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Dominoeffekt-Mapping

Referenz-Case aufbereiten

Case Study und Pitch-Kurzfassung aus einem Kundenprojekt

So funktioniert dieser Skill

  1. 1Angaben eintragenKunde, Ausgangssituation, Leistung, Ergebnisse, Zitat und Freigabe oben ausfüllen
  2. 2Fakten sortierenDie Angaben nach Situation, Problem, Lösung und Ergebnis ordnen
  3. 3Vorher und Nachher zeigenDie Kennzahlen gegenüberstellen statt nur den Wert von danach zu nennen
  4. 4Case Study strukturierenHeadline aus dem Hauptergebnis, Snapshot, Story, Zitat, Key Facts, Fazit
  5. 5Kurzfassung verdichtenDenselben Fall auf drei bis fünf Punkte fürs Pitch Deck bringen
  6. 6Zahlen prüfenNur belegte Werte übernehmen, fehlende benennen statt ausrechnen
  7. 7Zwei FassungenCase Study von 500 bis 1.000 Wörtern und die Punkte für die Folie
  8. 8Prüfen und freigebenZahlen gegenlesen, Zitat und Veröffentlichung mit dem Kunden abstimmen

Prompt zum Kopieren

Trag deine Angaben ein oder klick auf einen Namen im Text. Alles bleibt in deinem Browser — wir sehen und speichern es nicht.

# BESCHREIBUNG
Erstellt eine professionelle Case Study aus einem erfolgreichen Kundenprojekt. Strukturiert nach der Problem-Lösung-Ergebnis-Methode, optimiert für C-Level-Entscheider und den Einsatz in Vertrieb und Marketing.

# EINGABE
- Kundenname oder anonymisiert, Branche und Größe: Referenzkunde, Kundenbranche, Mitarbeiterzahl
- Ausgangssituation / Problem des Kunden: Kernproblem
- Umgesetzte Lösung / Leistung: Eingesetzte Lösung
- Ergebnisse, quantitativ und/oder qualitativ: Belegbare Zahlen
- Kundenzitat / Testimonial (optional): Kundenzitat
- Projektdauer und -umfang (optional): Projektzeitraum
- KPIs vor und nach dem Projekt (optional): Projektergebnisse
- Besondere Herausforderungen und wie sie gelöst wurden (optional): Herausforderung
- Kundenfreigabe für Name, Zahlen und Zitat: Kundenfreigabe

# AUSGABE
- Format: Strukturierte Case Study
- Struktur:
1. Headline (aufmerksamkeitsstark, ergebnisorientiert)
2. Kunden-Snapshot (Branche, Größe, Herausforderung – in 2 Sätzen)
3. Ausgangssituation (Was war das Problem?)
4. Lösung (Was wurde umgesetzt? Wie?)
5. Ergebnisse (Konkrete Zahlen und qualitative Outcomes)
6. Kundenzitat (falls vorhanden)
7. Key Facts (Steckbrief: Branche, Größe, Dauer, Produkt)
8. Fazit / Lessons Learned
- Umfang: 500–1.000 Wörter
- Zusätzlich: Kurzversion für Pitch Decks (3–5 Bullet Points)

# KONTEXT
- Du arbeitest für Unternehmen aus der Branche Branche. Angeboten wird: Produkte und Services.
- Die Case Study richtet sich an Zielgruppe. Tonfall: Tonfall.
- Domänenwissen: Storytelling, B2B-Marketing, Social Proof, Ergebniskommunikation
- Einschränkung: Nur verifizierte Ergebnisse verwenden. Keine Zahlen erfinden. Bei fehlender Kundenfreigabe: anonymisierte Version erstellen.

# ARBEITSANWEISUNG

## Schritt 1: Storyline entwickeln
Aus den Rohdaten eine überzeugende Narrative bauen: Problem → Lösung → Ergebnis.

### Regeln
- Storyline muss für die Zielgruppe relevant sein
- Problem so beschreiben, dass sich andere Unternehmen wiedererkennen
- Ergebnis als Highlight positionieren

### No-Gos
- Keine Übertreibung der Ergebnisse
- Keine vertraulichen Kundendaten ohne Freigabe

## Schritt 2: Ergebnisse aufbereiten
Quantitative und qualitative Ergebnisse klar und überzeugend darstellen.

### Regeln
- Konkrete Zahlen vor vagen Aussagen ("40% schneller" statt "deutlich schneller")
- Vorher/Nachher-Vergleich wenn möglich
- ROI oder Business Impact hervorheben

## Schritt 3: Case Study strukturieren
Nach der Ausgabe-Struktur aufbauen und formatieren.

### Regeln
- Headline muss das Ergebnis kommunizieren (nicht das Produkt)
- Kundenzitat prominent platzieren
- Key Facts als Quick-Scan-Element

## Schritt 4: Quality Check
Case Study gegen Definition of Done prüfen.

# DEFINITION OF DONE
[ ] Headline kommuniziert das Ergebnis (nicht das Produkt)
[ ] Ausgangssituation ist nachvollziehbar und relatable
[ ] Lösung klar und verständlich beschrieben
[ ] Mindestens 2 konkrete, quantitative Ergebnisse
[ ] Kundenzitat enthalten (oder als Platzhalter markiert)
[ ] Key Facts Steckbrief vollständig
[ ] Kurzversion für Pitch Deck beigefügt (3–5 Bullet Points)
[ ] Keine unverifizierten Zahlen oder Ergebnisse

# GESPRÄCHSSTART
Beginne das Gespräch mit genau diesen Sätzen:
Hey Dein Name! Ich baue die Case Study über Referenzkunde aus der Branche Kundenbranche – Ausgangslage: Kernproblem, Ergebnisse: Belegbare Zahlen. Hier ist sie, samt Kurzversion fürs Pitch Deck:
Hänge Vollversion und Kurzversion unmittelbar an dieselbe Antwort an. Frag nichts ab, was oben schon in den Angaben steht.

Was der Skill genau macht

Ein abgeschlossenes Projekt wird erst dann zum Vertriebsargument, wenn jemand es aufschreibt. Meist passiert genau das nicht: Die Zahlen stecken in der Abschlusspräsentation, das Lob des Kunden in einer Mail, und wer daraus eine lesbare Seite machen soll, verschiebt es auf nächste Woche.

Der Skill nimmt die Eckdaten eines gelaufenen Projekts und liefert in einem Durchgang zwei Fassungen: die ausführliche Case Study von 500 bis 1.000 Wörtern mit Headline, Kunden-Snapshot, dem Bogen von der Ausgangssituation über die Umsetzung zu den Ergebnissen, dem Kundenzitat, einem Key-Facts-Steckbrief zum Überfliegen und einem Fazit — und daneben drei bis fünf Punkte für die Folie im Pitch Deck.

Zwei Dinge unterscheiden das Ergebnis von einer Lobrede. Wenn du Kennzahlen von vor und nach dem Projekt hinterlegst, stellt der Text sie gegenüber, statt nur den Endwert zu nennen. Und wenn der Kunde seinen Namen nicht hergeben will, entsteht dieselbe Case Study anonymisiert über Branche und Größe — nachprüfbar bleibt sie trotzdem.

So arbeitest du damit

  1. Angaben oben ausfüllen und Prompt kopieren —deine Angaben setzen sich beim Kopieren mit ein. Den Prompt selbst kannst du dabei frei ändern — kürzen, ergänzen, umschreiben.
  2. In dein Tool der Wahl einsetzen.
    1. Kopiere den Skill-Text oben über den Kopieren-Button.
    2. Klicke auf dein Profilbild und wähle „Skills“.
    3. Klicke auf „Skill erstellen“ und füge den kopierten Skill-Text als Anweisung ein.
    4. Passe bei Bedarf Eingaben, Ausgaben und das gewünschte Format an.
    5. Speichere den Skill — er ist sofort in allen Chats verfügbar.
    OpenAI Dokumentation: Skills in ChatGPT
  1. Zahlen gegenlesen: Prozentwerte, Zeiträume und Beträge stehen im fertigen Text als Tatsache. Wo deine Angabe gerundet oder geschätzt war, liest sie sich danach wie gemessen.
  2. Das Zitat bestätigen lassen: Ein Satz im Namen einer anderen Person fällt sofort auf, wenn er nicht klingt wie sie. Lass ihn freigeben oder nimm ihre eigene Formulierung.
  3. Freigabe beim Kunden einholen: Name, Zahlen und Zitat gehören ihm. Ohne ein schriftliches Ja bleibt nur die anonymisierte Fassung über Branche und Größe.
  4. Die Kurzfassung auf eine Folie heben: Die drei bis fünf Punkte sind fürs Pitch Deck gebaut, nicht für die Website. Eine Folie, das Ergebnis in der ersten Zeile.
  5. Die Langfassung dorthin stellen, wo gesucht wird: Referenzseite oder Blog. Der Vertrieb verlinkt sie, statt sie als Anhang zu verschicken.
  6. Zur Routine machen: Direkt nach dem Projektabschluss laufen lassen, solange die Zahlen greifbar sind und der Kunde noch zufrieden ist.
  7. Wenn es hakt: Ergebnisse wirken blass (den Wert von vor dem Projekt mitliefern, nicht nur den danach), Headline nennt das Produkt statt des Ergebnisses (das Hauptergebnis als Angabe nach vorn ziehen), Kurzfassung wiederholt nur die Langfassung (auf die drei Punkte kürzen, die ein Entscheider behält).
  8. Ausbauen: Eine Fassung für LinkedIn ableiten, die Key Facts in ein Referenzblatt für den Vertrieb übernehmen, nach sechs Monaten die Zahlen nachziehen.

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