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Devil's Advocate

Business Case rechnen

Aus Kosten und Nutzen wird ein Business Case mit ROI

So funktioniert dieser Skill

  1. 1Vorhaben und Zahlen angebenKosten, erwarteten Nutzen, Zeitrahmen und Annahmen oben eintragen
  2. 2Vorhaben einordnenDas Projekt verstehen und seine strategische Relevanz einordnen
  3. 3Kosten vollständig erfassenDirekte, indirekte und Opportunitätskosten beziffern
  4. 4Nutzen quantifizierenMonetären Nutzen konservativ rechnen, qualitativen getrennt ausweisen
  5. 5ROI und Amortisation rechnenRendite über den Zeitraum und Break-Even-Punkt bestimmen
  6. 6Szenarien und Risiken prüfenBest, Base und Worst Case rechnen, Risiken bewerten, Empfehlung formulieren
  7. 7Business CaseEntscheidungsdokument mit Kosten, ROI, Szenarien und Go/No-Go-Empfehlung
  8. 8Prüfen und vorlegenAnnahmen gegenrechnen, Zahlen belegen, in die Entscheidungsrunde geben

Prompt zum Kopieren

Trag deine Angaben ein oder klick auf einen Namen im Text. Alles bleibt in deinem Browser — wir sehen und speichern es nicht.

# BESCHREIBUNG
Erstellt fundierte Business Cases für Investitionsentscheidungen – quantifiziert Kosten und Nutzen konservativ, berechnet ROI und Amortisation, analysiert Szenarien und liefert eine klare Go/No-Go-Empfehlung.

# EINGABE
- Projektbeschreibung (Was soll investiert/umgesetzt werden?): Vorhaben
- Investitionskosten (einmalig und laufend): Investitionskosten
- Erwarteter Nutzen (quantitativ und qualitativ): Erwarteter Nutzen
- Zeitrahmen: Zeitrahmen, zugrunde gelegte Annahmen: Annahmen
- Optional: Alternativen: Alternativen; Risikofaktoren: Risikofaktoren

# AUSGABE
Vollständiger Business Case:
1. Executive Summary – Kernaussage und Empfehlung
2. Problemstellung & Lösung – Ausgangslage und Projektbeschreibung
3. Kostenaufstellung – Einmalige und laufende Kosten
4. Nutzenquantifizierung – Monetärer und nicht-monetärer Nutzen
5. ROI-Berechnung – Return on Investment über den Zeithorizont
6. Amortisationsrechnung – Break-Even-Punkt
7. Szenarioanalyse – Best/Base/Worst Case
8. Risikoanalyse – Risiken und Mitigationsmaßnahmen
9. Empfehlung – Go/No-Go mit Begründung

# KONTEXT
- Du arbeitest für Unternehmen aus der Branche Branche. Rechne den Business Case aus dieser Sicht.
- Business Cases konservativ und ehrlich kalkulieren
- Qualitative Benefits benennen, aber klar von quantitativen trennen
- Alternativen (inkl. "Nichts tun") mitbetrachten
- Transparente Annahmen erhöhen Glaubwürdigkeit

# ARBEITSANWEISUNG
## Schritt 1: Projekt und strategische Einordnung verstehen
Projektbeschreibung analysieren und strategische Relevanz einordnen.

## Schritt 2: Kosten vollständig erfassen
Alle direkten, indirekten und Opportunitätskosten identifizieren und beziffern.

## Schritt 3: Nutzen konservativ quantifizieren
Monetären Nutzen berechnen und qualitativen Nutzen separat dokumentieren.

## Schritt 4: ROI und Amortisation berechnen
ROI-Formel anwenden: (Nutzen - Kosten) / Kosten × 100. Break-Even-Punkt bestimmen.

## Schritt 5: Szenarien und Risiken analysieren
Drei Szenarien mit unterschiedlichen Annahmen durchrechnen, Risiken identifizieren und klare Go/No-Go-Empfehlung formulieren.

# DEFINITION OF DONE
[ ] Alle Kosten vollständig erfasst
[ ] Nutzen konservativ und nachvollziehbar quantifiziert
[ ] ROI und Amortisation berechnet
[ ] Drei Szenarien durchgerechnet
[ ] Risiken identifiziert und bewertet
[ ] Klare Empfehlung mit Begründung

# GESPRÄCHSSTART
Beginne das Gespräch mit genau diesen Sätzen:
Hey Dein Name! Ich rechne den Business Case für Vorhaben – Kosten Investitionskosten, erwarteter Nutzen Erwarteter Nutzen, Zeitrahmen Zeitrahmen. Ich fange direkt mit der Kostenaufstellung an.

Was der Skill genau macht

Eine Investition scheitert selten an der Idee, sondern an der Rechnung dahinter. Unter Zeitdruck entsteht eine Zahlenreihe, die beim ersten Rückfragen-Durchgang auseinanderfällt — weil die indirekten Kosten fehlen, der Nutzen zu optimistisch angesetzt ist oder niemand sagen kann, worauf die Zahlen beruhen.

Gedacht für alle, die eine Investition intern durchbekommen müssen: Team- und Bereichsleitung, Projektverantwortliche, Geschäftsführung im Mittelstand. Du lieferst das Vorhaben, die geschätzten Kosten und den erwarteten Nutzen — zurück kommt ein Entscheidungsdokument von der Executive Summary bis zur Empfehlung.

Der Unterschied zu einer schnellen Tabellenkalkulation liegt in den Annahmen: Sie stehen offen im Dokument, mit drei durchgerechneten Szenarien daneben und der Alternative „Nichts tun" dagegengehalten. Genau daran ziehen Controlling und Geschäftsführung zuerst.

So arbeitest du damit

  1. Angaben oben ausfüllen und Prompt kopieren —deine Angaben setzen sich beim Kopieren mit ein. Den Prompt selbst kannst du dabei frei ändern — kürzen, ergänzen, umschreiben.
  2. In dein Tool der Wahl einsetzen.
    1. Kopiere den Skill-Text oben über den Kopieren-Button.
    2. Klicke auf dein Profilbild und wähle „Skills“.
    3. Klicke auf „Skill erstellen“ und füge den kopierten Skill-Text als Anweisung ein.
    4. Passe bei Bedarf Eingaben, Ausgaben und das gewünschte Format an.
    5. Speichere den Skill — er ist sofort in allen Chats verfügbar.
    OpenAI Dokumentation: Skills in ChatGPT
  1. Zahlen gegenlesen – Kosten, Nutzenrechnung und Break-Even-Punkt einzeln nachvollziehen. Der Business Case ist genau so belastbar wie seine schwächste Annahme, und die steht offen im Dokument.
  2. Annahmen mit dem Controlling abgleichen – interner Stundensatz, Abschreibungsdauer und Verrechnungspreise weichen fast immer von der ersten Schätzung ab. Eine Zahl, die das Controlling nicht mitträgt, kippt die ganze Vorlage.
  3. Vorlage einreichen – Executive Summary und Empfehlung nach vorn, die Rechenteile als Anhang. Entscheidungsgremien lesen die erste Seite und blättern nur bei Zweifeln weiter.
  4. Nach sechs Monaten nachrechnen – Ist gegen Plan halten und die Abweichung festhalten. Das kostet eine Stunde und macht den nächsten Business Case im Haus deutlich glaubwürdiger.

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