschreibt — in Meetings, per Mail, auf dem Flur. Wer sie am Ende trifft, hat deshalb selten dasselbe Bild vor sich wie die, die sie vorbereitet haben.

Der Skill legt über deine Optionen eine Bewertung, die jeder nachlesen kann: vier bis sechs gewichtete Kriterien, jede Option gegen jedes Kriterium mit Punktzahl und Begründung, Stärken und Schwächen nebeneinander, Risiken mit Eintrittswahrscheinlichkeit. Am Ende steht eine Empfehlung — samt der Bedingungen, unter denen sie gilt, und der ersten Schritte danach.

Gedacht für alle, die Entscheidungen vorbereiten, ohne sie selbst zu treffen — Teamleitung, Projektleitung, Stabsstellen. Am Ende hast du ein Dokument, das eine ganze Runde in fünf Minuten auf denselben Stand bringt.

So arbeitest du damit

  1. Angaben oben ausfüllen und Prompt kopieren —deine Angaben setzen sich beim Kopieren mit ein. Den Prompt selbst kannst du dabei frei ändern — kürzen, ergänzen, umschreiben.
  2. In dein Tool der Wahl einsetzen.
    1. Kopiere den Skill-Text oben über den Kopieren-Button.
    2. Klicke auf dein Profilbild und wähle „Skills“.
    3. Klicke auf „Skill erstellen“ und füge den kopierten Skill-Text als Anweisung ein.
    4. Passe bei Bedarf Eingaben, Ausgaben und das gewünschte Format an.
    5. Speichere den Skill — er ist sofort in allen Chats verfügbar.
    OpenAI Dokumentation: Skills in ChatGPT
  1. Bewertungen gegenlesen – neben jeder Punktzahl steht ihre Begründung. Fang bei den Kriterien mit der höchsten Gewichtung an: Sie entscheiden die Rangfolge. Wo aus deinen Zahlen nichts abzuleiten war, sagt die Vorlage das dazu, statt zu schätzen.
  2. Gewichtung nachschärfen – passt die Rangfolge nicht zu deinem Gefühl, liegt es fast immer an der Gewichtung. Ändere sie und lass noch einmal rechnen; nebenbei entsteht dabei die ehrlichere Fassung eurer Kriterien.
  3. Vor der Runde verschicken, nicht darin vorlesen – Matrix und Risiken sind zum Lesen gebaut. Die Sitzung ist dann für die Einwände da, nicht für den Vortrag.
  4. Entscheidung darunterschreiben – was beschlossen wurde und warum, direkt unter die Vorlage. In einem halben Jahr fragt garantiert jemand, wie ihr damals darauf gekommen seid.

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