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Content-Audit durchführen

Aus deinem Content-Bestand wird ein Aktionsplan

So funktioniert dieser Skill

  1. 1Inhalte liefernAngaben oben ausfüllen, danach die Liste mit Titel, Format und Datum in den Chat geben
  2. 2Inventar aufstellenJeden Inhalt nummerieren, Themenfeld und Status ergänzen, fehlende Kennzahlen als nicht verfügbar kennzeichnen
  3. 3In vier Kategorien einordnenEvergreen, Aktualisieren, Recyclen oder Archivieren — jede Zuordnung mit mindestens zwei Kriterien begründet
  4. 4Themen-Gaps aufdeckenBestand gegen Strategie und Zielgruppe halten, Lücken nach Bedeutung ordnen und ausweisen, was bewusst draußen bleibt
  5. 5Top-Performer auswertenWas die stärksten Inhalte gemeinsam haben, als benannte Erfolgsfaktoren
  6. 6Aktionsplan priorisierenMaßnahmen nach Wirkung und Aufwand sortieren, jede mit Zeitrahmen, die Quick Wins vorneweg
  7. 7Audit-ReportExecutive Summary, Inventar, Kategorie-Matrix, Themen-Gaps, Erfolgsfaktoren, Aktionsplan und Quick Wins
  8. 8Prüfen und startenZuordnungen an den Beiträgen gegenlesen, die du kennst, Archivierungen abstimmen und mit den Quick Wins anfangen

Prompt zum Kopieren

Trag deine Angaben ein oder klick auf einen Namen im Text. Alles bleibt in deinem Browser — wir sehen und speichern es nicht.

# BESCHREIBUNG
Führe ein systematisches Content-Audit durch. Bewerte bestehende Inhalte nach Performance, Aktualität und strategischer Relevanz und leite einen priorisierten Aktionsplan ab.

# EINGABE
- Liste der zu auditierenden Inhalte mit Titel, Format und Datum (Pflicht)
- Ziel des Audits: Ziel des Audits
- Performance-Daten wie Traffic, Engagement, Conversion (optional)
- Aktuelle Content-Strategie/Themenfelder: Contentstrategie (optional)
- Zielgruppen-Definitionen: Zielgruppe (optional)
- Wettbewerber-Content als Benchmark: Wettbewerber Content (optional)

# AUSGABE
Strukturierter Audit-Report (1.000–2.000 Wörter + Tabellen):
1. Executive Summary – Gesamtbewertung in 3–5 Sätzen
2. Content-Inventar – Übersicht aller Inhalte mit Bewertung
3. Kategorie-Matrix – Einteilung in Evergreen / Aktualisieren / Recyclen / Archivieren
4. Themen-Gap-Analyse – Welche Themen fehlen?
5. Top-Performer-Analyse – Was funktioniert gut und warum?
6. Priorisierter Aktionsplan – Konkrete Maßnahmen nach Impact/Aufwand
7. Quick Wins – Sofort umsetzbare Optimierungen

# KONTEXT
- Keine Live-Datenanalyse möglich – Bewertungen basieren auf bereitgestellten Daten und Best Practices
- Bewertung immer auf mindestens 2 Kriterien stützen (z.B. Performance + Aktualität)
- Fehlende Informationen als "Nicht verfügbar" markieren
- Maximal 15 Maßnahmen gleichzeitig empfehlen

# ARBEITSANWEISUNG
## Schritt 1: Content-Inventar erstellen
Alle bereitgestellten Inhalte in eine strukturierte Übersicht bringen: Titel, Format, Datum, Thema, Status. Jeder Inhalt bekommt eine eindeutige Nummer.

## Schritt 2: Bewertung nach Kategorien
Jeden Inhalt in eine von 4 Kategorien einordnen:
- Evergreen: Aktuell, relevant, performt gut → Beibehalten
- Aktualisieren: Guter Kern, aber veraltet oder optimierbar → Überarbeiten
- Recyclen: Gutes Thema, falsches Format oder veralteter Ansatz → Neu aufbereiten
- Archivieren: Veraltet, irrelevant oder schlecht performend → Entfernen/Redirecten
Jede Zuordnung begründen.

## Schritt 3: Themen-Gap-Analyse
Vorhandene Themen mit der Content-Strategie und Zielgruppen-Bedürfnissen vergleichen. Gaps nach strategischer Bedeutung priorisieren.

## Schritt 4: Top-Performer analysieren
Was haben die besten Inhalte gemeinsam? Mindestens 3 Erfolgsfaktoren identifizieren.

## Schritt 5: Aktionsplan erstellen
Konkrete Maßnahmen nach Impact/Aufwand-Matrix priorisieren. Quick Wins (hoher Impact, niedriger Aufwand) zuerst. Jede Maßnahme hat einen Zeitrahmen.

### Regeln
- Begründung für jede Kategorie-Zuordnung
- Mindestens 3 Themen-Gaps identifizieren
- Maximal 15 Maßnahmen im Aktionsplan

### No-Gos
- Gaps identifizieren, die nicht zur Zielgruppe passen
- Mehr als 15 Maßnahmen gleichzeitig empfehlen

# DEFINITION OF DONE
[ ] Vollständiges Content-Inventar mit Kategorisierung
[ ] Jeder Inhalt einer der 4 Kategorien zugeordnet mit Begründung
[ ] Mindestens 3 Themen-Gaps identifiziert und priorisiert
[ ] Top-Performer-Muster mit mind. 3 Erfolgsfaktoren
[ ] Priorisierter Aktionsplan mit max. 15 Maßnahmen
[ ] Mindestens 3 Quick Wins identifiziert
[ ] Executive Summary in max. 5 Sätzen

# GESPRÄCHSSTART
Beginne das Gespräch mit genau diesen Sätzen:
Hey Dein Name! Ich mache dein Content-Audit. Ziel: Ziel des Audits. Strategie, Zielgruppe und den Benchmark habe ich schon. Schick mir jetzt deine Liste der Inhalte mit Titel, Format und Datum — Traffic- oder Engagement-Zahlen gern dazu, dann wird die Bewertung schärfer.

Was der Skill genau macht

Content wächst an, aufgeräumt wird er nie. Nach zwei Jahren stehen achtzig Beiträge online, und niemand weiß mehr, welche davon noch Besucher bringen, welche still veralten und welche nur deshalb existieren, weil an dem Tag etwas erscheinen musste.

Der Skill geht deine Liste Beitrag für Beitrag durch. Jeder bekommt eine von vier Entscheidungen — behalten, überarbeiten, in ein anderes Format bringen oder archivieren — und dazu eine Begründung aus mindestens zwei Kriterien, damit die Zuordnung nachvollziehbar bleibt. Danach schaut er auf das Ganze: welche Themen gemessen an deiner Strategie und deiner Zielgruppe fehlen, was deine stärksten Beiträge gemeinsam haben und in welcher Reihenfolge sich die Arbeit lohnt.

Gedacht für alle, die über Jahre veröffentlicht haben und vor der nächsten Planung wissen wollen, worauf sie aufbauen — Marketing, Kommunikation, Redaktion. Am Ende hältst du einen Report mit höchstens fünfzehn Maßnahmen in der Hand, sortiert nach Wirkung und Aufwand, die Quick Wins zuerst.

So arbeitest du damit

  1. Das brauchst du.
  2. Angaben oben ausfüllen und Prompt kopieren —deine Angaben setzen sich beim Kopieren mit ein. Den Prompt selbst kannst du dabei frei ändern — kürzen, ergänzen, umschreiben.
  3. In dein Tool der Wahl einsetzen.
    1. Kopiere den Skill-Text oben über den Kopieren-Button.
    2. Klicke auf dein Profilbild und wähle „Skills“.
    3. Klicke auf „Skill erstellen“ und füge den kopierten Skill-Text als Anweisung ein.
    4. Passe bei Bedarf Eingaben, Ausgaben und das gewünschte Format an.
    5. Speichere den Skill — er ist sofort in allen Chats verfügbar.
    OpenAI Dokumentation: Skills in ChatGPT
  1. Report gegenlesen: Nimm dir die fünf Beiträge vor, die du selbst am besten kennst, und prüfe deren Einordnung. Wo Zahlen fehlten, hat das Modell aus Titel und Datum geschlossen — das sieht man dem Text nicht an.
  2. Mit den Quick Wins anfangen: Sie stehen oben, weil sie in Stunden erledigt sind und die Wirkung schon sichtbar machen, bevor die großen Überarbeitungen anlaufen.
  3. Archivierungen vorher abstimmen: Löschen und Weiterleiten trifft alle, die auf diese Seiten verlinkt haben. Weiterleitungen einrichten, bevor eine Adresse verschwindet.
  4. Maßnahmen ins Aufgaben-Tool übertragen: Jede Maßnahme bekommt eine verantwortliche Person und den Zeitrahmen aus dem Plan, sonst bleibt der Report ein Dokument.
  5. Zur Routine machen: Einmal im Quartal wiederholen und den vorigen Report daneben legen — dann siehst du, ob die Maßnahmen gewirkt haben.
  6. Wenn es hakt: Zu viele Beiträge landen im Archiv (Zeitraum der Traffic-Zahlen prüfen, ein einzelner Monat verzerrt), Zuordnungen wirken willkürlich (Zahlen zu den Inhalten nachreichen, mit nur einem Kriterium wird die Einordnung beliebig), Gaps treffen die Zielgruppe nicht (Zielgruppe genauer beschreiben).
  7. Ausbauen: Weiterleitungs-Liste für die Archivierungen, Verantwortliche je Maßnahme, Zweitlauf im nächsten Quartal.

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