So funktioniert dieser Skill
- Angaben ausfüllenTyp, Teilnehmer, Anlass und Zeiten oben eintragen
- Typ und Ton bestimmenArt der Koordination erkennen und den Ton darauf einstellen
- Details strukturierenZeitvorschläge, Datum mit Zeitzone, Ort oder Link und Agenda scanbar aufbereiten
- CTA formulierenKlare Handlungsaufforderung, passend zum Typ der Koordination
- Versandfertige E-MailBetreff, Kontext, Termindetails, Agenda und CTA unter 200 Wörtern
- Prüfen und sendenDatum, Uhrzeit und Zugang gegenlesen, dann aus deinem Postfach verschicken
Prompt zum Kopieren
Trag deine Angaben ein oder klick auf einen Namen im Text. Alles bleibt in deinem Browser — wir sehen und speichern es nicht.
Was der Skill genau macht
Terminkoordination ist Arbeit, die niemand sieht und die trotzdem jeden Tag Minuten kostet: drei Zeitfenster heraussuchen, die Zeitzone dazuschreiben, den Einwahllink einsetzen, den Ton treffen. Fehlt eine dieser Angaben, kommt eine Rückfrage zurück statt einer Zusage — und der Termin verschiebt sich um zwei Tage, bevor er überhaupt steht.
Der Skill nimmt die Eckdaten und schreibt daraus die fertige Mail: Betreff mit Terminbezug, ein Satz Kontext, die Termindetails als scanbare Liste mit Zeitzone, die Agenda-Vorschau, ein klarer nächster Schritt und deine Signatur. Vier Fälle deckt er ab — Anfrage, Bestätigung, Verschiebung und Absage — und jeder bekommt seinen eigenen Ton: flexibel beim Anfragen, transparent beim Verschieben, wertschätzend beim Absagen.
Gedacht für alle, die ständig Termine anbahnen und keine Vorlage dafür haben — Vertrieb, Projektleitung, Assistenz. Am Ende steht ein Text unter 200 Wörtern, den du nur noch in dein Postfach kopierst.
So arbeitest du damit
- Angaben oben ausfüllen und Prompt kopieren —deine Angaben setzen sich beim Kopieren mit ein. Den Prompt selbst kannst du dabei frei ändern — kürzen, ergänzen, umschreiben.
- In dein Tool der Wahl einsetzen.
- Kopiere den Skill-Text oben über den Kopieren-Button.
- Klicke auf dein Profilbild und wähle „Skills“.
- Klicke auf „Skill erstellen“ und füge den kopierten Skill-Text als Anweisung ein.
- Passe bei Bedarf Eingaben, Ausgaben und das gewünschte Format an.
- Speichere den Skill — er ist sofort in allen Chats verfügbar.
- Termindetails gegenlesen – Datum, Wochentag, Uhrzeit und Zeitzone gegen deinen Kalender halten. Ein falscher Wochentag ist das Erste, was der Empfänger sieht.
- Einwahllink bereithalten – die Mail kündigt ihn für die Bestätigung an, statt eine Lücke zu lassen. Er kommt aus deinem Konferenzwerkzeug und geht mit der Zusage raus.
- Aus deinem Postfach senden – Anrede, Betreff und Signatur stehen schon, der Text ist unter 200 Wörtern und braucht keine zweite Runde.
- Nachfassen, wenn nichts kommt – nach drei Tagen dieselben Angaben noch einmal laufen lassen, diesmal als kurze Erinnerung.
- Nach der Zusage die Bestätigung schreiben – gleiche Angaben, Typ auf Bestätigung stellen. Agenda und Vorbereitungshinweis bleiben stehen und wandern in die Einladung.