So funktioniert dieser Skill
- Pipeline liefernAngaben oben ausfüllen, die Deal-Liste im Chat nachreichen
- Deals erfassenAlle Deals strukturieren, den Stand je Deal festhalten, fehlende Angaben als Lücke markieren
- Handlungsbedarf findenDeals ohne Update seit über sieben Tagen, Steher seit über vierzehn Tagen und fehlende nächste Schritte flaggen
- Kennzahlen rechnenGewichteter Pipeline-Wert, durchschnittliche Dealgröße und Sales Velocity
- Empfehlungen ableitenNächster Schritt je Deal mit Priorität, Quick Wins zuerst, Status-Änderungen mit Begründung
- Summary schreibenDie Kernerkenntnisse in höchstens fünf Punkten fürs Management
- Pipeline-Report erhaltenÜberblick, Handlungsbedarf, Kennzahlen, Risiko-Deals, Quick Wins und Summary, gegen die Definition of Done geprüft
- Prüfen und einpflegenStatus-Änderungen im CRM nachziehen und die Summary ins Review mitnehmen
Prompt zum Kopieren
Trag deine Angaben ein oder klick auf einen Namen im Text. Alles bleibt in deinem Browser — wir sehen und speichern es nicht.
Was der Skill genau macht
Am Freitag stimmt die Pipeline noch ungefähr, am Montag steht die Zahl im Review an der Wand – und niemand weiß mehr, ob der Deal aus dem Frühjahr noch lebt. Datenpflege ist die Arbeit, die immer wartet, bis jemand nach der Zahl fragt.
Der Skill nimmt deine Deal-Liste und geht sie Zeile für Zeile durch: Er ordnet jeden Deal in eure Vertriebsphasen ein, flaggt, was seit über einer Woche kein Update hat und was seit über zwei Wochen in derselben Phase steht, rechnet den gewichteten Wert gegen dein Ziel und schlägt für jeden Deal einen nächsten Schritt mit Priorität vor. Wo eine Angabe fehlt, steht eine Lücke – geraten wird nicht, und kein Deal wird von sich aus geschlossen.
Gedacht für alle, die eine Pipeline verantworten und trotzdem lieber verkaufen als pflegen – Vertrieb, Inside Sales, Geschäftsführung im Mittelstand. Am Ende hältst du zwei Dinge: eine Liste von Änderungen, die du im CRM nachziehst, und eine Zusammenfassung, die du unverändert ins Review mitnehmen kannst.
So arbeitest du damit
- Das brauchst du.
- Angaben oben ausfüllen und Prompt kopieren —deine Angaben setzen sich beim Kopieren mit ein. Den Prompt selbst kannst du dabei frei ändern — kürzen, ergänzen, umschreiben.
- In dein Tool der Wahl einsetzen.
- Kopiere den Skill-Text oben über den Kopieren-Button.
- Klicke auf dein Profilbild und wähle „Skills“.
- Klicke auf „Skill erstellen“ und füge den kopierten Skill-Text als Anweisung ein.
- Passe bei Bedarf Eingaben, Ausgaben und das gewünschte Format an.
- Speichere den Skill — er ist sofort in allen Chats verfügbar.
- Report gegenlesen – die geflaggten Deals gegen das halten, was du aus den Gesprächen weißt. Der Skill sieht nur, was in der Liste steht: Wo eine Angabe fehlte, steht eine Lücke statt einer Schätzung, und genau dort bist du die Quelle.
- Änderungen im CRM nachziehen – die vorgeschlagenen Status-Änderungen und die nächsten Schritte je Deal eintragen. Das ist der Teil, der die Pipeline wieder stimmen lässt; alles Weitere baut darauf auf.
- Risiko-Deals anrufen – bei den Stehern zuerst, und mit der Frage, die im Report daneben steht. Ein Deal ohne nächsten Schritt ist kein Deal, sondern eine Erinnerung.
- Summary ins Review mitnehmen – die fünf Punkte sind so geschnitten, dass sie ohne Nacharbeit auf eine Folie passen. Die Kennzahlen daneben tragen die Diskussion über den Forecast.
- Zur Routine machen – jeden Freitagmittag über die Pipeline laufen lassen, solange die Woche noch frisch im Kopf ist. Zwei Läufe hintereinander zeigen zusätzlich, was sich seit dem letzten Mal nicht bewegt hat.