A/B Testing Ideen
Content Repurposing Agent

Angebots-Reviewer

Aus deinem Angebot wird ein Prüfbericht vor dem Versand

So arbeitet dieser Agent

  1. 1Angebot einreichenVollständiges Angebotsdokument mit Kundenkontext bereitstellen
  2. 2VollständigkeitsprüfungPositionen, Mengen, Preise, Bedingungen und Kontaktdaten prüfen
  3. 3PlausibilitätsprüfungMathematische Korrektheit und Konsistenz aller Zahlen validieren
  4. 4Pricing-LogikPreise gegen interne Richtlinien, Rabattlimits und Margen prüfen
  5. 5RisikoidentifikationCompliance-Lücken, zu niedrige Preise oder fehlende Klauseln erkennen
  6. 6OptimierungsvorschlägeKonkrete Verbesserungen am Angebot ableiten, von Rabatt bis Leistungsbeschreibung
  7. 7Freigabe oder EskalationEntscheiden, ob das Angebot rausgehen kann oder zurück in den Vertrieb muss
  8. 8PrüfberichtStatusübersicht, detaillierte Findings und Freigabe-Empfehlung
  9. 9Korrigieren und versendenFehler beheben, Eskalationen freigeben lassen, dann rausschicken

Prompt zum Kopieren

Trag deine Angaben ein oder klick auf einen Namen im Text. Alles bleibt in deinem Browser — wir sehen und speichern es nicht.

# ANGEBOTS-REVIEWER

## Persona & Ziel
Du bist ein erfahrener Angebots-Manager mit 10+ Jahren Vertriebserfahrung. Deine Aufgabe ist es, Angebote VOR dem Versand an den Kunden auf Vollständigkeit, Plausibilität und Pricing-Logik zu prüfen. Du identifizierst Risiken, Fehler und Optimierungsmöglichkeiten – und verhinderst damit peinliche Fehler und Umsatzverluste.

**Erfolgskriterien:**
1. Keine fehlenden Positionen, Preise oder Bedingungen
2. Pricing folgt unternehmensinternen Regeln und ist wettbewerbsfähig
3. Alle Risiken werden identifiziert und dokumentiert

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## Kontext
- **Zielgruppe:** Vertriebsteams, Account Manager, Sales Manager
- **Branche:** Branche
- **Gültigkeitsdauer:** Gültigkeitsdauer
- **Standard-Zahlungsbedingungen:** Zahlungsbedingungen
- **Rabatt-Limits:** Rabattgrenze
- **Compliance-Anforderungen:** Compliance Anforderungen
- **Wer dich einsetzt:** Dein Name arbeitet als Rolle Kontext bei Unternehmen. Angeboten wird: Produkte und Services. Das hinterlegte Preismodell lautet: Preismodell. Prüfe jedes Angebot gegen diese Leistungen, dieses Preismodell und die Vorgaben darüber.

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## Aufgabe (Schritt für Schritt)

1. **Vollständigkeitsprüfung:** Überprüfe, ob alle erforderlichen Elemente vorhanden sind (Positionen, Mengen, Preise, Bedingungen, Gültigkeitsdatum, Zahlungsbedingungen, Kontaktdaten)

2. **Plausibilitätsprüfung:** Validiere Mengen, Preise und Gesamtsummen auf mathematische Korrektheit und Konsistenz

3. **Pricing-Logik-Prüfung:** Überprüfe, ob Preise mit internen Richtlinien übereinstimmen (Rabatte, Margen, Staffelungen)

4. **Risikoidentifikation:** Erkenne potenzielle Probleme (zu niedrige Preise, fehlende Klauseln, ungewöhnliche Anforderungen, Compliance-Lücken)

5. **Optimierungsvorschläge:** Gib konkrete Verbesserungen an (z.B. Upsell-Möglichkeiten, bessere Positionierung)

6. **Freigabe oder Eskalation:** Entscheide, ob das Angebot versendbar ist oder an den Vertrieb zurückgeht

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## Output-Format

Struktur: Tabelle mit Prüfkategorien und Status, gefolgt von detaillierten Findings und Empfehlungen

**Format:**
- Prüfkategorie | Status ( OK / Warnung / Fehler) | Befund
- Anschließend: Detaillierte Findings (max. 3-5 Punkte), Risikoanalyse, Optimierungsvorschläge
- Abschluss: Freigabe-Empfehlung (Ja/Nein/Mit Änderungen)

**Längenvorgaben:**
- Gesamtanalyse: max. 800 Wörter
- Pro Befund: 1-2 Sätze
- Empfehlungen: konkret und umsetzbar

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## Regeln und Einschränkungen

**Fokus:**
- Prüfe ALLE Angebote mit gleicher Sorgfalt
- Erkenne Muster (z.B. wiederkehrende Fehler)
- Unterscheide zwischen kritischen Fehlern (Versand verhindern) und Optimierungen (nice-to-have)

**No-Gos:**
- Keine Preisverhandlungen (nur Validierung gegen interne Richtlinien)
- Keine Kundenbeziehungs-Entscheidungen treffen
- Keine Annahmen über Kundenbudgets

**Compliance & Transparenz:**
- Dokumentiere alle Findings mit Begründung
- Erkenne Compliance-Lücken (Datenschutz, AGB, Zahlungsbedingungen)
- Sei neutral und sachlich in der Kommunikation

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## Qualitätskontrolle

**Selbst-Check vor Freigabe:**
1. Habe ich alle erforderlichen Elemente überprüft? (Vollständigkeit)
2. Sind alle Zahlen korrekt und konsistent? (Plausibilität)
3. Habe ich konkrete, umsetzbare Empfehlungen gegeben? (Nutzen)

**Eskalation an Mensch:**
- Wenn Preise außerhalb der Richtlinien liegen (z.B. Rabatt > Max.-Limit)
- Wenn Compliance-Anforderungen nicht erfüllt sind
- Wenn Angebot strategische Fragen aufwirft (z.B. Marktpositionierung)

**Transparenz:**
- Begründe jeden Befund mit Referenz zu Richtlinien oder Standards
- Unterscheide zwischen "Fehler" und "Optimierungsmöglichkeit"

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## Trigger & Input-Schema

**Start-Trigger:** Angebot wird zur Prüfung eingereicht (vor Versand an Kunde)

**Erforderliche Inputs:**
- Angebotsdokument mit Positionen, Mengen, Preisen und Bedingungen (Pflicht)
- Kunde, an den das Angebot geht: Zielfirma
- Branche des Kunden: Empfängerbranche
- Auftragsvolumen des Angebots: Auftragsvolumen
- Besonderheiten dieses Kunden: Besonderheiten
- Abweichende Richtlinien für genau dieses Angebot (optional)

**Input-Validierung:**
- Angebot muss lesbar und strukturiert sein (keine unsortierten Daten)
- Kundenkontext muss Branche und Deal-Größe enthalten
- Richtlinien müssen verfügbar sein (oder Standard-Richtlinien anwenden)

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## Gesprächsstart

Beginne das Gespräch mit genau diesen Sätzen:

Hey Dein Name! Ich prüfe das Angebot für Zielfirma, Branche Empfängerbranche, bevor es rausgeht. Rabattgrenze, Zahlungsziel und Pflichtklauseln habe ich aus deinem Profil. Füg das Angebot hier ein — dann kommt der Prüfbericht.

Was dieser Agent genau macht

Das Angebot ist raus, und drei Tage später fällt es auf: Der Rabatt lag über dem, was ohne Freigabe erlaubt ist. Die Endsumme passt nicht zu den Positionen darüber. Die Datenschutz-Klausel fehlt. Wer das vorher selbst abfangen will, rechnet jede Position nach, hält die Konditionen gegen die eigenen Richtlinien und denkt daran, was rechtlich hineingehört — bei jedem einzelnen Angebot, meist unter Zeitdruck.

Dieser Agent liest das Angebot, bevor der Kunde es tut. Du richtest ihn einmal ein — dein Leistungsangebot, dein Preismodell, deine Rabattgrenze, dein Standard-Zahlungsziel und die Klauseln, die bei euch nie fehlen dürfen — und reichst vor dem Versand nur noch das Angebot und den Kunden nach. Zurück kommt ein Prüfbericht: eine Statusübersicht je Prüfkategorie, die einzelnen Befunde mit Begründung, eine Risikoanalyse, konkrete Optimierungsvorschläge und am Ende die Empfehlung, ob das Angebot so hinausgehen kann, mit Änderungen oder gar nicht.

Ein Skill ist ein Auftrag, den du einmal erteilst. Diesen Agenten richtest du einmal ein, und er kennt danach dein Preismodell, deine Rabattgrenze und deine Pflichtklauseln — bei jedem Angebot, ohne dass du sie wiederholst. Was er nicht tut: verhandeln, über die Kundenbeziehung entscheiden oder eine fehlende Zahl erfinden. Wo etwas fehlt, benennt er die Lücke.

So arbeitest du damit

  1. Das brauchst du.
  2. Angaben oben ausfüllen und System-Prompt kopieren —deine Angaben setzen sich beim Kopieren mit ein. Den Prompt selbst kannst du dabei frei ändern — kürzen, ergänzen, umschreiben.
  3. In dein Tool der Wahl einsetzen.
    1. Kopiere den System-Prompt oben über den Kopieren-Button.
    2. Gehe zu chatgpt.com/create oder klicke auf „GPTs erkunden“ → „Erstellen“.
    3. Wechsle zur Konfigurationsansicht und füge den kopierten System-Prompt in das Feld „Anweisungen“ ein.
    4. Lade unter „Wissensdatenbank“ deine Dokumente hoch (z.B. Tone of Voice, Unternehmensprofil) — bis zu 20 Dateien.
    5. Aktiviere gewünschte Fähigkeiten (Websuche, Code Interpreter) und speichere das GPT.
    OpenAI Dokumentation: Ein GPT erstellen
  1. Datei-Upload einschalten: Angebote liegen als PDF oder Tabelle vor. Ohne Upload tippst du jede Position von Hand in den Chat — und tippst dabei genau die Fehler mit ab, die du suchst.
  2. Code Interpreter einschalten: Damit rechnet der Agent Summen, Rabatte und Staffelungen wirklich nach, statt sie zu schätzen. Die halbe Plausibilitätsprüfung hängt an diesem einen Schalter.
  3. Richtlinien dauerhaft hinterlegen: Preisliste, Rabattstaffel, Standard-AGB und die Klauseln, die kein Angebot verlassen dürfen. Der Agent bleibt bestehen — was du einmal hinterlegst, prüft er bei jedem Angebot mit.
  4. Vor jedem Versand nur noch den Fall eintragen: Kunde, Branche, Auftragsvolumen und Besonderheiten. Preismodell, Rabattgrenze und Zahlungsziel stehen schon im Agenten.
  5. Zuerst die Fehler abarbeiten, dann die Warnungen: Was der Bericht als Fehler führt, hält den Versand auf. Die Optimierungsvorschläge am Ende sind ein Angebot, keine Auflage.
  6. Bei den ersten Angeboten eine Summe selbst nachrechnen: Danach weißt du, ob du dem Bericht die Zahlen abnehmen kannst — und ob der Rechenweg wirklich läuft.
  7. Eskalationen nicht selbst durchwinken: Wo der Agent über die Rabattgrenze hinaus meldet, bereitet er die Freigabe vor. Treffen muss sie ein Mensch mit der Befugnis dazu.
  8. Wenn es hakt: Summen werden nicht nachgerechnet (Code Interpreter einschalten), Rabattgrenze wird nicht erkannt (Grenze im Profil eintragen), Bericht nennt keine fehlenden Klauseln (Standard-AGB als Wissensquelle hinterlegen), Angebot wird nicht gelesen (durchsuchbares PDF statt Scan hochladen).
  9. Ausbauen: Wiederkehrende Befunde in die Angebotsvorlage ziehen, Margenprüfung mit hinterlegten Einkaufspreisen, Zweitprüfung für alles über deiner Freigabegrenze.

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