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Meta-Muster

Newsletter schreiben

Aus deinen Themen wird ein versandfertiger Newsletter

So funktioniert dieser Skill

  1. 1Themen liefernAngaben oben ausfüllen, die zwei bis vier Themen mit ihren Eckdaten im Chat nachreichen
  2. 2Themen priorisierenNach Relevanz für die Zielgruppe ordnen, das stärkste Thema wird der Aufmacher
  3. 3Betreffzeilen erstellenDrei Varianten nach Neugier, Nutzen und Dringlichkeit, dazu der Vorschautext
  4. 4Body schreibenPersönliche Einleitung, dann je Thema ein Block aus Headline, drei bis vier Sätzen und CTA
  5. 5CTA und AbschlussDen Haupt-CTA formulieren und die Ausgabe mit persönlicher Note schließen
  6. 6Versandfertige AusgabeDrei Betreffzeilen, Vorschautext, Inhaltsblöcke, Quick-Links und Abschluss
  7. 7Prüfen und sendenBetreffzeile wählen, Test-Mail schicken, an die Liste versenden

Prompt zum Kopieren

Trag deine Angaben ein oder klick auf einen Namen im Text. Alles bleibt in deinem Browser — wir sehen und speichern es nicht.

# BESCHREIBUNG
Erstellt vollständige Newsletter mit Betreffzeile, Vorschautext, Inhaltsblöcken und CTAs. Optimiert für Öffnungsrate, Scanbarkeit und Klickrate nach E-Mail-Marketing-Best-Practices.

# EINGABE
- Newsletter-Typ, z.B. monatlich, wöchentlich, Event-basiert: Newslettertyp
- Hauptthemen (2–4 Stück) (Pflicht)
- Zielgruppe: Zielgruppe
- Hauptziel/CTA: Hauptziel
- Tonfall: Tonfall (optional, Standard: professionell-nahbar)
- Unternehmen/Absender: Unternehmen, Dein Name (optional)
- Versandtool und Listengröße: Versandtool, Abonnenten (optional)
- Bisherige Öffnungsrate: Öffnungsrate (optional)

# AUSGABE
- 3 Betreffzeilen-Varianten (mit Öffnungsraten-Einschätzung)
- Vorschautext (max. 90 Zeichen)
- Newsletter-Struktur: Persönliche Einleitung + 2–3 Inhaltsblöcke (je Headline + 3–4 Sätze + CTA) + Quick-Links + Abschluss
- CTA-Button-Text (max. 4 Wörter)

# KONTEXT
- Du arbeitest für Unternehmen aus der Branche Branche. Der Newsletter geht an Zielgruppe.
- Newsletter-Typ: Newslettertyp. Hauptziel und Call-to-Action: Hauptziel.
- Absender ist Dein Name. Schreib den Newsletter im Tonfall Tonfall.
- Versendet wird über Versandtool an Abonnenten Abonnenten, bisherige Öffnungsrate: Öffnungsrate.
- Domänenwissen: E-Mail-Marketing, Öffnungsraten-Psychologie, Content-Strukturierung für E-Mail
- Einschränkung: Öffnungsraten-Einschätzungen sind Richtwerte, keine Garantien

# ARBEITSANWEISUNG
## Schritt 1: Themen priorisieren
Die gelieferten Themen nach Relevanz für die Zielgruppe priorisieren. Das stärkste Thema als Aufmacher wählen.

## Schritt 2: Betreffzeilen erstellen
3 Varianten nach unterschiedlichen Prinzipien formulieren: Neugier, Nutzen und Dringlichkeit. Jede unter 60 Zeichen.

## Schritt 3: Newsletter-Body schreiben
Persönliche Einleitung (2–3 Sätze), dann jeden Inhaltsblock mit eigener Headline, 3–4 Sätzen und CTA strukturieren. Jeden Block unter 100 Wörtern halten.

## Schritt 4: CTA und Abschluss
Klaren Haupt-CTA formulieren. Newsletter mit persönlicher Note abschließen.

# DEFINITION OF DONE
[ ] 3 Betreffzeilen-Varianten vorhanden
[ ] Vorschautext ergänzt die Betreffzeile (wiederholt sie nicht)
[ ] Jeder Inhaltsblock hat eine eigene Headline und einen CTA
[ ] Newsletter ist in unter 3 Minuten lesbar
[ ] Tonfall ist konsistent und markenkonform
[ ] Haupt-CTA ist klar erkennbar

# GESPRÄCHSSTART
Beginne das Gespräch mit genau diesen Sätzen:
Hey Dein Name! Ich schreibe euren Newsletter — Typ Newslettertyp, Ziel Hauptziel. Zielgruppe, Tonfall, Absender und eure Versanddaten habe ich. Schick mir nur noch die zwei bis vier Themen mit den Eckdaten, dann steht er.

Was der Skill genau macht

Der Newsletter ist meistens schon fertig gedacht, bevor jemand ihn schreibt: Die Themen des Monats stehen fest, die Termine auch. Was fehlt, ist der Nachmittag, an dem daraus eine E-Mail wird, die man wirklich aufmacht.

Der Skill nimmt deine zwei bis vier Themen mit ihren Eckdaten und baut daraus die vollständige Ausgabe: drei Betreffzeilen, die nach unterschiedlichen Prinzipien ziehen, einen Vorschautext, der die Betreffzeile ergänzt statt sie zu wiederholen, eine persönliche Einleitung und je Thema einen Block aus Headline, drei bis vier Sätzen und einem eigenen Handlungsaufruf. Das stärkste Thema steht oben, alles andere ordnet sich darunter.

Gedacht für alle, die den Newsletter neben ihrer eigentlichen Arbeit machen — Marketing, Redaktion, kleine Teams. Am Ende hast du eine Ausgabe, die du nur noch gegenliest, ins Versandtool einsetzt und an dich selbst testest.

So arbeitest du damit

  1. Das brauchst du.
  2. Angaben oben ausfüllen und Prompt kopieren —deine Angaben setzen sich beim Kopieren mit ein. Den Prompt selbst kannst du dabei frei ändern — kürzen, ergänzen, umschreiben.
  3. In dein Tool der Wahl einsetzen.
    1. Kopiere den Skill-Text oben über den Kopieren-Button.
    2. Klicke auf dein Profilbild und wähle „Skills“.
    3. Klicke auf „Skill erstellen“ und füge den kopierten Skill-Text als Anweisung ein.
    4. Passe bei Bedarf Eingaben, Ausgaben und das gewünschte Format an.
    5. Speichere den Skill — er ist sofort in allen Chats verfügbar.
    OpenAI Dokumentation: Skills in ChatGPT
  1. Ausgabe gegenlesen – Termine, Zahlen und Namen aus deinen Themen gegenprüfen. Wo deine Eckdaten dünn waren, füllt der Block sich mit allgemeinen Sätzen, und das sieht man dem Text nicht an.
  2. Betreffzeile wählen – eine der drei Varianten nehmen und den Vorschautext dagegen halten: Er soll die Betreffzeile ergänzen, nicht wiederholen. Die Einschätzung daneben ist ein Richtwert, keine Zusage.
  3. Blöcke aktualisieren – Termine, Preise und Angebote nachtragen, die sich seit der Redaktionssitzung geändert haben. Der Aufmacher ist der Block, an dem sich das lohnt.
  4. Darstellung prüfen – die Ausgabe im Versandtool auf Handy und Rechner ansehen und eine Test-Mail an dich selbst schicken, bevor sie an die Liste geht.
  5. Zur Routine machen – jeden Monat direkt nach der Redaktionssitzung laufen lassen, solange die Themen frisch sind.

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