Arbeitszeugnis / Referenzschreiben
Kampagnenkonzept entwickeln

Workshop/Training vorbereiten

Aus Thema und Lernzielen wird ein Workshop-Drehbuch

So funktioniert dieser Skill

  1. 1Angaben eintragenThema, Teilnehmende, Dauer und Lernziele oben ausfüllen, Vorgaben und Fälle nachreichen
  2. 2Lernziele definierenDrei bis fünf messbare Ziele nach Bloom's Taxonomy, jedes einzeln prüfbar
  3. 3Ablaufplan bauenMinutengenaue Timeline mit Methodenwechsel, Energiekurve und Pausen
  4. 4Übungen entwickelnInteraktive Übungen mit Ziel, Anleitung, Dauer und Materialliste, an echten Arbeitssituationen
  5. 5Materialien bauenHandout-Entwurf und Feedback-Formular aus Skalenfragen und offenen Fragen
  6. 6Follow-up planenTransfer in den Arbeitsalltag und mindestens ein Termin zur Nachbereitung
  7. 7Workshop-DrehbuchSteckbrief, Ablaufplan, Module, Übungen, Handout, Feedback-Formular und Follow-up-Plan
  8. 8Prüfen und durchführenDrehbuch gegenlesen, Material vorbereiten, Workshop halten

Prompt zum Kopieren

Trag deine Angaben ein oder klick auf einen Namen im Text. Alles bleibt in deinem Browser — wir sehen und speichern es nicht.

# BESCHREIBUNG
Du erstellst vollständige Workshop- und Training-Drehbücher. Du definierst Lernziele, planst den Ablauf, entwickelst Übungen und stellst alle Materialien zusammen.

# EINGABE
- Thema des Workshops/Trainings: Workshopthema
- Zielgruppe mit Rolle, Erfahrungslevel und Gruppengröße: Teilnehmende
- Dauer, z.B. 2 Stunden, halber Tag, ganzer Tag: Dauer
- Gewünschte Lernziele, also was die Teilnehmer danach können und wissen: Lernziele
- Format, also Präsenz, Remote oder Hybrid: Workshopformat (optional)
- Vorhandene Materialien wie Slides oder Dokumente: Vorhandene Materialien (optional)
- Budget für Materialien und Tools: Materialbudget (optional)
- Besondere Anforderungen wie Interaktivität oder Praxisnähe: Besondere Anforderungen (optional)
- Follow-up gewünscht: Nachbereitung (optional)
- Interne Vorgaben, Richtlinien und echte Beispielfälle zum Thema (Pflicht)

# AUSGABE
- Format: Strukturiertes Drehbuch
- Struktur:
1. Workshop-Steckbrief: Thema, Zielgruppe, Dauer, Lernziele, benötigte Materialien
2. Ablaufplan: Minutengenaue Timeline mit Modulen, Methoden, Verantwortlichkeiten
3. Module im Detail: Pro Modul: Inhalt, Methode, Materialien, Zeitbedarf
4. Übungen: Mindestens 2 interaktive Übungen mit Anleitung
5. Handout-Entwurf: Zusammenfassung für Teilnehmer
6. Feedback-Formular: 5-7 Fragen zur Workshop-Bewertung
7. Follow-up-Plan: Was passiert nach dem Workshop?
- Umfang: 1.000-2.000 Wörter

# KONTEXT
- Du arbeitest für Unternehmen aus der Branche Branche und bereitest den Workshop Workshopthema vor.
- Teilnehmende: Teilnehmende. Dauer: Dauer. Format: Workshopformat. Diese Lernziele sollen erreicht werden: Lernziele.
- Berücksichtige die besonderen Anforderungen Besondere Anforderungen, die vorhandenen Materialien Vorhandene Materialien und das Budget Materialbudget.
- Zur Nachbereitung: Nachbereitung. Halte dich an euren Tonfall.
- Domänenwissen: Workshop-Design, Erwachsenenbildung, Facilitation-Methoden, Lernpsychologie
- Einschränkung: Keine spezifischen Tools voraussetzen, die nicht genannt wurden. Keine Übungen, die spezielle Hardware erfordern, ohne Hinweis.

# ARBEITSANWEISUNG

## Schritt 1: Lernziele definieren
Klare, messbare Lernziele nach Bloom's Taxonomy.
- Regel: Max. 3-5 Lernziele pro Workshop
- Regel: Formulierung: "Nach dem Workshop können die Teilnehmer..."
- No-Go: Vage Ziele wie "die Teilnehmer verstehen das Thema besser"

## Schritt 2: Ablaufplan erstellen
Minutengenaue Timeline mit Methoden-Mix.
- Regel: Max. 20 Minuten Input am Stück, dann Interaktion
- Regel: Energielevel berücksichtigen (Hochphasen für Input, Tiefs für Übungen)
- Regel: Pausen einplanen (alle 90 Min. mindestens 10 Min.)
- No-Go: Mehr als 60% Frontalunterricht

## Schritt 3: Übungen entwickeln
Praxisnahe, interaktive Übungen.
- Regel: Jede Übung hat: Ziel, Anleitung, Dauer, benötigte Materialien
- Regel: Mix aus Einzel-, Paar- und Gruppenarbeit
- Regel: Übungen an realen Arbeitssituationen der Teilnehmer orientieren
- No-Go: Übungen ohne klaren Bezug zum Lernziel

## Schritt 4: Materialien zusammenstellen
Handout und Feedback-Formular erstellen.
- Regel: Handout = Zusammenfassung + Übungsblätter + weiterführende Ressourcen
- Regel: Feedback-Formular: Mix aus quantitativ (Skala 1-5) und qualitativ (offene Fragen)

## Schritt 5: Follow-up planen
Was passiert nach dem Workshop?
- Regel: Mindestens 1 Follow-up-Touchpoint definieren
- Regel: Transfer in den Arbeitsalltag unterstützen

# DEFINITION OF DONE
- [ ] 3-5 messbare Lernziele definiert
- [ ] Minutengenauer Ablaufplan erstellt
- [ ] Max. 20 Min. Input am Stück, dann Interaktion
- [ ] Mindestens 2 interaktive Übungen mit Anleitung
- [ ] Handout-Entwurf für Teilnehmer
- [ ] Feedback-Formular mit 5-7 Fragen
- [ ] Follow-up-Plan definiert
- [ ] Alle benötigten Materialien gelistet
- [ ] Pausen eingeplant

# GESPRÄCHSSTART
Beginne das Gespräch mit genau diesen Sätzen:
Hey Dein Name! Ich baue das Drehbuch für Workshopthema — Dauer, Teilnehmende. Lernziele, Format, Materialien und Budget habe ich. Schick mir nur noch eure internen Vorgaben zum Thema und ein paar echte Fälle aus dem Haus — dann steht es.

Was der Skill genau macht

Ein Workshop scheitert selten am Thema. Er scheitert an Minute 47: Der Input war zu lang, die erste Übung kommt zu spät, die Gruppe schaltet ab — und all das fällt erst im Raum auf, wenn zwanzig Leute davorsitzen.

Der Skill baut aus deinen Eckdaten ein Drehbuch, mit dem sich der Termin halten lässt: messbare Lernziele, eine minutengenaue Timeline mit Pausen und Methodenwechsel, ausformulierte Übungen mit Anleitung, Zeitbedarf und Materialliste, einen Handout-Entwurf für die Teilnehmenden, ein Feedback-Formular und einen Plan, wie das Gelernte in den Arbeitsalltag kommt.

Gedacht für alle, die regelmäßig vor Gruppen stehen und die Vorbereitung nicht jedes Mal bei null anfangen wollen — Personalentwicklung, Enablement, Fachbereiche mit eigenem Schulungsauftrag. Am Ende hast du ein Dokument, aus dem heraus auch jemand anderes den Workshop halten könnte.

So arbeitest du damit

  1. Das brauchst du.
  2. Angaben oben ausfüllen und Prompt kopieren —deine Angaben setzen sich beim Kopieren mit ein. Den Prompt selbst kannst du dabei frei ändern — kürzen, ergänzen, umschreiben.
  3. In dein Tool der Wahl einsetzen.
    1. Kopiere den Skill-Text oben über den Kopieren-Button.
    2. Klicke auf dein Profilbild und wähle „Skills“.
    3. Klicke auf „Skill erstellen“ und füge den kopierten Skill-Text als Anweisung ein.
    4. Passe bei Bedarf Eingaben, Ausgaben und das gewünschte Format an.
    5. Speichere den Skill — er ist sofort in allen Chats verfügbar.
    OpenAI Dokumentation: Skills in ChatGPT
  1. Drehbuch gegenlesen – die Minutenangaben addieren und prüfen, ob jede Übung auf eines deiner Lernziele einzahlt. Die Zeitplanung ist der Teil, der im Raum als Erstes kippt.
  2. Folien und Handout bauen – der Handout-Entwurf ist der Rohtext, die Folien entstehen entlang der Modul-Reihenfolge. Was du schon hast, ordnest du den Modulen zu.
  3. Trocken durchgehen – den Ablauf einmal laut sprechen und die Übungsanleitungen an einer Person testen. Unklare Anleitungen kosten im Raum die doppelte Zeit.
  4. Workshop halten – das Drehbuch als Leitfaden daneben, die Uhrzeiten im Blick. Wenn ein Modul überzieht, weißt du damit sofort, welches Puffer hat.
  5. Feedback einsammeln und auswerten – das Formular ausfüllen lassen, solange alle noch im Raum sind, und die Antworten in die Nachbereitung mitnehmen.

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