So funktioniert dieser Skill
- Angaben und Daten liefernFelder oben ausfüllen, Zahlen und Unterlagen im Chat nachreichen
- Ziel schärfenDas Meeting-Ziel in einen Satz fassen, an dem man das Ergebnis messen kann
- Agenda bauenDrei bis fünf Zeitblöcke mit Ziel, Verantwortung und Pufferzeit
- Fragen antizipierenAus der Sicht jedes Teilnehmers, auch die unangenehmen, mit Antwort
- Talking Points und Key FactsKernbotschaften und die wichtigsten Zahlen als Einzeiler
- Vorbereitungs-ChecklisteKonkrete Aufgaben mit Verantwortlichkeit vor dem Termin
- Briefing erhaltenSteckbrief, Agenda, antizipierte Fragen, Key Facts, Talking Points und Checkliste
- Prüfen und verschickenZahlen gegenlesen, Agenda vorab an die Teilnehmer senden
Prompt zum Kopieren
Trag deine Angaben ein oder klick auf einen Namen im Text. Alles bleibt in deinem Browser — wir sehen und speichern es nicht.
Was der Skill genau macht
Ein Meeting kostet so viele Arbeitsstunden, wie Menschen darin sitzen — und die teuersten sind die, in denen alle etwas anderes für das Ziel halten. Die Vorbereitung, die das verhindern würde, fällt meistens genau dann aus, wenn der Termin wichtig ist: Man kennt die Zahlen, man kennt die Runde, und für die halbe Stunde davor bleibt keine Zeit.
Der Skill macht aus deinen Angaben ein vollständiges Briefing: ein Ziel, das man an einem Ergebnis messen kann, eine Agenda mit Zeitblöcken und Puffer, in der jeder Punkt sagt, ob informiert, diskutiert oder entschieden wird, die fünf Fragen, die aus der Runde wirklich kommen — auch die unangenehmen — mit einer vorbereiteten Antwort, deine Zahlen als Einzeiler zum Nachschlagen, drei bis fünf Kernbotschaften und eine Checkliste, was vor dem Termin noch zu tun ist.
Gedacht für alle, die regelmäßig in Runden gehen, in denen etwas entschieden wird — Projektleitung, Fachbereiche, Geschäftsführung. Am Ende hältst du ein Blatt in der Hand, mit dem du die Agenda verschicken und ohne weiteres Nachlesen ins Meeting gehen kannst.
So arbeitest du damit
- Angaben oben ausfüllen und Prompt kopieren —deine Angaben setzen sich beim Kopieren mit ein. Den Prompt selbst kannst du dabei frei ändern — kürzen, ergänzen, umschreiben.
- In dein Tool der Wahl einsetzen.
- Kopiere den Skill-Text oben über den Kopieren-Button.
- Klicke auf dein Profilbild und wähle „Skills“.
- Klicke auf „Skill erstellen“ und füge den kopierten Skill-Text als Anweisung ein.
- Passe bei Bedarf Eingaben, Ausgaben und das gewünschte Format an.
- Speichere den Skill — er ist sofort in allen Chats verfügbar.
- Das Briefing gegenlesen – Ziel, Zahlen und Namen gegen das prüfen, was du wirklich belegen kannst. Wo in deinen Angaben etwas fehlte, hat das Modell die Lücke geschlossen, und das sieht man dem Text nicht an.
- Die Agenda vorab verschicken – mindestens einen Tag vorher, mit dem Ziel im ersten Satz. Wer die Agenda erst im Termin sieht, bereitet sich nicht vor, und der erste Block geht für Erklärungen drauf.
- Die Vorbereitungs-Checkliste abarbeiten – Unterlagen zusammenstellen, Zahlen belegen, Zuständigkeiten klären. Was hier liegen bleibt, fehlt im Meeting genau an der Stelle, an der jemand nachfragt.
- Mit den Talking Points ins Meeting gehen – drei bis fünf Sätze, die auch dann noch sitzen, wenn die Runde abbiegt. Die antizipierten Fragen liegen daneben, nicht auf der Leinwand.
- Danach festhalten, was gekommen ist – welche Frage du nicht auf dem Zettel hattest und welcher Einwand länger gedauert hat als geplant. Beim nächsten Termin derselben Runde ist das der Anfang der Vorbereitung.