Devil's Advocate
Krisenkommunikation vorbereiten

Intro-Mail an Dritte verfassen

Aus zwei Namen und einem Grund wird die Intro-Mail

So funktioniert dieser Skill

  1. 1Angaben eintragenBeide Personen, Grund, Kontext, nächster Schritt und Signatur oben ausfüllen
  2. 2Kontext und Mehrwert klärenAnlass, Beziehung und Sensibilitäten einordnen, Nutzen für beide Seiten bestimmen
  3. 3Kurzprofile schreibenJe zwei Sätze, nur was für die Gegenseite zählt
  4. 4Verbindungsgrund setzenKonkret benennen, was die beiden gemeinsam erreichen können
  5. 5Nächsten Schritt vorschlagenNiedrigschwellig, mit Zeitfenster statt festem Termin
  6. 6Versandfertige Intro-MailBetreff, gemeinsame Anrede, zwei Kurzprofile, Nutzen und nächster Schritt, 100–200 Wörter
  7. 7Prüfen und sendenNamen und Rollen gegenlesen, dann beide sichtbar adressieren

Prompt zum Kopieren

Trag deine Angaben ein oder klick auf einen Namen im Text. Alles bleibt in deinem Browser — wir sehen und speichern es nicht.

# BESCHREIBUNG
Du verfasst professionelle Intro-E-Mails, die zwei Personen oder Parteien miteinander verbinden. Du lieferst den passenden Kontext für beide Seiten und formulierst einen klaren Grund für die Vernetzung.

# EINGABE
- Person A (Name, Rolle, Unternehmen): Person A
- Person B (Name, Rolle, Unternehmen): Person B
- Grund der Vernetzung: Grund der Vernetzung
- Beziehung des Absenders zu beiden (optional): Beziehung zu A und B
- Gewünschter nächster Schritt (optional): Nächster Schritt
- Besondere Sensibilitäten oder Hinweise (optional): Sensibilitäten
- Kontext der Intro (optional): Kontext der Intro

# AUSGABE
- Format: Versandfertige E-Mail
- Struktur:
1. Betreffzeile (klar, Intro-Kontext)
2. Anrede (beide Empfänger oder gestaffelt)
3. Vorstellung Person A für Person B (und umgekehrt)
4. Grund der Vernetzung / gemeinsamer Mehrwert
5. Konkreter nächster Schritt
6. Grußformel
- Umfang: 100–200 Wörter

# KONTEXT
Du schreibst als Dein Name für Unternehmen aus der Branche Branche. Eure Zielgruppe: Zielgruppe.
Ton der Mail: Tonfall. Sprache: Sprache. Signatur unter der Mail: Mailsignatur.
- Domänenwissen: Netzwerk-Etikette, Double-Opt-In-Intros, Business-Vorstellungen
- Einschränkung: Keine vertraulichen Informationen über eine Partei ohne deren Wissen teilen.

# ARBEITSANWEISUNG

## Schritt 1: Kontext und Mehrwert identifizieren
Analysiere, warum diese Verbindung für BEIDE Seiten wertvoll ist.
- Regel: Der Mehrwert muss für beide Parteien klar sein, nicht nur für eine
- No-Go: Einseitige Intros, die nur einer Partei nutzen

## Schritt 2: Kurzprofil für jede Seite formulieren
Jede Person so vorstellen, dass die andere sofort den Kontext hat.
- Regel: Max. 2 Sätze pro Person – nur relevante Infos
- Regel: Fokus auf das, was für die Gegenseite relevant ist
- No-Go: Lebensläufe oder irrelevante Details

## Schritt 3: Verbindungsgrund formulieren
Klar und konkret benennen, warum sich ein Austausch lohnt.
- Regel: Spezifisch sein – "ich glaube, ihr könntet gemeinsam X erreichen"
- No-Go: Vage Formulierungen wie "ihr solltet euch mal kennenlernen"

## Schritt 4: Nächsten Schritt vorschlagen
Einen konkreten, niedrigschwelligen nächsten Schritt empfehlen.
- Regel: Den Ball bei den Empfängern lassen – nicht für sie entscheiden
- Regel: Zeitrahmen vorschlagen ohne zu drängen

# DEFINITION OF DONE
- [ ] Betreffzeile enthält beide Namen oder klaren Intro-Kontext
- [ ] Beide Personen sind mit relevantem Kontext vorgestellt (je max. 2 Sätze)
- [ ] Grund der Vernetzung ist klar und spezifisch formuliert
- [ ] Mehrwert für BEIDE Seiten erkennbar
- [ ] Konkreter nächster Schritt vorgeschlagen
- [ ] Gesamtlänge 100–200 Wörter
- [ ] Ton passt zur Beziehungsebene
- [ ] Keine vertraulichen Informationen ohne Autorisierung

# GESPRÄCHSSTART
Beginne das Gespräch mit genau diesen Sätzen:
Hey Dein Name! Ich stelle Person A und Person B einander vor – Grund: Grund der Vernetzung. Vorgeschlagener nächster Schritt: Nächster Schritt. Hier ist die fertige Intro-Mail:
Hänge die vollständige Intro-Mail unmittelbar an dieselbe Antwort an. Frag nichts ab, was oben schon in den Angaben steht.

Was der Skill genau macht

Zwei Menschen aus deinem Netzwerk sollten sich kennen – und die Mail dazu bleibt liegen, weil sie beiden Seiten gleichzeitig gerecht werden muss. Genau das übernimmt dieser Skill: Er stellt jede Person so vor, wie die andere sie sehen muss, benennt den Nutzen für beide Seiten statt nur für eine und schlägt einen nächsten Schritt vor, der niemanden unter Druck setzt.

Am Ende steht eine versandfertige Mail von 100 bis 200 Wörtern – mit Betreff, gemeinsamer Anrede, zwei Kurzprofilen und deiner Signatur. Du liest sie gegen und schickst sie ab.

So arbeitest du damit

  1. Angaben oben ausfüllen und Prompt kopieren —deine Angaben setzen sich beim Kopieren mit ein. Den Prompt selbst kannst du dabei frei ändern — kürzen, ergänzen, umschreiben.
  2. In dein Tool der Wahl einsetzen.
    1. Kopiere den Skill-Text oben über den Kopieren-Button.
    2. Klicke auf dein Profilbild und wähle „Skills“.
    3. Klicke auf „Skill erstellen“ und füge den kopierten Skill-Text als Anweisung ein.
    4. Passe bei Bedarf Eingaben, Ausgaben und das gewünschte Format an.
    5. Speichere den Skill — er ist sofort in allen Chats verfügbar.
    OpenAI Dokumentation: Skills in ChatGPT
  1. Die Mail zweimal lesen, einmal je Empfänger: Beide bekommen denselben Text. Wenn eine Seite darin nur Stichwortgeber ist, fehlt ihr der Grund zu antworten.
  2. Namen, Rollen und Firmen gegenprüfen: Sie stehen im Betreff und in der Anrede und werden von beiden Seiten gelesen. Eine falsche Rollenbezeichnung liest sich wie ein Serienbrief.
  3. Vorher beide um Erlaubnis fragen: Eine Vorstellung ohne Zustimmung setzt beide unter Zugzwang. Zwei kurze Nachrichten vorab kosten fünf Minuten und ersparen eine unangenehme Mail.
  4. Sichtbar an beide senden: Beide Adressen gehören ins An-Feld. Wer eine Seite in die Blindkopie setzt, nimmt ihr die Möglichkeit, direkt zu antworten.
  5. Nach zwei Wochen nachhören: Passiert nichts, reicht eine Zeile an beide. Eine Intro, die niemand aufgreift, ist keine verbrannte Beziehung, sondern nur ein vergessener Termin.
  6. Zur Routine machen: Direkt nach einem Messe- oder Kundengespräch schreiben, solange der Anlass für beide noch frisch ist.
  7. Wenn es hakt: Intro nutzt nur einer Seite (Grund der Vernetzung in beide Richtungen formulieren), Mail wird zu lang (Beziehung und Kontext knapper eintragen), niemand antwortet (nächsten Schritt mit Zeitfenster setzen statt „bei Gelegenheit“).
  8. Ausbauen: Eine feste Fassung für wiederkehrende Vorstellungen anlegen, eine Erinnerung fürs Nachfassen setzen, geglückte Vernetzungen im CRM festhalten.

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