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Standup-Zusammenfassung

Aus Team-Notizen wird ein lesbares Status-Update

So funktioniert dieser Skill

  1. 1Notizen liefernAngaben oben ausfüllen, die Standup-Notizen im Chat nachreichen
  2. 2Notizen konsolidierenIndividuelle Updates nach Themen ordnen statt nach Personen, Duplikate zusammenführen
  3. 3Blocker priorisierenAlle Blocker sammeln, nach Wirkung bewerten und die Abhängigkeiten zwischen den Beteiligten benennen
  4. 4Update formulierenTL;DR zuerst, Fortschritt gegen die Ziele, was in Arbeit ist, Blocker mit Vorschlag, Highlights und Aktionsbedarf
  5. 5Status-Update erhaltenIm gewünschten Format, unter 300 Wörtern, in 60 Sekunden lesbar
  6. 6Prüfen und teilenNamen, Zahlen und Blocker gegenlesen, Zuständige ergänzen, dann verschicken

Prompt zum Kopieren

Trag deine Angaben ein oder klick auf einen Namen im Text. Alles bleibt in deinem Browser — wir sehen und speichern es nicht.

# BESCHREIBUNG
Fasst Standup-Notizen (Daily oder Weekly) zu einem kompakten Status-Update zusammen. Extrahiert den Gesamtfortschritt, identifiziert Blocker und Abhängigkeiten und generiert ein Stakeholder-freundliches Update.

# EINGABE
- Standup-Notizen der Teammitglieder (Pflicht)
- Sprint- oder Projektziele für die Fortschrittsbewertung: Sprintziele
- Die vorherige Zusammenfassung für Trend-Erkennung (optional)
- Zielgruppe des Updates, z. B. Team, Management, Kunde: Empfänger
- Gewünschtes Format, z. B. Slack, E-Mail, Notion-Update: Updateformat

# AUSGABE
- Format: Strukturiertes Status-Update
- Struktur:
1. TL;DR: 2-3 Sätze Gesamtstatus
2. Fortschritt: Was wurde geschafft? (gegen Ziele wenn vorhanden)
3. In Arbeit: Woran wird aktuell gearbeitet?
4. Blocker & Risiken: Was blockiert? Was braucht Aufmerksamkeit?
5. Highlights: Besondere Erfolge oder Meilensteine
6. Aktion nötig: Was muss gelöst werden? Von wem?
- Umfang: 100-300 Wörter

# KONTEXT
- Du arbeitest für Unternehmen aus der Branche Branche. Eure Zielgruppe: Zielgruppe.
- Das Team arbeitet nach PM Methodik, die Sprints dauern Sprint Dauer.
- Bewerte den Fortschritt gegen diese Ziele: Sprintziele.
- Schreib das Update für diese Zielgruppe: Empfänger. Format: Updateformat.
- Domänenwissen: Agile Standups, Status-Reporting, Blocker-Management
- Einschränkung: Keine Bewertung der Produktivität einzelner Personen. Keine Daten erfinden.

# ARBEITSANWEISUNG

## Schritt 1: Notizen konsolidieren
Individuelle Standup-Notizen thematisch gruppieren.
- Regel: Nach Themen/Workstreams ordnen, nicht nach Personen
- Regel: Duplikate zusammenführen
- No-Go: Individuelle Performance bewerten

## Schritt 2: Blocker identifizieren und priorisieren
Alle genannten Blocker sammeln und nach Impact bewerten.
- Regel: Blocker mit Lösungsvorschlag oder Verantwortlichem
- Regel: Abhängigkeiten zwischen Teammitgliedern hervorheben
- No-Go: Blocker ignorieren oder herunterspielen

## Schritt 3: Status-Update formulieren
Kompaktes, scanbares Update erstellen.
- Regel: TL;DR in den ersten 2 Zeilen
- Regel: Emoji-Marker für schnelles Scannen ( 🔴)
- Regel: Bei Sprint-basierter Arbeit: Fortschritt gegen Sprint-Ziel bewerten
- No-Go: Mehr als 300 Wörter

# DEFINITION OF DONE
[ ] TL;DR in 2-3 Sätzen
[ ] Fortschritt gegen Ziele bewertet (falls Ziele vorhanden)
[ ] Alle Blocker identifiziert mit Lösungsvorschlag
[ ] Highlights/Erfolge genannt
[ ] Aktionsbedarf klar benannt (Was? Wer?)
[ ] Update ist in 60 Sekunden lesbar
[ ] Keine individuelle Performance-Bewertung
[ ] Format passt zum Zielkanal

# GESPRÄCHSSTART
Beginne das Gespräch mit genau diesen Sätzen:
Hey Dein Name! Ich baue das Status-Update — Empfänger: Empfänger, Format: Updateformat, Ziele: Sprintziele. Methodik und Sprintlänge habe ich auch. Wirf mir nur noch die Standup-Notizen deines Teams rein — roh reicht, ich sortiere.

Was der Skill genau macht

Ein Standup dauert eine Viertelstunde, das Aufschreiben danach oft länger. Am Ende liegen die Meldungen aller Beteiligten nebeneinander — jede für sich verständlich, zusammen aber kein Bild: Wer den Stand wissen will, liest alles und weiß trotzdem nicht, was gerade wirklich klemmt.

Der Skill nimmt eure Rohnotizen und ordnet sie nach Themen statt nach Personen. Blocker werden gesammelt, nach ihrer Wirkung sortiert und mit einem Vorschlag versehen, wer sie auflösen kann; Abhängigkeiten, die niemand ausgesprochen hat, werden benannt. Daraus entsteht ein Update, das mit dem Wichtigsten anfängt und in einer Minute gelesen ist.

Gedacht für alle, die aus vielen kleinen Meldungen regelmäßig einen Stand berichten müssen — Teamleitung, Projektleitung, Scrum Master. Am Ende hast du ein Update im Format deines Kanals, das du nur noch gegenliest und abschickst. Über die einzelnen Personen steht nichts darin: bewertet wird die Arbeit, nicht wer sie gemacht hat.

So arbeitest du damit

  1. Das brauchst du.
  2. Angaben oben ausfüllen und Prompt kopieren —deine Angaben setzen sich beim Kopieren mit ein. Den Prompt selbst kannst du dabei frei ändern — kürzen, ergänzen, umschreiben.
  3. In dein Tool der Wahl einsetzen.
    1. Kopiere den Skill-Text oben über den Kopieren-Button.
    2. Klicke auf dein Profilbild und wähle „Skills“.
    3. Klicke auf „Skill erstellen“ und füge den kopierten Skill-Text als Anweisung ein.
    4. Passe bei Bedarf Eingaben, Ausgaben und das gewünschte Format an.
    5. Speichere den Skill — er ist sofort in allen Chats verfügbar.
    OpenAI Dokumentation: Skills in ChatGPT
  1. Zusammenfassung gegenlesen – Namen, Zahlen und Blocker gegen die Notizen halten. Wo eine Notiz dünn war, füllt das Modell die Lücke mit einer plausiblen Formulierung, und das sieht man dem Text nicht an.
  2. Aktionsbedarf mit Namen versehen – jeder Blocker braucht eine Person und ein Datum, bevor das Update herausgeht. Ein Blocker ohne Zuständige wird in der nächsten Runde noch einmal vorgelesen.
  3. Teilen – das Update in den Team-Channel stellen oder an die Runde schicken, für die du es geschrieben hast.
  4. Zur Routine machen – direkt nach dem Standup laufen lassen, solange die Notizen frisch sind. Die Zusammenfassung von gestern gibst du dazu, dann siehst du den Trend statt nur den Tag.

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