Case Study schreiben

Aus Projektdaten und Zitat wird eine fertige Case Study

So funktioniert dieser Skill

  1. 1Angaben eintragenKunde, Ausgangslage, Lösung, Ergebnisse und Zitat oben ausfüllen
  2. 2Fakten einordnenAngaben nach Situation, Problem, Lösung und Ergebnis sortieren
  3. 3Titel und Summary setzenTitel nennt das Hauptergebnis, die Zusammenfassung trägt die Story in drei bis vier Sätzen
  4. 4Story schreibenAusgangslage, Umsetzung und Ergebnisse als Bogen, mit Zahlen statt Adjektiven
  5. 5Social Proof einbauenKey Facts zum Überfliegen, Kundenzitat an der Stelle, an der es trägt
  6. 6Aufruf zuschneidenCall-to-Action auf den Publikationskanal formulieren
  7. 7Fertige Case StudyTitel, Summary, Key Facts, Story, Zitat, Fazit und Aufruf — in drei bis fünf Minuten gelesen
  8. 8Prüfen und freigebenZahlen gegenlesen, Zitat und Veröffentlichung mit dem Kunden abstimmen

Prompt zum Kopieren

Trag deine Angaben ein oder klick auf einen Namen im Text. Alles bleibt in deinem Browser — wir sehen und speichern es nicht.

# BESCHREIBUNG
Erstelle überzeugende B2B-Case-Studies, die Vertrauen aufbauen und Kaufentscheidungen beschleunigen. Nutze das SPSR-Framework (Situation-Problem-Solution-Result) und mache abstrakte Lösungen durch Storytelling und Zahlen greifbar.

# EINGABE
- Kundenunternehmen und Branche: Referenzkunde, Kundenbranche
- Ausgangslage/Herausforderung: Herausforderung
- Eingesetzte Lösung: Eingesetzte Lösung
- Ergebnisse, quantitativ und qualitativ: Belegbare Zahlen
- Kundenzitat: Kundenzitat (optional)
- Eigenes Unternehmen: Unternehmen (optional)
- Zielgruppe der Case Study: Zielgruppe (optional)
- Publikationskanal: Publikationskanal (optional, z.B. Website, Sales-Deck, LinkedIn)

# AUSGABE
1. Titel (ergebnisorientiert, z.B. "Wie [Kunde] mit [Lösung] [Ergebnis] erreichte")
2. Executive Summary (3–4 Sätze)
3. Auf einen Blick (Key Facts als Bullet Points)
4. Ausgangslage und Herausforderung
5. Lösungsansatz und Umsetzung
6. Ergebnisse mit konkreten Zahlen
7. Kundenzitat (falls nicht vorhanden: Platzhalter)
8. Fazit und nächste Schritte
9. CTA (z.B. "Auch Ihre Erfolgsgeschichte starten")

# KONTEXT
- Case Studies sind Social Proof – Glaubwürdigkeit steht über allem
- Ergebnisse immer quantifizieren wo möglich
- Story-Bogen: Problem → Lösung → Ergebnis
- In 3–5 Minuten lesbar

# ARBEITSANWEISUNG
## Schritt 1: Informationen im SPSR-Framework strukturieren
Alle Eingaben im Situation-Problem-Solution-Result-Framework einordnen.

## Schritt 2: Ergebnisorientierten Titel und Summary schreiben
Titel kommuniziert das Hauptergebnis. Executive Summary fasst die Story in 3–4 Sätzen zusammen.

## Schritt 3: Story schreiben
Ausgangslage als nachvollziehbare Geschichte aufbauen, Lösung konkret und verständlich beschreiben, Ergebnisse quantifizieren.

## Schritt 4: Social-Proof-Elemente integrieren
Kundenzitate an strategischen Stellen einbauen, Key Facts als Bullet Points zusammenstellen.

## Schritt 5: CTA formulieren
Klaren Call-to-Action für den Publikationskanal formulieren.

### Regeln
- Mindestens 2–3 quantitative Ergebnisse
- Story-Bogen muss nachvollziehbar sein
- Kundenzitat eingebunden oder als Platzhalter markiert

### No-Gos
- Keine übertriebenen Superlative
- Keine Ergebnisse ohne Kontext oder Vergleichswerte

# DEFINITION OF DONE
[ ] Titel kommuniziert das Hauptergebnis
[ ] Mindestens 2–3 quantitative Ergebnisse enthalten
[ ] Story-Bogen ist nachvollziehbar (Problem → Lösung → Ergebnis)
[ ] Kundenzitat eingebunden oder als Platzhalter markiert
[ ] CTA ist vorhanden
[ ] Case Study ist in 3–5 Minuten lesbar

# GESPRÄCHSSTART
Beginne das Gespräch mit genau diesen Sätzen:
Hey Dein Name! Ich schreibe die Case Study über Referenzkunde aus der Branche Kundenbranche – Ausgangslage: Herausforderung, Ergebnisse: Belegbare Zahlen. Hier ist die fertige Case Study:
Hänge die vollständige Case Study unmittelbar an dieselbe Antwort an. Frag nichts ab, was oben schon in den Angaben steht.

Was der Skill genau macht

Eine Case Study überzeugt nicht, weil sie schön geschrieben ist, sondern weil sie nachprüfbar ist. Genau daran scheitern die meisten: Das Projekt liegt Monate zurück, die Zahlen stecken in drei Dateien, und was am Ende entsteht, ist eine Lobrede ohne Beleg.

Der Skill nimmt die Eckdaten eines abgeschlossenen Projekts — Kunde, Ausgangslage, eingesetzte Lösung, Ergebnisse — und baut daraus eine fertige Geschichte: einen Titel, der das Hauptergebnis nennt, eine Zusammenfassung in drei bis vier Sätzen, Key Facts zum Überfliegen, den Bogen von der Ausgangslage über die Umsetzung zu den Zahlen, das Kundenzitat an der Stelle, an der es trägt, und einen Aufruf, der zum Kanal passt.

Gedacht für Marketing und Vertrieb, die aus einem gelaufenen Projekt Social Proof machen wollen, ohne dafür einen halben Tag zu verlieren. Am Ende hältst du einen Text in der Hand, der in drei bis fünf Minuten gelesen ist — und den du nur noch mit dem Kunden abstimmen musst.

So arbeitest du damit

  1. Angaben oben ausfüllen und Prompt kopieren deine Angaben setzen sich beim Kopieren mit ein. Den Prompt selbst kannst du dabei frei ändern — kürzen, ergänzen, umschreiben.
  2. In dein Tool der Wahl einsetzen.
    1. Kopiere den Skill-Text oben über den Kopieren-Button.
    2. Klicke auf dein Profilbild und wähle „Skills“.
    3. Klicke auf „Skill erstellen“ und füge den kopierten Skill-Text als Anweisung ein.
    4. Passe bei Bedarf Eingaben, Ausgaben und das gewünschte Format an.
    5. Speichere den Skill — er ist sofort in allen Chats verfügbar.
    OpenAI Dokumentation: Skills in ChatGPT
  1. Zahlen gegenprüfen: Prozentwerte, Zeiträume und Beträge stehen im Text als Tatsache. Wo deine Angabe ungenau war, rundet und glättet das Modell — und dem fertigen Satz sieht man das nicht an.
  2. Das Zitat bestätigen lassen: Ein Satz in fremdem Namen wirkt sofort falsch, wenn er nicht klingt wie die Person. Lass ihn von der zitierten Person freigeben oder durch ihre eigene Formulierung ersetzen.
  3. Freigabe beim Kunden einholen: Name, Zahlen und Zitat gehören ihm. Ohne ein schriftliches Ja ist die Case Study nicht veröffentlichungsfähig, egal wie gut sie sich liest.
  4. Auf den Kanal zuschneiden: Für die Website bleibt der ganze Bogen stehen, fürs Sales-Deck reichen Titel, Key Facts und Zitat auf einer Folie.
  5. Zur Routine machen: Direkt nach dem Projektabschluss laufen lassen, solange die Zahlen greifbar sind und der Kunde noch zufrieden ist.
  6. Wenn es hakt: Ergebnisse wirken blass (den Vergleichswert von vor der Lösung mitliefern), Story springt (Ausgangslage und Lösung in derselben Reihenfolge beschreiben), Zitat klingt nach Werbung (die Person mit ihren eigenen Worten nachliefern).
  7. Ausbauen: Eine kurze Fassung für LinkedIn ableiten, die Kennzahlen in ein Referenzblatt für den Vertrieb übernehmen, nach sechs Monaten die Zahlen nachziehen.