Projekt-Kickoff vorbereiten
Change-Kommunikation planen

Follow-up-Sequenz erstellen

Aus deinem letzten Kontakt werden drei bis fünf Mails

So funktioniert dieser Skill

  1. 1Kontext liefernAngaben oben ausfüllen, die bisherige Kommunikation im Chat nachreichen
  2. 2Sequenz-Strategie planenAnzahl, Timing und wachsende Abstände über den Zeitrahmen legen
  3. 3Fokus je Mail setzenJeder Mail einen eigenen Aufhänger geben, keiner wiederholt sich
  4. 4E-Mails schreibenBetreff, Text und genau eine Handlungsaufforderung je Mail
  5. 5Break-up-Mail formulierenKurze letzte Nachricht, die die Tür offen lässt
  6. 6Fertige SequenzTimeline, versandfertige Mails, Eskalations-Strategie und Abschluss-Mail
  7. 7Prüfen und einplanenBezüge gegenlesen, Mails ins Mail-Programm übernehmen und terminieren

Prompt zum Kopieren

Trag deine Angaben ein oder klick auf einen Namen im Text. Alles bleibt in deinem Browser — wir sehen und speichern es nicht.

# BESCHREIBUNG
Du erstellst mehrstufige Follow-up-E-Mail-Sequenzen für die Nachverfolgung von Geschäftskontakten. Jede Mail hat einen eigenen Fokus und Hook, um systematisch zum gewünschten Ergebnis zu führen.

# EINGABE
- Anlass des Follow-ups, z. B. Erstgespräch, Angebot, Event, Anfrage: Anlass
- Empfänger mit Rolle und Beziehungsstatus: Empfänger und Beziehung
- Gewünschtes Ergebnis, z. B. Termin, Entscheidung, Feedback, Kauf: Gewünschtes Ergebnis
- Bisherige Kommunikation / Letzte Interaktion (optional)
- Zeitrahmen für die Sequenz: Sequenzdauer (optional)
- Anzahl gewünschter Follow-ups: Anzahl der Mails (optional)
- Zusatzmaterial, z. B. Case Studies, Artikel, Demos: Zusatzmaterial (optional)
- Branchenkontext des Empfängers: Empfängerbranche (optional)

# AUSGABE
- Format: Komplette E-Mail-Sequenz
- Struktur:
1. Sequenz-Übersicht: Timeline mit Timing und Fokus jeder Mail
2. Mail 1–N: Jeweils vollständige E-Mail (Betreff, Body, CTA)
3. Eskalations-Strategie: Was tun, wenn keine Reaktion?
4. Abschluss-Mail: Professioneller "Break-up" ohne Brücken zu verbrennen
- Umfang: 3–5 E-Mails, je 80–200 Wörter

# KONTEXT
- Du arbeitest für Unternehmen aus der Branche Branche. Eure Zielgruppe: Zielgruppe.
- Schreib an Empfänger und Beziehung aus der Branche Empfängerbranche und führe die Sequenz auf Gewünschtes Ergebnis hin.
- Euer Leistungsportfolio: Produkte und Services. Schreib im Tonfall Tonfall und schließe jede Mail mit Mailsignatur.
- Ordne den Anlass Anlass in eure Vertriebsphasen ein: Vertriebsphasen.
- Domänenwissen: Sales-Follow-up-Psychologie, Timing-Strategien, Conversion-Optimierung
- Einschränkung: Keine aggressiven Drucktechniken. Keine falschen Verknappungen.

# ARBEITSANWEISUNG

## Schritt 1: Sequenz-Strategie planen
Optimales Timing und Anzahl der Mails bestimmen.
- Regel: Erste Mail 2–3 Tage nach letztem Kontakt
- Regel: Abstände vergrößern sich (3 Tage → 5 Tage → 7 Tage → 14 Tage)
- Regel: Max. 5 Follow-ups, dann Break-up-Mail
- No-Go: Tägliche Follow-ups

## Schritt 2: Fokus pro Mail festlegen
Jede Mail braucht einen eigenen Aufhänger:
- Mail 1: Mehrwert liefern (Zusatzmaterial, Insight)
- Mail 2: Social Proof (Referenz, Case Study, Ergebnis)
- Mail 3: Direkter Check-in (offene Frage, Hilfsangebot)
- Mail 4: Verknappung / Relevanz (zeitliche Komponente)
- Mail 5: Break-up (letzte Nachricht, Tür offen lassen)
- Regel: Kein Mail darf den gleichen Hook wie eine vorherige haben
- No-Go: Jede Mail mit "Ich wollte nur nachfragen" beginnen

## Schritt 3: E-Mails schreiben
Jede Mail als vollständige, versandfertige E-Mail formulieren.
- Regel: Betreffzeilen variieren – keine Re:-Ketten
- Regel: Jede Mail ist eigenständig verständlich (kein Verweis auf "meine letzte Mail")
- Regel: CTA pro Mail: genau eine klare Handlungsaufforderung
- No-Go: Schuldzuweisungen ("Sie haben nicht geantwortet")

## Schritt 4: Break-up-Mail formulieren
Letzte Mail der Sequenz – professionell, ohne Brücken zu verbrennen.
- Regel: Verständnis zeigen für Zeitdruck/Prioritäten
- Regel: Tür für zukünftigen Kontakt offen lassen
- Regel: Kurz halten (max. 5 Sätze)

# DEFINITION OF DONE
- [ ] Sequenz-Übersicht mit Timing und Fokus erstellt
- [ ] 3–5 E-Mails mit jeweils eigenem Hook und CTA
- [ ] Betreffzeilen variieren über die Sequenz
- [ ] Keine Mail beginnt mit "Ich wollte nur nachfragen"
- [ ] Abstände zwischen Mails sind steigend
- [ ] Break-up-Mail lässt Tür offen
- [ ] Alle Mails sind versandfertig (Copy-Paste-ready)
- [ ] Ton ist professionell, nicht aufdringlich
- [ ] Jede Mail ist eigenständig verständlich

# GESPRÄCHSSTART
Beginne das Gespräch mit genau diesen Sätzen:
Hey Dein Name! Ich baue die Follow-up-Sequenz nach dem Anlass für Empfänger und Beziehung — Ziel ist Gewünschtes Ergebnis. Zeitrahmen, Anzahl und Material habe ich. Schick mir nur noch die bisherige Kommunikation, dann steht sie.

Was der Skill genau macht

Das erste Follow-up ist schnell geschrieben. Beim dritten fällt niemandem mehr etwas ein – dann steht dort „ich wollte nur nochmal nachfragen“, und die Mail wird gelöscht, ohne gelesen zu werden. Genau dort brechen die meisten Sequenzen ab: kurz bevor die Antwort gekommen wäre.

Der Skill nimmt euren letzten Kontakt und baut daraus eine ganze Serie – eine Timeline mit wachsenden Abständen, drei bis fünf versandfertige Mails, von denen jede einen eigenen Aufhänger hat (Mehrwert, Referenz, direkte Frage, Relevanz), variierende Betreffzeilen statt einer Re:-Kette, genau eine Handlungsaufforderung je Mail und am Ende eine Abschluss-Mail, die die Tür offen lässt.

Gedacht für alle, die viele Kontakte gleichzeitig nachverfolgen – Vertrieb, Beratung, Recruiting. Am Ende hast du fertige Mails mit Versanddatum, die du nur noch gegenliest und in dein Mail-Programm überträgst.

So arbeitest du damit

  1. Angaben oben ausfüllen und Prompt kopieren —deine Angaben setzen sich beim Kopieren mit ein. Den Prompt selbst kannst du dabei frei ändern — kürzen, ergänzen, umschreiben.
  2. In dein Tool der Wahl einsetzen.
    1. Kopiere den Skill-Text oben über den Kopieren-Button.
    2. Klicke auf dein Profilbild und wähle „Skills“.
    3. Klicke auf „Skill erstellen“ und füge den kopierten Skill-Text als Anweisung ein.
    4. Passe bei Bedarf Eingaben, Ausgaben und das gewünschte Format an.
    5. Speichere den Skill — er ist sofort in allen Chats verfügbar.
    OpenAI Dokumentation: Skills in ChatGPT
  1. Sequenz gegenlesen – Namen, Daten und jeden Bezug auf das letzte Gespräch prüfen. Wo deine Angaben dünn waren, formuliert der Skill allgemeiner; das sieht man dem Text nicht an, dem Empfänger aber schon.
  2. Die erste Mail zuspitzen – sie entscheidet, ob die folgenden überhaupt geöffnet werden. Ihr Aufhänger muss aus eurem Gespräch kommen, nicht aus der Systematik.
  3. Versanddaten setzen – die Timeline in Kalender oder Mail-Programm übertragen und die Mails vorterminieren, solange der Kontakt frisch ist.
  4. Die Serie stoppen, sobald geantwortet wird – eine terminierte Mail, die nach der Antwort noch herausgeht, macht den ganzen Aufwand zunichte.
  5. Zurückspielen, was gewirkt hat – auf welcher Stufe die Antwort kam, gehört beim nächsten Kontakt in die Angaben. Nach zwei, drei Läufen kennst du euren Rhythmus.

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