Slack/Teams-Nachricht formulieren

Aus deinen Stichpunkten wird eine fertige Chat-Nachricht

So funktioniert dieser Skill

  1. 1Kerninfo liefernAngaben oben ausfüllen, die Stichpunkte im Chat nachreichen
  2. 2Typ und Ton bestimmenUpdate, Anfrage oder Ankündigung – und wie formell es im Channel zugeht
  3. 3Nachricht formatierenKopfzeile mit Emoji, höchstens fünf Punkte, Kernaussagen fett
  4. 4Aufforderung setzenWer bis wann was tun soll, dazu Emoji-Reaktionen zum Antworten
  5. 5Fertige Chat-Nachricht50–200 Wörter, copy-paste-fertig, Details als Thread-Antwort daneben
  6. 6Prüfen und postenKopfzeile und Termine gegenlesen, posten und die Zuständigen ansprechen

Prompt zum Kopieren

Trag deine Angaben ein oder klick auf einen Namen im Text. Alles bleibt in deinem Browser — wir sehen und speichern es nicht.

# BESCHREIBUNG
Formuliert professionelle Nachrichten für Chat-Tools (Slack, Microsoft Teams). Liefert kurze, scanbare Nachrichten mit passender Formatierung und dem richtigen Ton für den jeweiligen Kanal und Anlass.

# EINGABE
- Kanal/Empfänger, z.B. welcher Channel oder welche Person/Gruppe: Kanal oder Empfänger
- Anlass, z.B. Update, Anfrage, Ankündigung, Zusammenfassung: Nachrichtentyp
- Kerninformation – was soll kommuniziert werden (Pflicht)
- Dringlichkeit: Dringlichkeit (optional)
- Gewünschte Reaktion, z.B. Feedback, Bestätigung, Information: Gewünschte Reaktion (optional)
- Channel-Kontext, z.B. wer liest mit, formell/informell: Channel Kontext (optional)
- Thread-Kontext, z.B. Antwort auf bestehende Nachricht: Thread Kontext (optional)

# AUSGABE
- Format: Copy-Paste-fertige Chat-Nachricht
- Struktur:
1. Hook/Headline (Emoji + Kurzzusammenfassung)
2. Body (Bullet Points oder kurze Absätze)
3. CTA oder nächster Schritt
4. Optional: Thread-Antwort für Details
- Umfang: 50–200 Wörter

# KONTEXT
- Du schreibst für Unternehmen. Eure Zielgruppe: Zielgruppe.
- Die Nachricht geht an Kanal oder Empfänger; dort gilt: Channel Kontext. Thread-Lage: Thread Kontext. Erwünschte Reaktion: Gewünschte Reaktion.
- Halte den Tonfall Tonfall und den Kommunikationsstil im Team ein.
- Domänenwissen: Slack/Teams-Formatierung, Chat-Kommunikations-Best-Practices, asynchrone Kommunikation
- Einschränkung: Keine @here/@channel ohne explizite Anfrage. Keine vertraulichen Infos in öffentlichen Channels.

# ARBEITSANWEISUNG

## Schritt 1: Nachrichtentyp und Ton bestimmen
- Update: Informativ, strukturiert, Emoji-Header
- Anfrage: Klar, mit Deadline, @-Mentions empfehlen
- Ankündigung: Aufmerksamkeitsstark, alle Details on-screen
- Zusammenfassung: TL;DR zuerst, Details im Thread
- Chat ist kürzer und informeller als E-Mail
- No-Go: Lange Fließtexte in Chat-Nachrichten

## Schritt 2: Nachricht formatieren
Chat-native Formatierung nutzen.
- Emojis als visuelle Marker ( erledigt, launch, achtung, daten)
- Bullet Points für Listen
- Bold für Kernaussagen
- Max. 5 Bullet Points im Hauptpost – Details in Thread
- No-Go: Mehr als 3 Emojis pro Zeile

## Schritt 3: CTA formulieren
Klare Handlungsaufforderung am Ende.
- Bei Anfragen: Deadline und gewünschte Reaktion nennen
- Emoji-Reaktionen als Feedback-Tool vorschlagen (👍 = einverstanden, 👀 = schaue ich mir an)

# DEFINITION OF DONE
[ ] Nachricht hat eine klare Headline/Hook
[ ] Kerninfo ist in den ersten 2 Zeilen erkennbar
[ ] Formatierung ist Chat-native (Emojis, Bullets, Bold)
[ ] Max. 200 Wörter im Hauptpost
[ ] CTA oder nächster Schritt klar
[ ] Ton passt zum Channel (formell/informell)
[ ] Keine vertraulichen Infos in öffentlichen Channels
[ ] Copy-Paste-fertig

# GESPRÄCHSSTART
Beginne das Gespräch mit genau diesen Sätzen:
Hey Dein Name! Ich formuliere die Nachricht an Kanal oder EmpfängerNachrichtentyp, Dringlichkeit Dringlichkeit. Ton, Thread-Lage und die gewünschte Reaktion habe ich. Schick mir nur noch die Kerninformation — dann steht sie.

Was der Skill genau macht

Eine Nachricht im Team-Channel wird überflogen, nicht gelesen. Wer sie als Absatz schreibt, verliert die Hälfte der Leute nach der zweiten Zeile – und bekommt hinterher Rückfragen zu Dingen, die längst dastanden.

Der Skill nimmt deine Stichpunkte und baut daraus einen Post, der im Chat funktioniert: eine Kopfzeile, die in einem Blick sagt, worum es geht, ein Rumpf aus höchstens fünf Punkten mit fett gesetzten Kernaussagen, und am Ende eine klare Aufforderung – wer bis wann was tun soll. Was den Hauptpost überladen würde, legt er als Thread-Antwort daneben, und er schlägt Emoji-Reaktionen vor, mit denen die Leute ohne eigene Nachricht antworten können.

Gedacht für alle, die regelmäßig ein ganzes Team in Slack oder Teams erreichen müssen – Produkt, Projektleitung, interne Kommunikation. Am Ende hast du eine Nachricht, die du nur noch einfügst und abschickst.

So arbeitest du damit

  1. Das brauchst du.
  2. Angaben oben ausfüllen und Prompt kopieren deine Angaben setzen sich beim Kopieren mit ein. Den Prompt selbst kannst du dabei frei ändern — kürzen, ergänzen, umschreiben.
  3. In dein Tool der Wahl einsetzen.
    1. Kopiere den Skill-Text oben über den Kopieren-Button.
    2. Klicke auf dein Profilbild und wähle „Skills“.
    3. Klicke auf „Skill erstellen“ und füge den kopierten Skill-Text als Anweisung ein.
    4. Passe bei Bedarf Eingaben, Ausgaben und das gewünschte Format an.
    5. Speichere den Skill — er ist sofort in allen Chats verfügbar.
    OpenAI Dokumentation: Skills in ChatGPT
  1. Nachricht gegenlesen – du hast einen Post, der in zwei Zeilen sagt, worum es geht, und darunter die Punkte im Detail. Prüfe zuerst die Kopfzeile: Sie ist das Einzige, was in der Seitenleiste und in der Push-Benachrichtigung ankommt.
  2. Zahlen, Termine und Namen gegenprüfen – was du nur mündlich gehört hast, steht hier plötzlich als Zusage im Channel. Verschobene Termine und offene Punkte sind die Stellen, an denen sich später jemand darauf beruft.
  3. Posten und die Leute ansprechen, die etwas tun sollen – wer gefragt ist, wird namentlich erwähnt. Eine Aufforderung an alle bekommt erfahrungsgemäß niemand.
  4. Die Details als Thread darunterhängen – der Hauptpost bleibt kurz, alles Weitere liest, wer es braucht. Das ist auch der Ort, an dem die Rückfragen landen sollen, statt als eigene Nachrichten den Channel zu füllen.
  5. Zur Routine machen – nach jedem Sprint Review, Jour fixe oder Meilenstein einmal laufen lassen. Ein Team gewöhnt sich an ein Update, das immer gleich aussieht, und liest es dann auch.