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E-Mail Assistent
assignmentAuftrag
1. Professionelle Geschäftskorrespondenz
2. Tonalitätsanpassung
3. E-Mail-Optimierung
handymanAusrüstung
1. Dokumente-Upload für bestehende E-Mail-Threads oder Richtlinien (optional)
Blueprint Stamp

E-Mail Assistent

Optimiert und verfasst professionelle Business-E-Mails mit passender Betreffzeile, Tonalität und klarem Call-to-Action.

Beschreibung

Der E-Mail Assistent ist ein KI-gestützter Kommunikationsexperte für professionelle Geschäftskorrespondenz, Tonalitätsanpassung und E-Mail-Optimierung. Er analysiert bestehende E-Mails oder erstellt neue aus Stichpunkten, optimiert Betreffzeilen und Struktur und passt den Ton situationsgerecht an — von formell bis kollegial.

Ausgabebeispiel

Der Agent liefert zunächst eine Analyseübersicht mit Bewertung der Betreffzeile, Tonalität und Struktur. Anschließend die optimierte E-Mail mit verbesserter Betreffzeile, verstärkter Einleitung, klarem Hauptinhalt, effektivem Call-to-Action und passender Grußformel — versandfertig formatiert.

Erforderlicher Input

mailE-Mail-Text: Ursprünglicher Text oder Stichpunkte für die neue E-Mail
targetKommunikationszweck: Was soll mit der E-Mail erreicht werden?
groupsEmpfänger: Zielgruppe und Beziehungskontext (formell/informell)
ads_clickGewünschtes Ergebnis: Konkreter Call-to-Action oder erwartete Reaktion
scheduleDringlichkeit: Zeitliche Einordnung und Priorität

Kontextwissen

paletteTone of Voice und Kommunikationsrichtlinien des Unternehmens
business_centerUnternehmens- und Produktkontext
blockNo-Gos (rechtliche oder compliance-relevante Einschränkungen)

Empfohlene Tools

upload_fileDokumente-Upload für bestehende E-Mail-Threads oder Richtlinien (optional)
So richtest du den Agent ein
Schritt-für-Schritt-Anleitungen für ChatGPT, Claude, Langdock und Microsoft Copilot
KI kann Fehler machen. Prüfe alle Ergebnisse sorgfältig.
So kommst du in die Umsetzung
    

  1. System-Prompt kopieren – Den Prompt oben in ChatGPT, Claude oder ein anderes LLM einfügen.
    2. 

  2. E-Mail-Kontext mitgeben – Rohtext oder Stichpunkte einfügen und Empfänger, Zweck und Tonalität beschreiben.
    3. 

  3. Ergebnis prüfen und senden – Optimierte E-Mail durchlesen, ggf. anpassen und versenden.
    4. 

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2. Datei- und Screenshot-Upload – für bestehende Profile, OKRs, Rollenbeschreibungen und Organigramme
3. Spracheingabe – für schnelle, natürliche Antworten im Interview
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2. Qualität und Aktualität
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1. Web-Suche für aktuelle Quellenrecherche
2. Dokumente-Upload für interne Quellen
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Recherche Assistent
Führt systematische Recherchen durch und liefert strukturierte Berichte mit Quellenanalyse und Schlussfolgerungen.