Meeting vorbereiten

Dieser Skill bereitet jedes Meeting professionell vor – egal ob internes Team-Meeting, Kundenmeeting oder Management-Runde. Er erstellt eine zielorientierte Agenda, antizipiert erwartete Fragen und Einwände, stellt relevante Materialien zusammen und liefert ein kompaktes Briefing-Dokument. Das Ergebnis: Du gehst vorbereitet ins Meeting und nutzt die Zeit aller Beteiligten optimal.

Stell dir folgende Situation vor: Ein Head of Product hat morgen ein Strategie-Meeting mit dem C-Level, um Budget für ein neues Feature zu beantragen. Er gibt dem Skill den Kontext (Feature, Business Case, erwartete Teilnehmer, bekannte Bedenken). Der Skill erstellt eine Agenda mit 3 Zeitblöcken, antizipiert 5 kritische Fragen des CFO, fasst die wichtigsten Daten zusammen und liefert Talking Points für die Präsentation.

1. Meeting-Infos sammeln – Ziel, Teilnehmer, Kontext
2. Skill ausführen – Briefing generieren lassen
3. Agenda versenden – Vorab an Teilnehmer schicken
4. Materialien vorbereiten – Checkliste abarbeiten
5. Ins Meeting gehen – Mit Talking Points und antizipierten Fragen