So funktioniert dieser Skill
- Angaben eintragenArt der Absage, Empfänger, Grund, Brücke, Kanal und Signatur oben ausfüllen
- Ton bestimmenAbsage-Art, Beziehungstiefe und Sensibilitäten entscheiden, wie warm die Nachricht wird
- Wertschätzung setzenEtwas Konkretes aus dem Verfahren benennen statt „Danke für Ihr Interesse“
- Absage klar setzenEindeutig im ersten Drittel, mit einer Begründung, die niemanden vorführt
- Brücke anbietenNur wenn sie gewünscht ist – und mit einem nachprüfbaren nächsten Schritt
- Versandfertige AbsageBetreff, Anrede, Begründung, Brücke und Signatur, 80–200 Wörter
- Prüfen und sendenName und Stellenbezeichnung gegenlesen, dann zeitnah verschicken
Prompt zum Kopieren
Trag deine Angaben ein oder klick auf einen Namen im Text. Alles bleibt in deinem Browser — wir sehen und speichern es nicht.
Was der Skill genau macht
Eine Absage ist der Moment, in dem sich zeigt, wie ein Unternehmen mit Menschen umgeht, von denen es gerade nichts will. Die meisten Absagen scheitern nicht am Inhalt, sondern am Aufschub: Sie werden vertagt, bis sie so spät kommen, dass jede Formulierung zu spät ist.
Der Skill nimmt die wenigen Angaben, die du ohnehin im Kopf hast — wen du absagst, warum, und ob du eine Tür offen lassen willst — und schreibt daraus eine fertige Nachricht: Betreff, Anrede, eine Wertschätzung, die etwas Konkretes benennt, die Absage selbst im ersten Drittel statt versteckt am Ende, eine Begründung, die niemanden vorführt, und ein Brücken-Angebot, das an etwas Nachprüfbares gebunden ist.
Er deckt vier Lagen ab: Bewerbungen, Anfragen, Einladungen und Angebote. Der Ton wechselt mit der Lage — eine Bewerberin nach dem zweiten Gespräch braucht eine andere Nachricht als ein Dienstleister, dessen Angebot zu teuer war. Gedacht für Personalabteilungen und Vertriebsteams, die viele Absagen schreiben und trotzdem keine davon gleich klingen lassen wollen.
So arbeitest du damit
- Angaben oben ausfüllen und Prompt kopieren —deine Angaben setzen sich beim Kopieren mit ein. Den Prompt selbst kannst du dabei frei ändern — kürzen, ergänzen, umschreiben.
- In dein Tool der Wahl einsetzen.
- Kopiere den Skill-Text oben über den Kopieren-Button.
- Klicke auf dein Profilbild und wähle „Skills“.
- Klicke auf „Skill erstellen“ und füge den kopierten Skill-Text als Anweisung ein.
- Passe bei Bedarf Eingaben, Ausgaben und das gewünschte Format an.
- Speichere den Skill — er ist sofort in allen Chats verfügbar.
- Das Lob im ersten Absatz gegenlesen: Es ist die heikelste Stelle. Wo deine Angaben dünn waren, ergänzt das Modell dort eine Eigenschaft, die so nie gesagt wurde — und dem fertigen Satz sieht man das nicht an.
- Name und Stellenbezeichnung prüfen: Beides steht im Betreff und in der Anrede, und beides wird gelesen. Eine Absage mit falscher Stellenbezeichnung wirkt wie ein Serienbrief.
- Die Brücke nur stehen lassen, wenn sie trägt: Ein Talent Pool im Text ist eine Zusage. Streich ihn, wenn niemand ihn pflegt — eine Absage ohne Brücke ist besser als eine Brücke, die ins Leere führt.
- Zeitnah verschicken: Eine Absage, die drei Wochen liegt, kostet mehr Wohlwollen, als eine gute Formulierung je zurückholt.
- Zur Routine machen: Direkt nach der Entscheidungsrunde alle Absagen hintereinander schreiben, solange die Gründe noch frisch sind.
- Wenn es hakt: Absage klingt floskelhaft (etwas Konkretes aus dem Verfahren in die Wertschätzung geben), Absage wirkt kalt (Beziehung und Sensibilitäten ausfüllen, sie steuern den Ton), Brücke wirkt unverbindlich (Talent Pool oder einen Zeitpunkt nennen statt „melden Sie sich gern“).
- Ausbauen: Eine feste Fassung je Absage-Art aufbauen, vor dem Versand eine zweite Person drüberlesen lassen, eine Erinnerung setzen, den Talent Pool in sechs Monaten wirklich anzuschauen.