Herzlich Willkommen zum AI FIRST Newsletter!

Bei AI FIRST ist es unsere Mission, Dich zum Gewinner der AI-Ära zu machen.

Wir wollen, dass du vom größten technologischen Wandel unserer Zeit profitierst.

Dafür bauen wir ein Portfolio an Services auf:

• Newsletter: Wöchentlicher Artikel mit umsetzbaren AI-Taktiken und Strategien.
• Podcast: Wöchentliche Episode mit AI-Leadern zu ihren Best Practices.
• Beratung: Strukturierte Programme für produktiven AI-Einsatz in Unternehmen.

In 2025 werden wir vermehrt Tools & Ressourcen aufbauen: Konkrete Werkzeuge, die Dir und Deinem Unternehmen beim Einsatz von AI helfen.

Den Start machen wir heute mit dem Launch unserer AI FIRST Assistenten-Datenbank.

AI Assistenten 1x1

AI Assistenten sind auf großen Sprachmodellen (LLMs) basierende Programme, die dich bei der Erledigung von spezifischen Aufgaben unterstützen.

Maßgeschneiderte AI Assistenten

In (fast) jedem AI Chatbot gibt es das Feature, maßgeschneiderte AI Assistenten aufzusetzen. Diese Features haben unterschiedliche Namen:

• ChatGPT → CustomGPT
• Copilot 365 → Agent
• Claude → Project
• Gemini → Gem
• Perplexity → Collection/Space

Beispiel (Das Layout ist immer ähnlich)

7 Vorteile von Assistenten vs. Chatbots

Im Vergleich zu der Arbeit mit allgemeinen Chatbots sehe ich viele Vorteile für das Setup von spezifischen Assistenten:

1. Hohe Kontrolle über die Ergebnisqualität
2. Personalisierbar auf Deine Anforderungen
3. Nur einmaliger Aufwand bei der Erstellung
4. Können mehrschrittige Aufgaben abwickeln
5. Können im Team geteilt und genutzt werden
6. Steigern Deine Effizienz beim Einsatz von KI-Tools
7. Geben spezifischere Antworten durch hinterlegtes Wissen

Während Du also mit einem Chatbot (zB ChatGPT) jedes Mal von neuem einen Prompt eingibst und Antworten aus dem allgemeinen Wissen bekommst, hinterlegst Du bei einem maßgeschneiderten Assistenten (zB Assistent für Blog Artikel) einmalig eine ganz genaue Anweisung und dein spezifisches Wissen.

Die Ergebnisse sind um ein vielfaches besser und Du hast weniger Aufwand.

AI FIRST Assistenten-Datenbank

Die Datenbank beinhaltet 50 Assistenten für wiederkehrende Aufgaben in unterschiedlichen Funktionsbereichen:

• Allgemeine Produktivität
• Vertrieb
• Marketing
• Einkauf
• HR
• Finanzen
• Produkt
• Legal

Inhalt pro Assistent

Zu jedem Assistenten erhälst Du:

• Beschreibung, was der Assistent macht
• Schritt-für-Schritt Systemprompt
• Erforderlichen Input zur Ausführung
• Kontextwissen zur Personalisierung
• Output-Beispiel für das Ergebnis
• GPT zum direkten Test/Einsatz

Je nach Anwendungsfall habe ich in den Assistenten auch Best Practice Frameworks und Ressourcen als Wissen hinterlegt, die sie zur Bearbeitung der Aufgabe berücksichtigen.

Nutzung der Assistenten-Datenbank

Ich empfehle Dir folgenden Prozess für die Arbeit mit der Datenbank:

1. Nutze die Filter, um die passenden Assistenten für deinen Bereich zu finden.
2. Klicke auf den GPT Link und dann auf "Wie funktionierst Du?"
3. Stelle den erforderlichen Input bereit und lasse den GPT die Arbeit machen. Wichtig: halte natürlich Datenschutzanforderungen ein.
4. Prüfe das Ergebnis und notiere, was Du verändern möchtest.
5. Kopiere jetzt den System Prompt aus der Datenbank, füge ihn in deinen AI Chatbot (was auch immer du nutzt) ein und passe ihn entsprechend deinen Wünschen an.
6. Ergänze jetzt noch das Kontextwissen aus der Datenbank, um die Ergebnisse auf Dich und Dein Unternehmen zu personalisieren.

Hier findest Du unseren Schritt-für-Schritt Guide zum Setup von AI Assistenten.

Das Ergebnis: eine personalisierte Version des AI Assistenten in deiner gewohnten Umgebung.

P.S. Du kannst natürlich auch mit den bereitgestellten GPTs arbeiten!