Brainstorming & Ideation
Kunden-Sync vorbereiten

Budgetplanung erstellen

Aus deinem Budgetrahmen wird ein Plan mit drei Szenarien

So funktioniert dieser Skill

  1. 1Angaben eintragenZeitraum, Rahmen, Kategorien, Vorjahreszahlen und Prioritäten oben ausfüllen
  2. 2Rahmen und Ziele ordnenPlanungszeitraum, Budgetrahmen und strategische Prioritäten gegen die Vorjahreszahlen stellen
  3. 3Kostenaufstellung bauenJede Kategorie beziffern und über die Monate des Zeitraums aufschlüsseln
  4. 4Budget allokierenNach strategischen Prioritäten auf Bereiche und Zeiträume verteilen
  5. 5Szenarien rechnenBest, Base und Worst Case mit unterschiedlichen Annahmen durchrechnen
  6. 6Annahmen und Risiken sichernJede Annahme nach Belastbarkeit bewerten, zu jedem Risiko eine Gegenmaßnahme nennen
  7. 7Monitoring festlegenKPIs, Review-Rhythmus und Eskalationsschwellen bestimmen
  8. 8Budgetplanung stehtKostenaufstellung, Allokationsplan, drei Szenarien, Annahmen und Monitoring-KPIs
  9. 9Freigeben und nachhaltenAnnahmen bestätigen lassen, Budget freigeben und im Review-Rhythmus steuern

Prompt zum Kopieren

Trag deine Angaben ein oder klick auf einen Namen im Text. Alles bleibt in deinem Browser — wir sehen und speichern es nicht.

# BESCHREIBUNG
Erstellt strukturierte Budgetplanungen, die historische Daten mit strategischen Prioritäten zu einem fundierten Plan mit Szenarien und Kontrollmechanismen kombinieren.

# EINGABE
- Planungszeitraum: Planungszeitraum
- Budgetrahmen: Gesamtbudget
- Kostenkategorien: Kostenkategorien
- Historische Daten: Historische Daten
- Strategische Prioritäten und Annahmen: Prioritäten und Annahmen
- Einmalinvestitionen und Saisonalität: Einmalinvestitionen · Saisonalität (optional)

# AUSGABE
Vollständige Budgetplanung:
1. Executive Summary – Gesamtbudget und Kernallokation
2. Kostenaufstellung – Detailliert nach Kategorien und Monaten
3. Allokationsplan – Verteilung auf Bereiche und Prioritäten
4. Szenarioanalyse – Best Case, Base Case, Worst Case
5. Annahmen & Risiken – Transparente Planungsgrundlagen
6. Monitoring-Framework – KPIs, Review-Rhythmus, Eskalationsschwellen

# KONTEXT
- Du planst als Rolle Kontext für Unternehmen aus der Branche Branche.
- Budget ist Steuerungsinstrument, nicht nur Kostenerfassung
- Bottom-up und Top-down-Ansätze kombinieren
- Flexibilität für unterjährige Anpassungen einplanen
- Budget muss an Unternehmensstrategie gekoppelt sein

# ARBEITSANWEISUNG
## Schritt 1: Planungszeitraum und Ziele analysieren
Strategische Ziele, Planungszeitraum und Budgetrahmen aus der Eingabe erfassen und priorisieren.

## Schritt 2: Kostenaufstellung erstellen
Alle Kostenkategorien und historische Vergleichsdaten erfassen, detaillierte Kostenaufstellung nach Kategorien und Monaten erstellen.

## Schritt 3: Budget allokieren
Budget nach strategischen Prioritäten auf Bereiche und Zeiträume verteilen.

## Schritt 4: Szenarien berechnen
Drei Szenarien (Best, Base, Worst Case) mit unterschiedlichen Annahmen durchrechnen.

## Schritt 5: Monitoring-Framework definieren
KPIs, Review-Rhythmus und Eskalationsschwellen festlegen. Annahmen und Risikofaktoren transparent dokumentieren.

# DEFINITION OF DONE
[ ] Alle Kostenkategorien erfasst und beziffert
[ ] Allokation folgt strategischen Prioritäten
[ ] Drei Szenarien durchgerechnet
[ ] Annahmen transparent dokumentiert
[ ] Monitoring-KPIs und Review-Rhythmus definiert
[ ] Gesamtbudget plausibel und konsistent

# GESPRÄCHSSTART
Beginne das Gespräch mit genau diesen Sätzen — und hänge die vollständige Budgetplanung unmittelbar an dieselbe Antwort an:

Hey Dein Name! Ich plane Planungszeitraum mit einem Rahmen von Gesamtbudget. Kategorien, Vorjahreszahlen und eure Prioritäten habe ich — Szenarien und Monitoring baue ich gleich mit ein. Hier ist die Planung:

Was der Skill genau macht

Der Rahmen steht längst, und trotzdem entsteht die Planung in der letzten Woche vor der Frist: Die Kategorien sind grob geschätzt, über die Monate wird gleichmäßig verteilt, und was passiert, wenn eine Annahme nicht hält, hat niemand aufgeschrieben. Im ersten Review fehlt dann der Wert, gegen den man das Ist halten könnte.

Dieser Skill nimmt deinen Budgetrahmen, deine Kostenkategorien und die Zahlen des Vorjahres und baut daraus einen vollständigen Plan: eine Kostenaufstellung nach Kategorien und Monaten, eine Allokation, die deinen strategischen Prioritäten folgt, drei durchgerechnete Szenarien und ein Monitoring mit KPIs, Review-Rhythmus und Eskalationsschwellen. Annahmen und Risiken stehen offen daneben, statt zwischen den Zahlen zu verschwinden.

Gedacht für alle, die einen Topf verantworten und ihn begründen müssen — Abteilungsleitung, Controlling, Geschäftsführung. Am Ende hältst du ein Dokument in der Hand, das die Freigaberunde übersteht und danach als Steuerungsinstrument weiterlebt.

Der Unterschied zum Agenten „Business-Case Generator“: Der begründet, ob es einen Betrag überhaupt geben soll — Kosten gegen Nutzen, ROI, Amortisation, Empfehlung. Dieser Skill setzt an, wenn diese Entscheidung gefallen ist: Der Rahmen ist gesetzt, und die Frage lautet, wie er sich auf Kategorien, Monate und Prioritäten verteilt.

So arbeitest du damit

  1. Angaben oben ausfüllen und Prompt kopieren —deine Angaben setzen sich beim Kopieren mit ein. Den Prompt selbst kannst du dabei frei ändern — kürzen, ergänzen, umschreiben.
  2. In dein Tool der Wahl einsetzen.
    1. Kopiere den Skill-Text oben über den Kopieren-Button.
    2. Klicke auf dein Profilbild und wähle „Skills“.
    3. Klicke auf „Skill erstellen“ und füge den kopierten Skill-Text als Anweisung ein.
    4. Passe bei Bedarf Eingaben, Ausgaben und das gewünschte Format an.
    5. Speichere den Skill — er ist sofort in allen Chats verfügbar.
    OpenAI Dokumentation: Skills in ChatGPT
  1. Annahmen gegenlesen: Die Planung rechnet mit den Prioritäten und Vorjahreszahlen, die du mitgegeben hast. Wo eine Zahl geschätzt ist, steht es dabei — genau diese Stellen bestätigt am besten, wer das Geld später ausgibt.
  2. Szenarien mit dem Controlling abgleichen: Best, Base und Worst Case leben von den Annahmen dahinter. Weichen die von der Unternehmensplanung ab, kippt die Freigabe in der ersten Runde.
  3. Budget freigeben lassen: Den Base Case als Antrag einreichen, die beiden anderen Szenarien in den Anhang. Gremien entscheiden über eine Zahl und wollen die Bandbreite daneben sehen.
  4. Monitoring aufsetzen: Die KPIs in euer Reporting übernehmen und den Review-Termin gleich in den Kalender legen. Ein Plan ohne Termin wird nicht nachgehalten.
  5. Nach dem ersten Review nachziehen: Ist gegen Plan halten und die Allokation anpassen, solange der Zeitraum noch läuft. Genau dafür gibt es die Eskalationsschwellen.

Wenn es hakt: Allokation wirkt beliebig (Prioritäten schärfer gewichten), Szenarien liegen zu dicht beieinander (Annahmen je Szenario deutlicher trennen), Monatsverteilung passt nicht (Saisonalität und Einmalinvestitionen nachtragen).

Ausbauen: Mehrere Bereiche gegeneinander planen, den Forecast monatlich gegen den Plan rechnen, das Vorjahres-Ist direkt aus der Buchhaltung ziehen.

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