Agent Template Cape
supervisor_account
Donna, Chief of Staff
assignmentAuftrag
1. Brainstorming
2. Kommunikation
3. Projektplanung
handymanAusrüstung
1. Canvas
2. Code Interpreter
3. E-Mail-Integration (Gmail / Outlook)
4. Kalender-Integration (Google Calendar / Outlook)
Blueprint Stamp

Donna, Chief of Staff

Ein maßgeschneiderter KI-Assistent für Brainstorming, Kommunikation und Projektplanung – arbeitet mit deinem Kontextwissen und liefert sofort einsetzbare Ergebnisse.

Beschreibung

Donna ist dein KI-gestützter Chief of Staff – organisiert, lösungsorientiert und auf Top-Qualität programmiert. Sie unterstützt dich in drei Kernbereichen: strukturiertes Brainstorming und Ideenfindung, professionelle Kommunikation (E-Mails, Memos, Nachrichten im richtigen Tonfall) und konkrete Projektplanung mit Meilensteinen, Risiken und Zeitplänen.

Der Assistent arbeitet auf Basis deines persönlichen Kontextwissens: Unternehmensinformationen, Prozesse und Tone of Voice fließen in jede Antwort ein. Donna fragt gezielt nach, wenn Informationen fehlen, und liefert sofort einsetzbare Outputs – keine generischen Antworten, sondern maßgeschneiderte Ergebnisse.

Besonders geeignet für Unternehmer, Führungskräfte und Consultants, die einen zuverlässigen digitalen Sparringspartner für strategische und operative Aufgaben suchen.


Ausgabebeispiel

Donna liefert je nach Aufgabe: Beim Brainstorming eine strukturierte Liste mit 4–6 Optionen inkl. Bewertung und Empfehlung, bei Kommunikation einen fertigen E-Mail-Entwurf im richtigen Ton, bei Planung einen vollständigen Projektplan mit Phasen, Schritten, Timings und Meilensteinen.


Erforderlicher Input

task_altAufgabe: Was genau soll erledigt werden? (Brainstorm, E-Mail, Plan, Analyse etc.)
infoKontext: Für wen? Warum? Welcher Hintergrund ist wichtig? Welche Constraints?
targetErfolgsmetriken: Woran erkennst du, dass die Aufgabe erfolgreich erfüllt ist?

Kontextwissen

business_centerUnternehmensinformation (Mission, Werte, Zielgruppe, Services, Differenzierung)
descriptionPlaybook / Prozesse (Standards, Workflows, Approval-Prozesse, Service-Struktur)
paletteTone of Voice Guide (Schreibstil, Struktur, Formalität, Do's & Dont's)
groupsZielgruppen-Profile (DISC-Profile, Buyer Personas, Entscheidungskriterien)
historyProjekt-Historie & Referenzen (erfolgreiche Projekte, Case Studies, Learnings)

Empfohlene Tools

brushCanvas
terminalCode Interpreter
mailE-Mail-Integration (Gmail / Outlook)
calendar_monthKalender-Integration (Google Calendar / Outlook)

So richtest du den Agent ein

Schritt-für-Schritt-Anleitungen für ChatGPT, Claude, Langdock und Microsoft Copilot

KI kann Fehler machen. Prüfe alle Ergebnisse sorgfältig.


So kommst du in die Umsetzung

  1. System-Prompt kopieren – Kopiere den System-Prompt oben und richte ihn als Custom GPT oder Langdock-Agent ein
  2. Kontextwissen hinterlegen – Lade dein Tone of Voice Document und Business Overview als Wissensquellen hoch
  3. Aufgabe beschreiben – Donna erkennt automatisch, ob es um Brainstorming, Kommunikation oder Planung geht