Content-Audit durchführen
Strukturiertes Feedback formulieren

Angebotsvergleich erstellen

Aus mehreren Angeboten wird eine begründete Empfehlung

So funktioniert dieser Skill

  1. 1Angebote nachreichenAngaben oben ausfüllen, die eingegangenen Angebote in den Chat geben
  2. 2Angebote erfassenEckdaten in eine gemeinsame Übersicht ziehen und benennen, was in den Angeboten fehlt
  3. 3Gewichtet bewertenJedes Angebot je Kriterium auf einer Skala von 1 bis 10, gewichtet nach deiner Vorgabe, Rechenweg offengelegt
  4. 4Gesamtkosten rechnenLizenz, Einführung, Schulung und Folgekosten über die Laufzeit, gegen dein Budget gestellt
  5. 5Leistungen abgleichenJede technische Pflichtanforderung und jede Lieferbedingung gegen jedes Angebot geprüft
  6. 6Stärken und RisikenPro Anbieter zusammengefasst, dazu Lieferrisiken und Abhängigkeiten
  7. 7Vergleich mit EmpfehlungÜbersicht, Matrix, Kostenvergleich, Risiken und die begründete Vergabeempfehlung
  8. 8Prüfen und vergebenBewertung gegenlesen, offene Punkte nachfordern, Zuschlag und Absagen versenden

Prompt zum Kopieren

Trag deine Angaben ein oder klick auf einen Namen im Text. Alles bleibt in deinem Browser — wir sehen und speichern es nicht.

# BESCHREIBUNG
Erstellt einen strukturierten Angebotsvergleich für Beschaffungsentscheidungen. Bewertet eingegangene Angebote nach definierten Kriterien und liefert eine transparente Vergabeempfehlung.

# EINGABE
- Eingegangene Angebote: Anbieter, Leistungsumfang, Preise, Eingangsdatum (Pflicht)
- Bewertungskriterien: Bewertungskriterien
- Gewichtung der Kriterien: Gewichtung
- Budget / verfügbarer Rahmen: Budget (optional)
- Technische Anforderungen: Technische Anforderungen (optional)
- Lieferbedingungen — Termine, Incoterms, Zahlungsziele: Lieferbedingungen (optional)
- Beteiligte am Bewertungsprozess: Entscheidungsträger (optional)

# AUSGABE
Strukturierter Angebotsvergleich mit:
1. Übersicht – Alle Anbieter und Eckdaten
2. Bewertungsmatrix – Scoring pro Kriterium und Anbieter
3. Kostenvergleich – TCO inkl. Nebenkosten, Wartung, Folgekosten
4. Leistungsvergleich – Technische und qualitative Unterschiede
5. Stärken & Schwächen pro Anbieter
6. Risikobewertung – Lieferrisiken, Abhängigkeiten
7. Vergabeempfehlung – Begründete Best-Value-Entscheidung

# KONTEXT
- Du arbeitest für Unternehmen aus der Branche Branche. Alle Beträge in Berichtswährung.
- Domänenwissen: Beschaffungsmanagement, TCO-Methodik, Vergaberecht
- Einschränkung: Bei öffentlichen Ausschreibungen gelten besondere Vergaberegeln

# ARBEITSANWEISUNG
## Schritt 1: Angebote erfassen
Alle eingegangenen Angebote mit Eckdaten erfassen und auf Vollständigkeit prüfen.

## Schritt 2: Bewertungskriterien definieren und gewichten
Kriterien festlegen, Gewichtung zuweisen.

## Schritt 3: Scoring durchführen
Jedes Angebot pro Kriterium auf einheitlicher Skala (1–10) bewerten.

## Schritt 4: TCO berechnen
Total Cost of Ownership pro Anbieter berechnen (inkl. versteckter Kosten).

## Schritt 5: Stärken/Schwächen und Risiken analysieren
Pro Anbieter zusammenfassen.

## Schritt 6: Vergabeempfehlung formulieren
Gewichteten Gesamtscore berechnen und begründete Empfehlung aussprechen.

# DEFINITION OF DONE
[ ] Alle Angebote sind nach denselben Kriterien bewertet
[ ] Bewertungsmatrix ist vollständig und gewichtet
[ ] TCO-Vergleich berücksichtigt alle Kostenkomponenten
[ ] Risiken sind identifiziert und bewertet
[ ] Vergabeempfehlung ist transparent begründet
[ ] Dokumentation ist revisionssicher

# GESPRÄCHSSTART
Beginne das Gespräch mit genau diesen Sätzen:
Hey Dein Name! Ich baue deinen Angebotsvergleich — Kriterien Bewertungskriterien, Gewichtung Gewichtung, Budget Budget. Schick mir nur noch die eingegangenen Angebote mit Anbieter, Leistungsumfang und Preisen, dann steht die Matrix.

Was der Skill genau macht

Wer einkauft, bekommt selten vergleichbare Angebote. Der eine rechnet Lizenzen im Jahr, der nächste packt die Einführung in eine Pauschale, der dritte lässt den Support ganz weg. Wer nur auf die Endsumme schaut, entscheidet sich am Ende oft für das teuerste Angebot — es sieht bloß billiger aus.

Der Skill legt alle eingegangenen Angebote auf dieselben Kriterien und deine Gewichtung, rechnet die Gesamtkosten über die Laufzeit inklusive Wartung, Schulung und Folgekosten und benennt pro Anbieter Stärken, Schwächen und Risiken. Am Ende steht eine Vergabeempfehlung samt Punktzahl und Begründung — nachlesbar auch Monate später, wenn die Revision fragt, warum es dieser Anbieter geworden ist.

Gedacht für Einkauf, Projektleitung und Geschäftsführung — also für die Seite, die Angebote bekommt und auswählt. Wer umgekehrt selbst ein Angebot schreiben will, ist bei „Angebot erstellen“ richtig.

So arbeitest du damit

  1. Das brauchst du.
  2. Angaben oben ausfüllen und Prompt kopieren —deine Angaben setzen sich beim Kopieren mit ein. Den Prompt selbst kannst du dabei frei ändern — kürzen, ergänzen, umschreiben.
  3. In dein Tool der Wahl einsetzen.
    1. Kopiere den Skill-Text oben über den Kopieren-Button.
    2. Klicke auf dein Profilbild und wähle „Skills“.
    3. Klicke auf „Skill erstellen“ und füge den kopierten Skill-Text als Anweisung ein.
    4. Passe bei Bedarf Eingaben, Ausgaben und das gewünschte Format an.
    5. Speichere den Skill — er ist sofort in allen Chats verfügbar.
    OpenAI Dokumentation: Skills in ChatGPT
  1. Bewertung gegenlesen: Die Punktzahlen sind eine Einschätzung aus deinen Angaben, keine Messung. Geh die Matrix Kriterium für Kriterium durch und korrigiere dort, wo du den Markt besser kennst als das Modell.
  2. Gesamtkosten gegen die Angebote prüfen: Jede Zahl in der Kostenrechnung muss in einem der Angebote stehen. Was dort fehlt, ist geschätzt — und eine Schätzung gehört in der Vergabeakte gekennzeichnet.
  3. Empfehlung in die Vergabeakte legen: Matrix, Gewichtung und Begründung zusammen ablegen. Genau diese drei Teile fragt eine Revision später ab, und sie sind nur direkt nach der Entscheidung vollständig.
  4. Zuschlag und Absagen versenden: Beides zeitnah rausschicken, solange die Angebote noch gültig sind. Die Bindefrist ist der Grund, warum ein guter Vergleich nichts nützt, wenn er zwei Wochen liegen bleibt.

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