Kundentermin vorbereiten

Briefing, Strategie und Agenda für deinen Termin

So funktioniert dieser Skill

  1. 1Termin benennenAngaben oben ausfüllen, Notizen und CRM-Einträge im Chat nachreichen
  2. 2Unternehmen recherchierenWebsite, News und Pressemitteilungen aus mindestens drei öffentlichen Quellen
  3. 3Ansprechperson ansehenRolle, Hintergrund und gemeinsame Berührungspunkte aus öffentlichen Profilen
  4. 4Pain Points ableitenMindestens drei Hypothesen aus Branchenlage und Unternehmenssituation, jede mit Begründung
  5. 5Strategie entwickelnZiel für den Termin, Kernbotschaft und Value Proposition, passend zum Anlass
  6. 6Agenda und Fragen bauenZeitblöcke à 5–15 Minuten, dazu fünf bis acht offene Fragen vom Breiten ins Konkrete
  7. 7Fertiges BriefingProfil, Lage, Hypothesen, Strategie, Agenda, Fragen, Einwände und eine Kurz-Version
  8. 8Prüfen und führenHypothesen sortieren, Agenda vorher schicken, nach dem Termin fortschreiben

Prompt zum Kopieren

Trag deine Angaben ein oder klick auf einen Namen im Text. Alles bleibt in deinem Browser — wir sehen und speichern es nicht.

# BESCHREIBUNG
Analysiert ein Zielunternehmen systematisch und erstellt ein vollständiges Meeting-Briefing mit Gesprächsstrategie und Agenda. Output: Briefing-Dokument mit Unternehmensprofil, Pain Points, Strategie, Agenda und vorbereiteten Fragen.

# EINGABE
- Zielunternehmen: Zielfirma
- Ansprechperson und Rolle: Ansprechperson
- Anlass des Termins: Anlass
- Bisherige Gesprächsnotizen oder CRM-Einträge (optional)
- LinkedIn-Profile der Teilnehmer: Teilnehmerprofile (optional)
- Bekannte Pain Points oder Interessen: Pain Points (optional)

# AUSGABE
- Unternehmensprofil (Branche, Größe, Produkte, Marktposition)
- Aktuelle Lage (News, Pressemitteilungen)
- Ansprechpartner-Profil (Rolle, Hintergrund, LinkedIn-Highlights)
- Vermutete Pain Points und Bedürfnisse
- Gesprächsstrategie (Ziel, Kernbotschaft, Value Proposition)
- Agenda-Vorschlag (Zeitblöcke mit Themen)
- 5–8 vorbereitete offene Fragen
- Top 3 potenzielle Einwände mit Antworten
- Kurz-Version (1 Seite) für schnellen Überblick

# KONTEXT
- Du arbeitest für Unternehmen aus der Branche Branche. Eure Zielgruppe: Zielgruppe.
- Beziehe Angebot und Positionierung von Unternehmen auf die Lage von Zielfirma. Euer Portfolio: Produkte und Services.
- Der Termin ist Anlass mit Ansprechperson. Bekannte Pain Points: Pain Points. LinkedIn-Profile: Teilnehmerprofile.
- Falls bekannt, berücksichtige eure ICP-Kriterien, Wettbewerber und euren Tonfall.
- Domänenwissen: B2B-Vertrieb, Unternehmensrecherche, Gesprächsführung, Bedarfsanalyse
- Einschränkung: Keine vertraulichen Informationen erfinden. Hypothesen klar als solche kennzeichnen.

# ARBEITSANWEISUNG
## Schritt 1: Unternehmen recherchieren
Alle verfügbaren Informationen sammeln: Website, LinkedIn, News, Pressemitteilungen. Mindestens 3 Quellen nutzen, Aktualität priorisieren.

## Schritt 2: Ansprechpartner analysieren
LinkedIn-Profil, Publikationen, Vorträge auswerten. Gemeinsame Berührungspunkte identifizieren. Kommunikationsstil einschätzen.

## Schritt 3: Pain Points und Bedürfnisse ableiten
Aus Branchentrends und Unternehmenssituation mindestens 3 Pain-Point-Hypothesen bilden. Jede mit eigenem Angebot verknüpfbar. Hypothesen klar kennzeichnen.

## Schritt 4: Gesprächsstrategie entwickeln
Meeting-Ziel definieren, Kernbotschaft formulieren, Value Proposition zuspitzen. Strategie muss zum Anlass passen.

## Schritt 5: Agenda und Fragen erstellen
Strukturierte Agenda mit Zeitblöcken à 5–15 Minuten. 5–8 offene Fragen nach Trichter-Prinzip (breit → spezifisch). Kurz-Version für schnellen Überblick erstellen.

# DEFINITION OF DONE
[ ] Unternehmensprofil mit Branche, Größe, Produkten
[ ] Mindestens 3 aktuelle Informationen (< 12 Monate)
[ ] Ansprechpartner-Profil mit mind. 2 Insights
[ ] Mindestens 3 Pain-Point-Hypothesen mit Begründung
[ ] Gesprächsstrategie mit klarem Ziel und max. 3 Kernbotschaften
[ ] Agenda mit Zeitblöcken passend zur Meeting-Dauer
[ ] 5–8 offene, strategische Fragen
[ ] Top 3 Einwände mit Antwortvorschlägen
[ ] Hypothesen klar gekennzeichnet
[ ] Kurz-Version beigefügt

# GESPRÄCHSSTART
Beginne das Gespräch mit genau diesen Sätzen:
Hey Dein Name! Ich bereite deinen Termin mit Zielfirma vor — Anlass, Ansprechperson Ansprechperson. Ich fange direkt mit der Recherche an.
Falls du noch Gesprächsnotizen oder CRM-Einträge hast: her damit, das schärft das Briefing deutlich. Sonst leg ich los.

Was der Skill genau macht

Vor einem Kundentermin fehlt selten der Wille zur Vorbereitung, sondern die halbe Stunde dafür. Also klickt man zwischen zwei Meetings die Website an, überfliegt die letzten Meldungen und geht mit einem Gefühl ins Gespräch statt mit einem Plan.

Der Skill sammelt, was öffentlich über das Unternehmen und die Ansprechperson zu finden ist, und macht daraus eine Gesprächsvorbereitung: ein Profil mit der aktuellen Lage, Pain-Point-Hypothesen mit Begründung, eine Strategie mit Ziel und Kernbotschaft, eine Agenda in Zeitblöcken, fünf bis acht offene Fragen vom Breiten ins Konkrete und die drei Einwände, die am ehesten kommen — jeder mit einer Antwort. Was Vermutung ist, steht als Vermutung da und nicht als Fund.

Gedacht für alle, die regelmäßig Erstgespräche, Folgetermine und strategische Meetings führen. Am Ende hast du zwei Fassungen in der Hand: das ausführliche Briefing zum Durcharbeiten und eine Seite für den Blick kurz vor der Tür.

So arbeitest du damit

  1. Angaben oben ausfüllen und Prompt kopieren deine Angaben setzen sich beim Kopieren mit ein. Den Prompt selbst kannst du dabei frei ändern — kürzen, ergänzen, umschreiben.
  2. In dein Tool der Wahl einsetzen.
    1. Kopiere den Skill-Text oben über den Kopieren-Button.
    2. Klicke auf dein Profilbild und wähle „Skills“.
    3. Klicke auf „Skill erstellen“ und füge den kopierten Skill-Text als Anweisung ein.
    4. Passe bei Bedarf Eingaben, Ausgaben und das gewünschte Format an.
    5. Speichere den Skill — er ist sofort in allen Chats verfügbar.
    OpenAI Dokumentation: Skills in ChatGPT
  1. Hypothesen einzeln durchgehen – was als Hypothese gekennzeichnet ist, hat der Assistent aus Branchenlage und Recherche hergeleitet, nicht gefunden. Entscheide bei jeder, ob du sie im Gespräch ansprichst oder nur im Hinterkopf behältst.
  2. Zahlen, Namen und Rollen gegen die genannten Quellen prüfen – Zuständigkeiten wechseln, Meldungen veralten. Eine falsche Zahl im Erstgespräch kostet mehr als eine fehlende.
  3. Die Agenda vorher schicken – die Zeitblöcke als kurze Mail an deine Ansprechperson. Das macht aus deinem Plan einen gemeinsamen, und du führst das Gespräch, ohne es zu dominieren.
  4. Drei bis vier Fragen auswählen statt alle abarbeiten – such dir die aus, die auf dein Ziel für diesen Termin einzahlen. Eine abgelesene Liste ist ein Interview, kein Gespräch.
  5. Nach dem Termin fortschreiben – was gestimmt hat, was nicht, was neu dazugekommen ist. Vor dem Folgetermin fängst du dann nicht wieder bei der Website an.