So funktioniert dieser Skill
- Pipeline einfügenDeals mit Wert, Phase und Abschlusswahrscheinlichkeit nachreichen — alles Übrige steht schon in den Angaben
- Daten prüfen, Lücken benennenDeals nach Phase und Abschlussmonat sortieren und fehlende Angaben ausdrücklich als Lücke ausweisen, statt sie zu schätzen
- Jeden Deal gewichtenWert mal Abschlusswahrscheinlichkeit, aufsummiert nach Phase und Monat, mit den Top-Deals separat
- Drei Szenarien rechnenBest, Base und Worst Case mit konkreten Zahlen — jedes mit den Annahmen, auf denen es steht
- Gegen Ziel und HistorieBase Case gegen dein Vertriebsziel und die Vorquartale, mit der Abweichung in Euro und Prozent
- Maßnahmen ableitenHöchstens fünf priorisierte Schritte, jeder mit dem erwarteten Effekt auf die Prognose
- QualitätscheckDen Forecast gegen jedes Kriterium der Definition of Done gegenlesen, bevor er ausgegeben wird
- Fertiger ForecastExecutive Summary mit Headline-Zahl, gewichtete Pipeline, drei Szenarien, Top-Deals, Risiken und Chancen, Maßnahmen
- Prüfen und weitergebenAnnahmen gegen deine eigene Einschätzung halten und die Prognose in die Runde geben
Prompt zum Kopieren
Trag deine Angaben ein oder klick auf einen Namen im Text. Alles bleibt in deinem Browser — wir sehen und speichern es nicht.
Was der Skill genau macht
Die Zahl, die am Ende in der Management-Runde steht, entsteht meistens im Kopf: Man geht die Deals durch, gewichtet nach Gefühl und schreibt eine Summe hin. Das trägt so lange, bis jemand fragt, wie sie zustande gekommen ist.
Der Skill rechnet deine Pipeline durch – jeden Deal einzeln mit Wert, Phase und Abschlusswahrscheinlichkeit, gemessen an deinen historischen Zahlen und deinem Ziel für den Zeitraum. Wo eine Angabe fehlt, schreibt er die Lücke hin, statt sie mit einer Annahme zu überschreiben.
Am Ende hältst du eine Prognose in der Hand, deren Annahmen offen danebenstehen, und eine kurze Liste, an welchen Deals sich die Zahl überhaupt noch bewegen lässt. Gedacht für Vertriebsleitung, Account Executives und Geschäftsführung – alle, die ihre Prognose vor anderen vertreten müssen.
So arbeitest du damit
- Das brauchst du.
- Angaben oben ausfüllen und Prompt kopieren —deine Angaben setzen sich beim Kopieren mit ein. Den Prompt selbst kannst du dabei frei ändern — kürzen, ergänzen, umschreiben.
- In dein Tool der Wahl einsetzen.
- Kopiere den Skill-Text oben über den Kopieren-Button.
- Klicke auf dein Profilbild und wähle „Skills“.
- Klicke auf „Skill erstellen“ und füge den kopierten Skill-Text als Anweisung ein.
- Passe bei Bedarf Eingaben, Ausgaben und das gewünschte Format an.
- Speichere den Skill — er ist sofort in allen Chats verfügbar.
- Die Headline-Zahl gegen dein Bauchgefühl halten: Der Forecast rechnet mit den Wahrscheinlichkeiten, die in deiner Pipeline stehen. Weicht das Ergebnis stark von deiner eigenen Schätzung ab, liegt der Unterschied fast immer an zwei, drei Deals — such sie und entscheide selbst.
- Die benannten Datenlücken nachtragen: Der Forecast weist aus, wo er mit Annahmen statt mit Zahlen gearbeitet hat. Genau dort ist die Prognose am weichsten, und genau dort wird in der Runde zuerst nachgefragt.
- Die Szenarien weitergeben, nicht nur die eine Zahl: Best, Base und Worst Case zusammen mit ihren Annahmen zeigen, woran die Prognose hängt. Eine Zahl allein liest sich als Zusage.
- Zum festen Rhythmus machen: Einmal pro Woche oder zum Monatsanfang neu rechnen. Der Wert liegt weniger in der einzelnen Prognose als in der Bewegung zwischen zwei Ständen.
- Wenn es hakt: Prognose wirkt zu optimistisch (Wahrscheinlichkeiten stammen aus dem CRM und werden selten gepflegt), Szenarien liegen dicht beieinander (Pipeline besteht aus wenigen großen Deals), Vergleich mit der Vorperiode fehlt (historische Umsätze nachtragen).
- Ausbauen: Conversion Rates je Phase aus abgeschlossenen Quartalen auswerten, Forecast je Vertriebsperson, Abgleich mit dem tatsächlichen Ergebnis am Quartalsende.